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不请自来，干货分享、绝不私藏。

我做了14年的管理咨询，用的软件几乎都是以办公软件为主，所以我今天就我以一天中用的最多的软件来回答这个问题。

一、OneNote

每天一上班，我第一个打开的就是OneNote，因为我把Outlook日历与OneNote同步了，每天的工作计划都在OneNote中可以直接查看，为什么不在在Outlook中查看呢？这是因为OneNote还有一个非常牛的功能：随手输入的笔记功能，从而避免打开多个软件，大部分笔记、审阅、计划方面的工作，用一个OneNote就好！

OneNote做笔记，可比一般的笔记软件强多了。

第一，免费，office自带。

第二，OneNote自带录音功能，做客户访谈时点一下即可录音，避免手机录音客户反感，而且一旦有电话进来，录音软件就自动停了，而且访谈完，很快就看可以把访谈记录发给客户确认，避免事后客户不认或信息记录有误。

第三，OneNote不像word或其他笔记本那样，从上往下，顺着录入，OneNote可以在任意地方输入，可以输入图片、网页等，而且内容是块状的，可以整块随意拖动，也可以相互叠加，这样的笔记，不仅效率高，而且可以充分发挥我们的想象能力。

第四，OneNote自带的绘图功能，非常适合审阅别人的PPT，在PPT中通过发送到OneNote，即可在OneNote中审阅PPT，在上面做改进标记，而不会对原PPT有任何影响。

第五、OneNote自动图片识别功能，处理别人发过的图片时，可以一键获取图片中的文本，比如上图中，在图片上右键，“复制图片中的文本”即可，失败率非常高，哪怕文字有背景图片都可以。

二、思维导图

在客户访谈的过程中，或是项目组内部讨论问题时（请原谅我喜欢用项目组这个词，因为我们做咨询的，每年都要做好多个项目，公司对我们而言，只是一个发工资的地方，大家更多关注的是各领域顾问临时组建的团队），我们会比较推崇头脑风暴，这样的好处是人人都可以发表意见，确保各种可能性都考虑到，这就是MECE法则的相互独立且完全穷尽的价值，相反，如果是我们某个人自行思考，总会有一些遗漏，也许这些遗漏，恰恰是项目的致命风险。

头脑风暴怎么做嗯？这里，思维导图就闪亮登场了，主持人可以在会前做好一张思维导图，这样做的目的是节约时间，而且指引了大方向，头脑风暴时，所有人都可以看着思维导图提建议，主持人直接在导图上修改、记录各自意见。

导图的特点本就是模仿人的发散思维，按金字塔结构一层一层的往外延伸，直到不能再细分的环节，在导图中，可以采用“显示1级”、“显示2级”、“显示3级”等这样的结构，从而在某个层级时，可以很清晰的看出这个层级的内容是否全面、内容之间是否有重叠或冲突，这样的目的还是为了确保论据之间相互独立，所有论据包含了论点的各个方面。

当然，思维导图除了做头脑风暴、方案梳理之外还可以做项目计划、甘特图等，如下图所示，思维导图的甘特图不仅图文并茂，而且一张图可以提醒了资源需求、依赖关系，进度等。

三、Everything

在小工具方面，推荐一个文件搜索神器：Everything，这个工具绝对是懒人的福音，很多人都不习惯随时认认真真的存放文件，要用到文件时，找起来很是麻烦，比较有趣的是，我曾经碰到过一个客户，号称每个文件到他手上他一定要认真思考几分钟，应该放在哪儿，可结果呢，要找一个文件时，他会一层一层的点开文件夹，效率很低，而且他要把大量的精力用来记录，而这不是我推崇的，相反，我更喜欢借助工具。

Everything就是这样的工具之一，在一个500G的硬盘上搜索，输入文件名关键字后，不超过3秒，所有文件就可以搜出来，还支持通配符“*”，这样搜索就更精准了。

当然，还有其他一些小工具，比如PDFEdit（绿色版PDF文件修改工具）、GIfCam（绿色版动画制作小软件）、Inpaint（绿色版图片去水印）等，这些小工具，我主要用来美化图表放入PPT中，毕竟我们的交付物，最终还是要用PPT来汇报的。

今天就分享到这来，喜欢的话，请点个赞、转发一下。

思维导图PPT

在之前的类似的问题中小编已经给大家推荐了不少黑科技软件。今天给大家专推几款办公常用的软件。

第一款：万彩办公大师

万彩办公大师是我心目中白领办公的No.1，他是一款在电脑上运行的绿色办公小工具百宝箱，几乎涵盖了所有日常办公小工具，重要的是没有广告插件，完全免费使用。

他的宣传语是这样说的：小小工具箱，几乎满足各种办公需求您找不到的，这里都有

包含60+个无任何广告及插件的办公小工具，所有的小工具无需安装，直接加载启动，从此省去到处寻找工具、安装及卸载的麻烦。本软件完全免费，无论个人还是企业，无需注册无VIP。

主要集成了：PDF小工具套件，格式转换工具套件，图片编辑工具套件，识别工具套件，屏幕录制工具套件，文件处理工具套件，阅读器，教学办公工具套件，系统安全工具套件等、就是这么强大！

第二款：扫描全能王

之前我对扫描全能王的理解在十几年前的摩托罗拉出的扫描名片的功能，一次偶然的机会让我重新了解了这款强大的软件！让你的手机变成扫描仪！

手上没有扫描仪，着急发扫描件给客户？这款软件帮你解决这个难题，只需要用手机将纸质文件拍照之后，全能扫描王就可以把照片经过锐化等处理，将纸质文件直接转换为扫描件，并且可以手写批注，添加自定义水印！多种格式可以转换。自带OCR功能，可以一键识别文件上的内容进行复制修改。可以说是每个办公人员都必备的利器。

第三款：各种脑图软件

相信很多白领在办公的过程中有时候没有思路，或者思路紊乱，这样的情况我给大家推荐思维导图软件。可以整理思路和逻辑。

把自己的思路，或者工作内容整理成逻辑思维图，也可以做会议流程，头脑风暴等让你的工作有条不紊。

第四款：天若OCR文字识别工具

天若OCR是吾爱论坛大神开发共享的 文字识别翻译软件，内置腾讯，百度，有道，搜狗等识别OCR操作简单，识别率高。

客户领导发来图片文件无法编辑？用他就对了。几秒钟就可以识别文字，用起来超级顺手！

第五款：敬业签

这应该是一款比较小众的便签软件，当初一直想找一款方便记事，备忘录的软件，然后就找到了敬业签。

可以记录工作内容和顺序，设置闹钟提醒，微信提醒，WiFi提醒，重复提醒，重要事项，延时提醒，按天、周、月、季度、年提醒，手机端和电脑端同步，多人，多设备，多系统，团队协作共享便签。也是一款非常强大的应用。

以上五款是我在工作学习过程中会经常用到的软件，可以说是相见恨晚。可以帮助大家大大提高工作效率。欢迎大家补充讨论你们在办公过程中都用到哪些软件呢？

资源公社

说到相见恨晚的办公软件，其实还是有很多的，就看你是从事哪一方面的工作的，今天干货君给大家准备好了十款免费切非常高效的下载资源，（需要的朋友直接在文末@我，或者关注后私信回复“办公”即可获得密码！）

1，录音笔整理助手

这一款软件相信80%以上的白领都能用得上，它可以帮助我们整理领导的讲话，还可以提高我们会议的整体效率，一键控制播放快进，快慢，暂停等功能，还可以同步我们的听记，不用在播放器和文本记录中来回的切换，适合经常开会的白领们。

2，印象笔记

这一款应用我之前推荐过很多次了，因为它的功能实在是很强大，支持手机，平板，PC端的操作，可以将我们的资料和文件一键同步到服务器中，只需要在一处编辑，即可享受到多设备同步的便捷。另外，还可以帮助我们做会议记录，管理我们的名片，制作购物的清单，策划一个项目，甚至帮助我们做一个旅游计划，完全就是工作和生活中的小秘书，喜欢的朋友可以试试。

这一款应用非常的广泛，在我们工作中写完方案要传给领导，但是又很担心会出现乱码或者是格式等各方面的问题，那就可以试试这一款，可以实现不同格式之间的转化哦，总之功能非常的强大哦。

4，Foxmail

这一款应用也是非常值得推荐的，它是一个邮件系统，但是又不同于一般的邮件，它可以实现电子邮件的签收，发送和保密等功能，还可以进行反垃圾邮件的处理，保证我们邮件的真实性和保密性，比较适合中高端职位；另外，干货君比较喜欢它的是动态拼写检查，快速文本以及收件人组合等温馨的功能。

5，XMind思维导图

做思维导图是我们工作中最重要的一部分，尤其是像干货君这样的运营人员，经常需要再做规划方案之前写用思维导图把自己的思路做一总结，它可以帮助我们将我们的想法和思路计划详细的记录下来，还有很多的模板可以供我们选择，可以画矩阵，写流程，做需求。干货君平时安排工作和做周总结用得最多的就是这一款应用哦，还支持各种形式的导出。

6，有道词典

这一款应用比较适合做翻译和处理文本以及做设计画面的小伙伴们使用，具备了中英文翻译，英中文翻译等功能，还有日语，韩语和法语等词汇，给我们的翻译带来了新的体验。我喜欢它的手写功能和专业权威大词典哦。

7，雨燕办公助手

这一款应用比较适合做文秘和助理的小伙伴，它是一款多平台信息同步助手，具备迅速，及时，高效等功能，让我们的生活和工作更加的便利，还支持手机，电脑和平板之间的数据同步，我们可以选择在电脑上拨打电话，管理我们的收集信息，传输文件等。

8，鱼骨

这一款办公软件很多朋友没有用过，其实非常的方便，可以记录每个员工的工作待办列表，可以方便各个部门之间的沟通和协作，即可以传送给上级，让上级安排任务，还可以管理下级，查看下级的工作进度和表现，可以取代内部的邮件功能，适合管理岗位和跨部门沟通协作，比如产品经理，运营经理。

9，桌面整理

这一款应用几乎所有的小伙伴都适合，在工作中，面对着杂乱无章的桌面信息，面对着客户继续发来的合同等文本，我们也会感到心烦，所以，这一款应用可以帮助我们自动整理桌面文件，还有待办事项的提醒和桌面小秘书。

10，Axure

这个流程软件干货君非常喜欢，因为经常要做产品需求分析，还要画原型图，如果直接扔给设计，那么结果往往是不够满意的，所以要提前先将自己的思路表现出来，使用之前要先下载和导入中文版的插件，下载苹果或者安卓的原型手机模板，适合产品经理和设计等职位。

关注我，发现你身边的应用干货和实用技巧！

挖好片儿

我来分享几款超好用的软件^_^

1、Xmind 思维导图

这款软件我觉得是我高效工作的必备，特别适合梳理思路，拆解问题，细化方案。在做PPT，写word文档前我都会先用它来搭框架，这样真的比较节省时间，各种样式很有吸引力哦

2、亿图图示

这是我用过图形，图表功能最丰富的一款工具，各种模版，各种图形组件，提供各个领域的图标，特别方便制作图形丰富的方案，海报，产品原型，流程图等等都可以

3、Teamviewer

这款软件就是解放我的双肩包啊，如果我想在家里加班，或者在办公室看自己电脑里的文件，我直接用这个软件远程连接访问就好，不用把电脑背来背去的

叶小甜

Hi，我是阿詹，这些办公必备的软件，不仅能助你提高效率，还能让你在职场里脱颖而出！已经打包整理好了，需要的私信回复：057，即可免费获取！

一、GoodNotes

IOS平台最好用的手写笔记软件之一，其优秀的墨水笔触，支持压感，使得书写起来更加流畅，支持各种手写涂鸦，有不同的笔尖可以选择，有钢笔、铅笔、画笔、圆珠笔等，也可以选择颜色，除了这些功能，它还可以将笔记导出成PDF，然后通过iCloud进行信息同步，还是非常赞的软件，缺点就是：付费，但没关系，去某宝看一看就知道了

二、万彩办公大师

一个电脑办公工具集合，里面超多实用的工具，例如pdf处理、格式转换、OCR文字识别、屏幕录制，还有很多的办公小工具，非常实用，重要的是它是免费的，随便用，有了它很多办公软件都可以省掉了，需要的可以私信057，我发给你！

三、Xmind

白领必备的一个软件，思维导图，用了超多的思维导图软件，最终还是觉得Xmind好用，有免费版和付费版的，正常情况下，免费版的就够用了，你可以用它来梳理自己的思路，做会议总结、项目复盘、活动整理等，可以极大的提高自己的效率。

四、Listary

一个本地搜索软件，特别适合电脑桌面杂乱的人，时常找不到文件，用这个软件就能轻松解决，按两下Ctrl，就能调出搜索框，然后输入关键词进行搜索就行了，速度非常快，而且再也不用怕找不到文件了，免费版的就够用了，也推荐给你们！

五、Motrix

最后给大家推荐的是一款全能下载工具，支持Win和Mac，不仅支持http、bt、磁力种子文件的下载，还支持网盘文件下载，速度根据带宽而定，一般都能有2-3M/S的，还是非常好用的，完全免费，是一个开源的项目，良心软件，大家用起来！

今天推荐的这5款办公软件，大家都可以私信回复057，进行免费获取，我是阿詹，每天晚上给大家推荐优质的软件资源！谢谢你们的关注！

零度探索

对于白领朋友来说，最常用的办公软件应该是Offcie，但是相见恨晚的办公软件肯定是白领未曾见过却很好用的办公软件，下面给各位白领朋友带来几款让你相见恨晚的办公软件，希望能帮到广大白领朋友吧！~~

TidyTabs

TidyTabs是一款强大的多窗口整合标签管理软件。

不知道各位有没有想过给重要的文件打上标签，使用它就可以让你用标签管理所有窗口，它将同一个软件的多个窗口整合成一个标签页面，并有自动隐藏单个标签、全屏下自动隐藏、设置黑名单和白名单等功能，简单又实用，建议大家去试试。

一粒云盘

一粒云盘是一款企业内部的文件存储与管理软件。

电脑用久了你会发现有很多零碎文件不好管理，大文件不方便传输，通过QQ传输很慢，微信又传不了大文件，这时候它可以帮到你，使用它可以帮助企业实现大文件的容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中理，确保企业数据安全可控，主要还是针对公司量身打造。

OneNote

OneNote是一款由微软研发的笔记软件。

俗话说的好，好记性不如烂笔头，一款好的笔记软件能让你在工作中事半功倍，它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样，还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等；使用过它的朋友都知道它的厉害之处，不信你也去试试。

好了，就介绍到这里，好不好用得大家试了才知道，如果你还没安装，可以直接私信我获取下载链接！~~

七月软件达人

刚刚吃完早餐，这问题不错，答一波！

办公软件的核心就是帮助我萌完成工作，又快又好才是真的好！

那就给大家安利一下，我经常用的小技巧啦！

1.Excel

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Excel数据可视化

推荐几个：

先说Office插件。

Word插件：word精灵、慧办公word版、word必备工具箱、小恐龙公文排版助手。

Excel插件：E灵、慧办公、方方格子、Excel精灵、Excel必备工具箱、Easychart。

PPT插件：iSlide、Onekey Tools、PPT美化大师

再说独立软件：

Edraw（亿图图示）、Foxit Phantom（福昕PDF软件）、TIM（腾讯轻聊版QQ，非常适合用QQ作为办公工具的人员）。

后期再补充。

Ctrlt和F

对于很多商务白领来说，很多工作都是在电脑上进行的，所以电脑上使用的办公软件对白领们提高职场效率非常的重要，今天彼此就为大家总结，在职场中有哪些让你相见恨晚的软件。

万彩办公大师

万彩办公大师是万彩公司出品的一款免费办公软件，这款软件的好处是帮我们集合了很多职场中常用的小工具，有时候为了这些小功能，可能要单独去下载一个软件，但是安装万彩办公大师之后呢，就不需要下载这么多软件，只需要一个软件就可以帮助你完成，在办公中遇到的大部分问题，比如pdf格式和各种格式之间的转换，Pdf的合并与分割 ，截图和录制视频，对内容进行文字识别。万彩办公大师除了安装的版本，还有免安装的版本，我们可以在官网下载免安装版本的压缩包，解压之后就可以使用，甚至可以把它放在U盘，只要在任意一台电脑上插上这个U盘，就可以使用万彩办公大师的所有功能。

白描

白描是一款文字识别软件，当然他又不仅仅是一款文字识别软件，它还可以当做手机扫描仪使用。

对于职场人士来说，平常和文字接触在所难免，录入文字的工作是非常枯燥的，也是非常浪费时间的，使用白描可以很方便的把图片上或者一些不易复制的内容识别出来，用到自己想要使用的地方。白描和其他识别软件不同的是，白描的识别结果可以很方便的去选择，而不用把所有的文字都识别出来去增删。另外白领还可以当做扫描仪使用，对于需要做成扫描件的文件，只需要通过白描的扫描功能拍照之后就可以转化为白底黑字的扫描件，这个功能类似于扫描全能王的功能。

印象笔记

对于职场人士来说，笔记软件是必不可少的，一些重要内容可以随时的记录下来，对于网上看到的有用的东西，也可以转存到自己的笔记中，等到需要的时候再查看。当然如今笔记软件非常的丰富，选择性也比较大，但是说功能最强大，有比较好用的，非印象笔记莫属。音像笔记支持各种平台内容转存到印象笔记中，而且搜索功能也比较的强大，除了支持搜索笔记中的文字，还支持搜索文档内的文字和图片上的文字，不过这些都是高级版的功能，如果不想在笔记软件上花钱，可以选择和印象笔记功能类似的有道云笔记，虽然在功能上没有印象笔记强大，但是对于普通用户来说也是够用了。

PS学习社

万彩脑图大师

万彩脑图大师是一款强大且免费的思维导图绘制软件。

在我们日常工作中离不开思维导图的辅助，我觉得万彩脑图大师就非常适合我，这款软件提供可视化的数据与思维方式、多样的结构布局与主题库，更有图文并茂的思维导图功能，带给用户强大的功能。内置大量精美模板，还能绘制鱼骨图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等以结构化的方式来展示具体的内容，用了这么久感觉整个人的思路都要清晰多了，建议去试试。

一粒云盘

一粒云盘是一款专注于企业数据存储与管理的软件。

随着互联网行业的迅速发展，越来越多的企业选择使用企业云盘的方式去统一管理公司数据，那么它就是一个不错的选择。它可以帮助企业实现大文件的容量存储，便于企业成员共享文件管理，支持多级用户权限管理，集中存储与管理团队内的文件，防止企业重要散落在每台电脑中理，确保企业数据安全可控，给企业省心了不少事情，有了它再也不用去担心数据安全问题。

OneNote

OneNote是一款由微软研发的笔记软件。

俗话说的好，记性心不如烂笔头，有了它就可以帮你记下不少事情，它支持插入图片，文件，表格，流程图，链接，录音等等，就像你自己拿了一支笔随意画一样，还有简洁的Word 功能，给添加的内容修改字体样式，颜色，大小等等；笔记软件还有印象笔记和有道云笔记，不过小编更倾向它一些。

对以上几款优质软件，你有什么看法，不防在下方留下您宝贵的一笔吧！~~

關鍵字: 软件 职场 科技