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大家好，我是头条号Excel自学成才

数据透视表是Excel里面重要的一个功能，在汇总分析数据的时候，操作非常简单，使用高效，我们举个工作中的实例来说明：

现在有一组销售流水数据，有时间，商品，数量，金额四个字段

如果我们现在需要汇总每种商品的销售数量以及金额，如果不使用数据透视表的方法，那么我们首先要找出B列有哪些商品，我们需要复制B列至一空白列，然后在数据选项卡下，删除不重复的值，得到唯一的商品，操作动图如下所示：

需要汇总数量和金额的话，这个时候需要使用条件求和函数SUMFIS函数来计算，我们在G2单元格中输入公式：=SUMIFS(C:C,B:B,F2)

在H2单元格中们输入公式：=SUMIFS(D:D,B:B,F2)

这样得到的结果很麻烦，而且当新增了一种商品时，右边汇总需要重新计算，那么使用数据透视表的方法来汇总时，只需要鼠标点几下，结果就出来了。操作的步骤是，选中原始数据源中的任意一个单元格，插入数据透视表，然后将数据透视表放在现有的位置，将商品字段拖入行标签，将数量和金额放在值字段即可完成汇总数据，操作的动图如下所示：

使用透视表的方法相当的方便，还有更多汇总需求，直接点几下鼠标就可以完成。

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Excel自学成才

大家好，我是Excel大全，头条原创作者，每日分享实用Excel小技巧。

刚好看见这个问题，我就来分享下我的经验，希望能帮到你！

我将从以下方面回答这个问题：数据透视表怎么做？

• 一个简单例子，使用透视表，无需任何公式，3步搞定分组统计；

• 插入透视表的方式；

• 透视表布局；

• 分组统计；

• 计算字段；

• 切片器；

• 透视图；

01 简单透视表，3个步骤搞定分组统计

• 第一步，插入透视表；

• 第二步，用鼠标拖动字段到透视表区域；

• 第三步，设置行列标签分组统计方式，搞定！

通过这个例子，先了解下透视表的大致使用方式和透视表的强大之处。

插入透视表的方式

有两种方式，可以插入透视表

• 法1：菜单选择插入-透视表；
  

• 法2：按下+D，松开，再按P

其中，方法1最常用，一般的统计分析基本上都能搞定；方法2，更多地用于多表合并情况；

透视表布局

透视表的布局有4个重要区域，行标签、列标签、值区域和筛选页；

看似很复杂一个界面，其实很简单，通过鼠标，将面板中的字段，拖拽到相关的区域，便完成简单的透视表。

若对透视表的布局样式不满意，还可以通过设计菜单中各种功能进行调整，如下所示：

可以直接套用样式，或者手动调整透视表的每个细节，如常用的传统列表的形式：

分组统计、字段设置、计算字段

在行或者列标签字段上，右键鼠标，在菜单中，有一个组合功能，利用这个组合，可以完美地组合出各种统计维度，如，月报、季报、年报、按部门、地区等等；

而在值区域上右键，即可设置统计方式，如，计数，求和，平均等；

透视表中，还有一个计算字段，有了这个计算字段，我们就不需要修改数据源了

切片器+图表

切片器+图表=动态图表；

切片器，就类似一个多字段的筛选器

图表，就不用说了吧，一份报告最终的展示方式

那，切片器+图表，便是那些高手手中高大上的动态图表了。

透视表的刷新

这个差点给漏掉了，当数据源修改时，数据透视表得刷新下，才能同步更新哦！

好了，这个透视表的问题就先到这吧，希望能帮到你！

Excel大全

数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。那么你会使用excel数据透视表吗？下面我来给大家简单介绍一下数据透视表的使用方法。

操作方法与步骤

1、框选中需要使用数据透视表的所有数据单元格区域→插入→数据透视表→新工作表（也可选择现有工作表，按数据多少自己规定）→确定：2、按自己的需要在右边的数据透视表选项里将所需字段拖动到各自区域内（例如，我需要看每个公司在该段时间内的总销售数量，那么我就将公司字段拖入列里，将数量字段拖入求和里，就可以得到我需要的汇总数据表）：

3、在“设计”里可以更改数据透视表的格式（例如，你想要你的汇总表以表格形式显示，那么就在报表布局里选择“以表格形式显示”）：

4、如果源数据发生变更，需要重新选择源数据，此时就可以选择分析里的“更改数据源”，然后去源数据表里选择新的数据区域：

职场Excel小达人

要做excel表格透视表，首先从创建数据透视表开始。

创建数据透视表

步骤：选中数据，点击【插入】-【数据透视表】-【现有工作表】，选择位置。再直接拖动字段到指定区域。

增加新字段

如下图，表中已知销量和单价，可增加并计算出销售额。

步骤：点击数据透视表，【分析】-【字段、项目和集】-【计算字段】，输入【名称】，【公式】输入【=销量*单价】，点击添加。

刷新数据

原表格数据进行修改，数据透视表可以刷新数据。

步骤：1、选择【插入】-【数据透视表】-【现有工作表】，选择位置。

2、修改数据后，点击数据透视表，【分析】-【刷新】。

仅对行数据汇总

数据透视表可以仅对行数据汇总。

步骤：如图，对【销量】进行求和，【插入】数据透视表，将【销量】拖动至【值】，出现行与列的总计。点击【设计】-【总计】-【仅对行启用】。

批量创建工作表

数据透视表可以快速创建多个工作表。

步骤：1、输入需要创建工作表的名称；

2、选择【插入】-【数据透视表】，勾选之前所输入的工作表名称，拖动到【筛选】；

3、选择【分析】-【数据透视表】-【选项】-【显示报表筛选页】。

上海天盾数据恢复中心

Excel数据透视表在进行分析时十分方便，还能实时更新数据源，下面我来介绍下如何新建Excel数据透视表以及相关的小技巧。

新建数据透视表

1，选择【插入】—【数据透视表】；

2，在创建数据透视表的弹出框中分别选择数据源、透视表新建位置；

3，在透视表内添加报表字段：报表筛选条件、列标签、行标签、数据；

数据透视表技巧

• 修改数据类型/计算方式

在添加完字段后，可以修改数值的计算方式以及数据类型：

1，选中透视表中的数据，选择右下角数值下的具体字段的【▽】并点击【值字段设置】；

2，在弹出页面中可更改【值汇总方式】，比如可将计数更改为求和；

3，点击左下角【数字格式】可设置数值类型，比如可将常规更改为货币。

• 美化数据透视表

选中数据表，点击【设计】—【数据透视表样式】，可更改数据透视表的样式；

选中非表格区域，点击【设计】—【报表布局】—【以表格样式显示】，可将区域样式改为表格样式。

• 切片器的使用

切片器作为筛选神器，和数据透视表很合拍：

1，选中数据区域，选择【插入】—【切片器】；

2，添加切片器的筛选条件并确定，完成后点击切片器上的对应条件，数据透视表中的数据也会随之变动。

当然数据透视表的技巧还不止这么多，时间有限就先介绍这么多。大家觉得这些讲解对大家有帮助的话，欢迎点赞或者评论支持我 ~

永中软件

如果只能学Excel中的一项功能，这项功能就是数据透视表，可见数据透视表在Excel中的地位。

数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作，完成复杂的数据分类汇总，可以说是Excel中最实用、最常用的功能，没有之一。

今天星爷带你见识数据透视表的十八般武艺，零基础让你轻松入门数据透视表。

001 基本操作

NO.1 创建数据透视表

使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。

根据你想要呈现的数据报表，透视一下，让你轻松“拖”出来。

看到没？

数据透视表的学习成本非常低，通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。

很多新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这些乱七八糟的名词之间的关系。

我用一张图告诉你字段在各区域之间的对应关系。

数据透视表字段与区域之间的关系

NO.2 更改数据源

数据透视表的一个优势就是，数据源变更后进行简单的更新就可反映到数据报表中。有两种方式，第一种是数据透视表刷新：如果只是数据源中的数值进行了更新，采用刷新即可。

刷新数据透视表源数据

如果是数据源的结构或布局变更了，这时采用更改数据源的方式。

NO.3 插入计算字段

计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能，属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值，有一列数据为实际值，那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值，来求出汇总的达成率。

NO.4 使用切片器

这是制作动态图表的利器。

002 布局与格式调整

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NO.5 更改值汇总依据

【值】区域是数据透视表的核心部分，通过数据透视表提供的强大数据计算功能，可以使用多种汇总方式和值显示方式来计算值字段数据。

值汇总依据，就是你要用数据透视表对原始数据中的数值进行怎样的计算，比如求和、计数还是求平均值。

NO.6 更改值显示方式

数据透视表不仅可以按照不同的方式汇总数据，它还可以按照不同的方式显示数据，从而更清晰的看出数据之间的关系和逻辑。

①总计的百分比

总计百分比含义是：每一项分类汇总的值占总计的百分比。

各项之和为100%

②父级百分比

总计的百分比关注的是个体占整体的情况，往往只有一个维度，除此之外，还可以展示局部百分比，比如求出每个销售员在各地区的销售额占比。

各小组里的项之和为100%

在Excel 2016中，数据透视表中共有14种“值显示方式”。

NO.7 更改数据透视表布局

默认生成的数据透视表布局比较呆板，有多个方面可以设置不同形式的布局。

003 数据透视表组合功能

数据透视表中有一个叫做“组合”的功能，一方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段，然后按照给定的跨度进行组合，比如组合出按年、季度、月、日，甚至小时、分……的汇总；另一方面，也可通过手动选择的方式，将文本格式的数据按照自定义的方式进行组合，比如组合出一线城市、二线城市等等。

通过分组功能将这些不同数据类型的数据项按多种组合方式进行分组，大大增强了数据表分类汇总的延伸性，方便用户提取满足特定需求的数据子集。

NO.8 按时间维度组合

本图来自网络

NO.9 按数值组合

本图来自网络

<strong>

时间维度和数值维度的组合，逻辑上都是一样的，都是基于大小进行分组组合，这两者可以成为自动组合，数据透视表还允许对文本类型进行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还有一种组合方式叫作自定义组合，比如要组合的对象是文本字段，或者对日期进行非等距的组合。

比如：一线城市和二线城市销售情况分析

按住Ctrl键选择北京、广州、上海、深圳四个城市，然后点击“鼠标右键”选择“创建组”。接着，选中剩下的所有城市，点击“鼠标右键”→选择“创建组”，数据透视表按照我们所选定的内容进行组合。

通过这十个技巧，你掌握数据透视表了么？

精进Excel

关于Excel表格做数据透视可以从以下10个基础入门及超级实战方面来学习。

1、数据透视入门

2、随意调整分析角度，数据爱怎么看怎么看

3、除了求和，还可以做各种计数、平均、百分比等分析

4、切片器——超级便利的数据筛选按钮

5、数据组合——随意地合并统计

6、双击出明细，点哪儿得嘛儿

7、一键搞定动态数据源

8、分类汇总很简单

9、行列表头合并居中，规范又美观

10、创新的实战应用：表间数据不规范不统一时应用数据透视极大提升对比效率

小勤：大海，现在公司手工盘点表可麻烦了，老跟系统的数据对不上，每次盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工录的表里货品代码就经常少一个横杠、多一个横杠的，有的“文艺”干脆就写成“文”，对起来真的很麻烦。

大海：的确很难避免这种情况，盘点任务经常是分配给不同人去完成的，现场盘点人员水平参差不齐，都是自己手工习惯的表，短时间估计也很难规范统一，数据汇总后就有各种问题，你很难用公式去匹配。这个时候其实可以考虑用数据透视，先对大类，看看哪些大类是对不上的，然后再针对有差异的大类对明细，缩小对照范围。你现在可以试着把2个数据透视都放到一张表里看看。显然，大类的时候“厨具”、“卫生”、“文艺”三类都有差异。

我们再把细类放进来，然后把没有差异的大类通过筛选去掉。

用同样的方式筛选手工盘存数据透视表后进行对比，细类里有差异的地方也就这些了。

小勤：嗯，现在范围很细了，只要核对“锅”、“卷纸”和“相册”就可以了。

大海：对的，这个时候双击出明细就好用了。比如先核对“锅”的。分别双击“锅”的统计数据，生成明细（为避免搞混2个明细表，生成时最好重命名一下）：

明细如下：

为方便2表之间的核对，可以新建窗口：

然后重排一下：

在2个垂直并排的窗口中分别选中系统表和手工表进行对比：

显然，差异就是这个了。用同样的方法可以找到其他差异的地方。

小勤：嗯，这样一步步缩小范围，对不规范的数据对比真能省不少功夫。

大海：对的，所以表间的数据对比得看情况。如果数据都很规范，那就简单了，当数据不规范的时候，就要想办法逐步缩小范围。

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我是大海，微软认证Excel专家，企业签约Power BI技术顾问

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Excel到PowerBI

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Excel科技达人

透视表是统计神器，那么下面几个常用的统计数据的技巧你可能得会。

按“年”进行统计

将上面的销售按年进行统计，效果图如下：

具体操作见下面的动态图：

按“季度”进行统计销售区间为1000的公司代码为”2101“的商品的数量

将上面的销售按季度统计2101公司下销售区间为1000的间隔的商品数量。

具体操作见下面的动态图：

按年、月汇总每个月的销售占全年的销售的占比

将上面的销售按年份与月份统计计算每月的销售占全年销售的比重。

具体操作见下面的动态图：

按统计字段将透视表拆分至其他工作表中

将上面的销售按年份与月份统计后拆分至每个工作表中。

具体操作见下面的动态图：

按“年、季度”进行统计

将上面的销售按年、季度进行统计。

具体操作图见下图：

Excel聚焦

1 创建数据透视表、字段重命名、排序

2 手工也能排序：选中往下拖

3 必不可少操作：刷新

4 详解数据透视表布局

5 强大的筛选功能：最大，最小，介于都可以

6 怎么让数据动起来：将原数据设置为数据透视表下的“表格”

7 数据可以多次使用：方便各种统计

8 值可以排序，汇总数据也可以哦

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