作为老板,如果让员工每天写工作日报,每周写周报,每月写月报,会不会被骂?

艾希瑞


作为一个过来人,现在的公司就要求写日报和周报以及月报,还有OKR。

反正每周,每个月都花在这个上面的时间,还真是不少。我是真想吐槽的,因为确实写这些东西,都比较流于表面的。写了不看,也没给反馈~

可能只是为了说显得公司正规一些,所以搞这一套吧!

话说回来,哪个老板不被骂的?

被骂,对于老板来说,不是一个很正常的事情吗?

难道老板会因为害怕被骂而不做这些吗?

不可能的事情嘛~

而且对于老板来说,肯定都是有控制欲的,需要知道说公司的人都在干嘛,七七八八,看一下也是需要的。

另外,我想多吐槽几点,确实太多公司的汇格式啊,汇报流程啊,做得太差了。

一般来说,到公司之后,公司会给一个汇报模板,有的干脆没有格式,随你写,然后写完之后,没人看!

这个就呵呵了~

下面给一个觉得还不错的模板:

吴XX-周报-20190710

1.本周已完成的工作

1.1.已完成的练习:共12篇 其中4篇课后练习是因为上周不及格需要重写 其中新课程练习8篇 (附上周练习评分情况:评分8篇,3篇6分以上(及格),不及格的有5篇,及格率为37.5%,属于偏低水平)

2.问题与解决方案

2.1.问题:上周实操练习的及格率偏低,仅为37.5% 解决方案:做的时候先多注意课程原则,并参考别人的高分作业,然后再写 检测解决标准:以合格为解决标准

2.2.问题:由于上周是春节,期间活动较多,学习课程数偏少 解决方案:适当调动上课时间,如晚上活动可以将早上作为学习时间。 检测解决标准:以4篇课程+1篇练习,均分遗留的不及格作业并完成为当天完成标准

3.下周工作

3.1.需要学习的课程:文案篇37至39,微信实操篇1至24,共28篇课程,每天学习4篇。(预期周日完成)

3.2.需要做的练习:文案篇37至39,微信实操篇1至24。共12项课后练习,每天做1-2项。(预期周日完成。注:部分课程无课后练习,练习将在课程听完后做)

3.3.完成本周评分后不及格的作业。(下周内完成)

3.4.执行所有上周问题的解决方案并检测是否通过。(下周内完成)

今日话题——你们公司有要求写日报吗?


PPT精选


我讲一个亲身经历吧,当时入职的公司是做快消品的,有很多业务员工作的主要内容就是外出跑客户,他们的工资是和业绩、销量挂钩的。


公司老板有段时间特别注重行政管理,招聘了一个新的行政副总,他来公司第一个星期新官上任三把火,就向老板建议,要求我们每个员工每周必须上报本周工作总结及下周计划,以便及时让老板了解工作动态及查缺补漏。


老板听从了副总的建议,就要求员工每周五下午5点准时在公司工作群上交本周的工作总结和下周的工作计划。


过了一个月后,老板发现公司的业绩同比下降了,仔细查找原因后发现,原来员工为了撰写每周的工作总结和计划,到了星期五就全部在公司撰写总结和计划,没有一个人外出跑业务,而周五却是公司销量的一个高峰期,事实证明这个政策并不适合我们公司。


老总做了调整,把周报改成了月报,并且只需要部门领导进行上报即可。


作为老板,如果让员工写工作日报、周报、月报、年报,我觉得工员工会不会骂你,这个还不是最重要的,对员工说白了就是多一件事情,虽然费点时间,反正浪费的也是上班时间,大家慢慢习惯也就好了。


但最重要的却是要看你这样做的结果,会不会反而影响公司的工作效率和业绩,因为员工骂你也只会前后骂,你也伤不了什么,但是业绩不好,那最后最大的受损者的就是老板自己。



工作中要复盘,这个是非常好的一个习惯,但是一定要结合公司的实际情况来进行汇报总结的间隔时间,而不能一味的追求为了汇报而汇报,反而本末倒置影响公司的发展。


奈奈姐姐


根据岗位性质确定不同的管理方式才会有效果。


我老婆所在的公司,恰好就是一个要求写日报、周报和月报的公司,除此之外,还要写周计划、月计划、半年度计划、年度计划。我老婆刚进这家公司时,被这些东西弄得叫苦不迭,日报还好,每天写几点就是了。每到要写周报、周计划、月报、月计划时,就愁得不行。

但几年下来,她走上管理岗位,天天催下面的人要交日报、周报、月报以及相应的计划,听着基层员工的抱怨,这时她就苦口婆心地告诉他们写这些东西的意义了。


据我被耳濡目染的经验来看,通过写日报、周报、月报的方式来管理自然有一大堆的好处,如及时保存数据、总结经验、规范操作等等,但也有繁琐、增加管理成本等方面的问题,如果不是利大于弊,就不应该采用这种管理方案。


我老婆公司所在的行业是中学生的课外培训,每天需要有大量的拜访、洽谈、登记等细微、锁碎的事情,因此每天工作内容的记录、情况总结尤为重要,他们业绩的提升、问题的解决需要以这些日常记录为基础。因此,根据他们行业的性质特点,采用这种天天报、周周报、月月报的方式是合适的。


另外,情况有所改观的是,他们现在采用了内部办公系统、手机APP等方式,将大量常规化的数据、情况通过登录系统解决,大大减轻了员工的负担,而且利用效率更高。


弯弓射雕er


我曾经也被要求每天写日报,每周写周报。作为一个下属刚开始我是有抵触情绪的。

为了有东西可写,每天上班第一件事就是把今天自己要干的所有事情,都在笔记本上列出来,每天下班前对自己所干的事情做个总结。然后我就知道自己哪些事情做了,哪些事情没做。哪些事情的最新进度是怎样的?都会详细写在记事本上。

我对我的下属也是同样的要求。所以,即使他们每天不面对面的给我汇报工作,我也能大概知道他们的工作进度是怎样的。


现在,没有人要求我每天写工作日志,但这个工作习惯一直保持到现在。

再来说说我对每天写工作日志的几点体会。

1、工作日报可以帮你做好明天的计划,知道自己明天要做什么,那一件是最主要、最重要的事情。

2、每天的工作总结记录,是跟自己的领导反馈及沟通进度的过程。可以防止自己工作的方向不跑偏

3、写工作记录的过程也是方便领导监督我们的过程。因为人性的弱点是偷懒。

4、写工作日志也是一个很好的锻炼执行力的过程。每天总结的时候,对自己做的不好的地方进行反思。为什么做的不好?后面又如何来改进?刚好也形成了一个复盘的过程。对我们经验的积累非常有利。

以上就是我在实际操作过程中的一些体会。

对于有上进心做事有方法的员工,你不要求他都会自己写。而有些员工就算你每天要求他写,都是在敷衍了事。

最后,建议先把每天汇报制度建立起来,然后根据实际执行情况慢慢调整。对员工进行辅导,让他们认识到这样做的好处。

管理者也需要对员工每天的总结要及时反馈点评,不要让下面人会觉得我的总结写了,你也不会认真看。如果自己都偷懒,还怎么指望员工好好的写总结呢!


世说新职场


我上一份工作就是每天写日报,每周写周报,然后每月写月报,我每天从早忙到晚,中午吃饭都是匆匆去匆匆回,中午大伙都要睡午觉,然后我还要继续坚持工作,没办法,因为我跟了一个很糊涂的领导,她经常忘事,然后做事没有规划,她就希望我能跟她互补一下。而且她的事情超级多的,她知道我一个人也忙不来,打算招一个人进来协助我的,但因为公司里面制度多,就是这些各种报不写的话,一次扣20元。业绩不达标就累计到下个月来完成,再不完成就直接让你进入试用期!试用期提成很低很低。很多员工因为进去一年了还在试用期,后面都走了,新员工很难达标,所以半年内都没有转正的。如果被客户投诉不但要扣你钱还不能评优秀员工,今年一年的全勤奖都没有。后面很多认识的同事都走了,当然也包括我在内,我领导都不愿意让我走,我提了离职申请三次她才肯正视这个问题,我走后一周,因为招不到人,没人帮她处理那些她不在行的事,弄得手忙脚乱的,这是我后面听别的同事说的。她又给我电话,希望我回去跟着她,她不会亏待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10点,周末没有一天时间是可以陪家人的,平时吃饭的时间都有工作安排的。我就怕,我过了那段最忙最忙的时光,我不要再重复这种生活了。所以我后面拒绝了她。那种生活,想想就怕,没有时间停下来思考,没有时间停下来充实自己没有时间停下来,让自己看点书,那段时间真的是忙到废了,非常渴望有半天时间不用工作,专门去趟书店转转。现在回过头来想想,毁掉员工最好的办法就是让他忙到没有时间思考,没有时间成长。像陀螺一样不停地旋转不要停


宝贝爱吃鱼


怎么说呢,我现在就经历这样的制度,每天日报,然后还有周报,月报,每天早上7点半到公司开会

从管理者角度来说,这是对公司负责,了解员工的工作进度,以便更好的安排下一步工作。但是,这样是否真的能让公司变好,目前来说我没看到任何效果,反而弄的员工都很反感

从员工角度来说,他不会为公司考虑,他考虑的的是你让我每天写总结,嘴上不敢说,但是心里把老板和管理层骂了一个遍,更影响员工的工作情绪

对比我朋友的工作,在建筑公司,公司在我们本地是建筑行业的龙头,他们一年就写一次年终总结,从来没有日报,月报什么的,甚至打卡机制都没有,但是他们的工作态度于积极性都是非常高的,毕竟给的钱多。

我个人来说的话,总结可以写,可以一周一次,或者一月一次,适当的对员工放松管理,但绝对不养闲人。


一辈子坚持


肯定会被骂的,但也是很有必要的!


为什么员工不愿意写日报、周报、月报?

很多公司都希望员工能够写日报、周报、月报,但员工是非常抗拒的,还经常骂老板是傻逼,究其原因,无非是以下几个原因:


1.无事可做

对于上班摸鱼的员工来说,写日报就会暴露自己的工作量,会让领导知道自己一天无所事事,好日子就到头了,自然不愿意写出来,而是混着日子就好。


2.琐事太多

还有一些员工,一天下来其实做了很多事情,但因为都是琐事,写起来的时候不知道如何写,都是鸡毛蒜皮。就是忙忙碌碌,却真的不知道忙了些什么。


3.动作太慢

另外有一些员工,动作很慢,别人一个小时能够完成的事情,他要2个小时,甚至更久,那么对于这种员工,也是不愿意写日报周报的。


4.占用时间

还有一些员工觉得,写日报和周报非常浪费时间,本身工作就很忙,还要写这种东西占用时间,就会有怨言。


5.记不太清

还有很多员工呢,根本想不起来自己一天干了什么事情,更别说一周或者一个月了,所以写周报月报对他们来说,无疑是考试写不出答案。


但我认为,写日报、周报、月报,还是很有必要的!

1.公开公正

员工之间经常会有诸多抱怨,这个干的多,那个干的少,每个人嘴里都喊忙,那么到底是真忙还是假忙,不妨都亮出来,让老板心中有个数。


再者,很多人会抢占职场新人的功劳,明明是别人做的,说成是自己的,那当日报周报写出来的时候,就能看到,谁在其中扮演了什么角色。


2.得到反馈

写日报周报等好处,就是老板能够得到及时的反馈,了解工作进度,做出相应的调整,不会出大问题。


3.收账清晰

有些公司业务一多,就会忘记哪些账可以收了,写周报月报,就能避免这些事情。


4.职场成长

其实对于员工来说,写是很有好处的,你每天写,回过头去看,你会发现自己的成就和成长。至少知道自己忙了些什么,做了些什么,而不是做一天和尚撞一天钟。


如何写周报、日报、月报?

1.以结果为导向

很多人以为写这个是字数越多越好,其实不是的,只要简单的几句话,把事情的进度结果说清楚就好,不要啰啰嗦嗦。


2.有时间节点

写周报日报等,最重要的是写清时间节点,什么时候开始,将于什么时候结束,需要多少时间,让老板心里有数。


3.困难提出

写的时候,将工作中遇到的,自己没法解决的问题写上去,需要什么配合,或者哪里不能进行下去,都写清楚。


综上,写日报、周报、月报,不是写作文,占用不了多少时间,时间节点、工作进度结果、工作苦难,写清楚这三点就好。员工不愿意写,其实很多时候就是工作有猫腻的时候。我写过日报周报月报,就算公司不要求,我也会自己在本子上写,对工作是非常有好处的。

职否


我以一个员工的身份跟您谈谈我的看法吧。


以前我的领导专门严捉我们的工作周报问题。他规定,

1、每天交班前,需要在交班本上写上交代的事宜,未完成的工作,需要同事跟进处理的事。

2、每周五下班前,提交一份周报,里面写清楚本周的工作内容,执行进度,遇到的问题,下周的计划等。


我们每个人的工作很多都是相同的,一个工作任务会有几个同事一起跟进,因此,这就给同事们一个偷懒的缝隙,让一个同事写好了,自己再抄就行了。这样的效果除了应付式,都是没多大用处的。


因此,为了应付任务,同事们都习惯到点了才开始狂写,很多人都会有怨言。


我认为,管理者要适当的布置这类工作汇报。

例如,遇到一个重要项目/工作时,就必须要认真执行日报、周报、月报,并配合上举办研讨会等,让员工对本次工作有一个深刻的认识,领导也可以对重要工作有一个掌控。


但如果这段时期并没有重要任务的,则不需要频繁地写日报、周报,不然,员工只会应付式,写出来也没多大意义。


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作为老板,考虑的问题不应该是:如果我做某件事情,在当时会不会被骂!而是这件事做了之后,能够让员工赚钱/成长吗?

一个员工可能会骂一个对他苛刻的领导/老板一时,但如果这种苛刻让他日后赚到钱了,变的更好了,他则会感激他一辈子。

日志是一件事好事,如果你要求员工写,必须要想清楚如何把这种好落到实处,而非沦为形式主义。

我们需要什么样的日志

从老东家离职到现在,我自己已经写了5年的日志,到目前为止都还在坚持。我特别感谢老东家给我养成了这个习惯,它让我受益匪浅,一路从小职员成长为COO.

关于日志,大部分人觉得写就好了,记录一天的工作便可,这是非常错误的想法,一个企业要让大家把日志写到这样才算好:

①有点评:

很多人觉得日志是来约束下属的,在我来看日志是对管理层最好的督促。所以,看日志我优先看主管对下属日志的点评。一个好的主管要真正了解员工每天在做什么,心理、工作出现什么问题,然后基于每天的情况给予合适的建议或者反馈。

如果主管不点评日志,或者日志点评的非常敷衍,大概率我觉得这个主管是不称职,所以日志的第一要求就是必须有点评,这是对员工工作最基本的认可和支持。

②有考量:

一个员工如果工作不饱满,花费的时间不合理。日志一定是能够考量出来的,从职业到管理者,如果日志不详实,来来回回总是那些事。说明工作是有问题,透过日志,可以及时发现问题解决问题。

③有经验:

我曾在一线时,特别喜欢看别人的日志。有些日志写的非常好,特别多的干货和经验,通过学习优秀员工的干货,我也能得到很多收获;同样一些别人犯过的错误,在日志中体现出来,也能映照我自己的毛病,加以改正。

如何才能让大家写好,又愿意写

所有人都希望日志像上述说的那样,但不是一个命令下来,就能到做到,必须要有机制推动。

如何推动,首先要有自上而下的奖惩机制。

我曾在的公司,每个员工有500元行动底薪,主管有1000元。每个月按工作日,职员日志数量在80%以上,这个钱就有了,低于则没有;主管则是既考核下属日志数量,也考核自己日志数量。

有了这样一个机制,才能保证好好进行下去!

其次,要重视,要持续激励。

真的发现好的日志了,老板要给出奖励,鼓励大家写出高质量文章;同时,对于长期敷衍的一群人,要点名公开批评。

最后,要坚持。

老板自己不关注,不坚持,这个事情肯定无法发挥价值,一定要自己坚持写,自己坚持看。

自己都不愿意写,不愿意看,不点评,要求别人,最后肯定一地鸡毛。

总结:让员工写日报是件好事,但要做好激励措施,自己重视,自上而下一视同仁,对质量也有要求,这样才会产生价值。否则,不写也罢!

鹏君,一个逆袭的草根,毕业8年从小职员做到COO,摸爬滚打,走过弯路,也跳过坑。从江湖小虾米,到职场精英,只为把最好的经验给你。关注我,让我们一起少走弯路,共同成长!

鹏君的职场江湖


肯定心里都在骂!重复工作、降低效率、增加成本,老板损人不利已,员工心里一定骂!自己也没得到什么好处!属于比较蠢的老板,当然如果企业不是他的,比如说职业经理人,我可以理解,这叫做“甩包袱”战术。

以前我所在写字楼的隔壁公司,是新公司,管理上还不是特别规范。为了更好地了解员工的工作情况,老板规定每周一晚上,各个部门的主管组织员工开工作汇报会议,汇报上周工作情况,安排这周工作计划,然后几个老板分别加入不同的部门,看着大家汇报,偶尔点评几句。

除此,老板还要求,员工每周写周工作总结,每月写月工作总结,主管每周每月则要写部门周工作总结和月工作总结。

这一波操作下来,员工和主管都在吐槽不说,员工和主管每周每月都要花时间想怎么汇报,怎么写材料,拉低了部门团队的工作效率。

所以,对于这个问题,骂是肯定会被骂的。但是,身为管理者,更要关注的是,这一管理措施真的有用吗?

我们可以从两个角度来分析这一问题:

  1. 员工工作的角度,是否会影响员工日常工作效率
  2. 管理者的角度,是否会管理真的有帮助

一、重复性的汇报影响到员工的工作情绪和效率

这一点,其实大家都模糊能感受到,这种制度实在有些不妥,大部分员工都会有抵抗的情绪。那具体不妥在哪里,又有怎么样的影响,我们可以简单分析下。

如果有个人,每隔几天总是问你同样的问题,你最近干了什么,干得怎么样了,你简单做个介绍呗。

你会有什么感觉?这个人怕不是神经病吗,这个人是没事找事做吧,浪费我们的时间。

没错,这就是我们对重复性问题的抵触,原因就在于:

  1. 人类总是抵触做重复的动作,尤其是传达重复的信息
  2. 在职场上,我们抵触做无用的事情

说直白一点,在职场上,大家的时间都很值钱,而日报,周报和月报,很明显还有很多重复性的信息,如果管理者是想掌握员工的工作情况,根本不需要这么频繁的汇报过程。

同时,每天每周每月要花时间撰写工作报告,也是一个耗心思耗时间的过程,只会拉低员工的工作效率。

因此,从员工的角度出发,重复性的汇报会让员工带着抵触的情绪工作,会降低员工的工作效率,可想,对团队的工作有着极为不利的影响。

对管理者,重复性汇报提高管理成本

这个不难理解,针对管理者,我们就问两个问题:

  1. 员工这么频繁地提交工作报告,你花多少时间去看
  2. 这么多的报告,你有没有给一点回应,如果不回应,管理的意义在哪里

这两个问题其实就是在谈一个东西:管理的成本。

作为管理者,即使我们先不谈员工的情绪和工作效率,就对我们自己的管理效率而言,每天要花那么多时间看那么多报告,这实际吗?

其次,如果对大部分报告,我们要做一个回应,是不是更花时间。而如果不做回应,工作报告只能其到单方面的管理作用,并不能让员工认识到自己的工作到底需不需要改进,如何改进。

所以,重复性汇报对管理者来说,除了满足个人对权力的掌控欲,并没什么实际作用,反而提高了自己的管理成本。

对此,在这个问题上,我的建议是做员工个人的月度工作总结和部门的月度工作总结,便可以满足我们对团队工作的进展监管,并发现团队问题,及时给予指点。

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我是学习委猿,10年职场高管经历,每日职场干货分享,我们一起职场进化。希望我的回答对您有所帮助和启发。【随手点个赞,对委猿是个鼓励!】


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