如何快速做出又美又有内涵的图表?

你是今生最美的牵挂


想又快又美,我推荐2种方法。

1、Smartart图表,1分钟搞定。

第一步,插入smartart

第二步,转化为形状

第三步,图片填充:设置图片格式,填充,图片或纹理填充。


2、使用动态图表,增加动感

第一步,插入图表,如柱形图

第二步,增加动画,擦除-自底部-按系列

效果图:

类似地,还可以画动态折线图,区别在于折线图的设置是擦除-自左侧-按系列。


加油,明天的你一定会感激你今天的努力。

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同样都是用的EXCEL,为什么别人的图表就那么漂亮?又美又有内涵,又快又好,总是受到领导的表扬呢?其实做到下面几点你也可以的!

一、领悟图表要表达的真正内涵,看图的人想了解什么?

1、比如领导想了解销售人员的销售情况,谁最高,谁最低。我们就可以用下面的图表,用不同的颜色标注最高和最低,并动态显示实际销量。

2、比如领导想看看哪些销售人员拖了后腿在平均线以下,这时候用简单的柱形图肯定不能满足要求,如果如下图所示,加一条平均线作为参考,数据显示就全更直观明了。

二、掌握图表美颜的基本步骤

1、 删除多余元素:删除纵向坐标轴、图例、网格线、形状边框等等,让图表更简单。

2、 选择合适的配色和字体:让数据更有辨识度。

3、 突出要表达的重点信息:用辅助数据,图形组合,系列重叠等方式突出重点信息。

4、 美化图表:比如通过复制图形和图片到柱形来美化图表等。

三、多看多学多练,收藏几款常用的图表

俗话说“熟能生巧”,如果看得多学得多练得多,自然就熟练了,而且可以收藏几款常用的图表,下次有类似需要时,改改数据就可以了,简单方便。下面是我在今日头条分享的一些图表,都有详细的制作步骤,有需要的可以关注、收藏学习。

1、双层饼图

2、滑珠图

3、旋风图(非字型图)

4、圆环图

5、复合条饼图

6、业绩目标对比柱图

7、电池百分比图

8、方块百分比图

我是EXCEL学习微课堂,头条号优质教育领域创作者,分享EXCEL学习的小技巧,小经验。目前已分享了80多个免费课程,其中有EXCEL基础课程、函数课程和数据透视表系列课程,现在正在分享EXCEL图表系列课程,如果分享的内容对您有用,欢迎点赞、收藏、评论、转发,更多的EXCEL技能,可以关注今日头条“EXCEL学习微课堂”。

EXCEL学习微课堂已免费分享的图表制作课程有:

1《2个案例告诉你,EXCEL平均线让数据图表更直观明了!》https://www.toutiao.com/i6674204311016178187/

2《EXCEL动态标注最高和最低值的图表,让你一眼看出谁的业绩最好!》https://www.toutiao.com/i6676442470886146564/

3《你做的EXCEL柱形图太丑,5个案例教会你柱形图美颜术!快收藏》https://www.toutiao.com/i6679661776948167179/

4《Excel旋风图的2种制作方法,简单又漂亮!》https://www.toutiao.com/i6683412702221566476/

5《EXCEL双层饼图,5步搞定,让你的数据更有层次感!》https://www.toutiao.com/i6688245880853627396/

6《不一样的EXCEL百分比图,让你的图表与众不同!》https://www.toutiao.com/i6692395820530008590/

7《4步学会EXCEL复合条饼图制作方法,让统计结果更直观!》https://www.toutiao.com/i6694559242067640835/

8《简单4步,轻松制作高大上的EXCEL滑珠图》https://www.toutiao.com/i6697231639291888142/

9《简单4步,1分钟制作高大上的完成率圆环图》https://www.toutiao.com/a6700039096661705219/

10《EXCEL仿手机电池百分比图,10格呈现,完成率一目了然》https://www.toutiao.com/i6702733648187097604/

11《快来收藏数据可视化神器——EXCEL条件格式制作动态百分比图表》https://www.toutiao.com/i6705351810749563396/


EXCEL学习微课堂


EXCEL知识屋观点,如果我们要做一个比较有内涵的图表,就必须首先学习一些比较精美的图表样式制作方法,因为如果一些漂亮的图表,我们见都没见过,又何来的会做呢?

几种常用的精美图表样式,全部有教程

如果需要详细教程,可以关注我后,今日头条客户端打开,点击我的头像,即可看到我的专栏,里面有一个图表专栏,大量精美图表详细教程

1、柱形圆环混合图

这个图表的思路,就是先生成圆环图后,利用文本框,将比例,添加到圆环中间,而后调整图表的分层,将圆环置放于背景顶层,中间添加一个柱形图,这样看起来,协调的同时,不失美观

2、旭日东升彩虹图

这个采用的是圆环图与背景图片搭配的方式,而后将另外一个比率部分,设置为透明,通过辅助列,即可实现

3、孔雀图、

这个考核的是折线图中,自定义图标的使用,就是可以将所有的数据点,全部替换为我们喜欢的图标

4、人形条形图

这个是条形图的自定义图标,关键是调整的让人形,一个一个排列,是有技术的

5、酒杯图

这个是我个人比较喜欢的,根据完成比例,当达到100%的时候,才会全部显示酒杯的形状,配合联动数据,达到这种效果

6、这个是圆环图,我们就不多讲了

当然漂亮的图表,远远不止这些,在我的专栏里面,目前至少有20种以上的精美图表教程,欢迎关注后,在今日头条客户端学习

在图表的境界里面,没有捷径,有的,只有自己的多加练习,当发现一种图表,我们就努力将他学会,这样慢慢的,每个人都会成为图表的高手


EXCEL知识屋


先给大家看一张我收藏的图表类PPT:

对PPT页面进行分类整理,有助于自己能够快速的总结方法,学习优秀页面的技巧,可以有快又好的做出满意的PPT。

而且,在不会做的时候,可以拿出来看看,模仿借鉴优秀的页面设计,或许还能发现不一样的灵感创意!

页面的美化设计

我在花瓣网上找到的一些数据图表页:

运动APP中的数据分析

企业数据报告

阿迪达斯内部PPT图表页

是不是很不错!

再去看PPT自带的插入图表功能,瞬间觉得很单调。

看了上面的几张优秀数据图表的表现方式,有没有得到一点启发呢?

这里谈谈我的几点感受:

1、使用渐变柔化

在图表中加入渐变的颜色往往会比纯色好看,增加一点神秘的感觉,使用渐变往往事半功倍!

选中线条,对其进行渐变设置就可以了!

2、折线变曲线

折线的棱角感很强,如果不是特殊的要求,可以将折线变成圆润的曲线,让线条更加柔滑一点。

想要把折线变成曲线,怎么做呢?

很简单!

选中图表中的折线,右键选择「设置数据系列格式」,将平滑线进行勾选即可。

如下图

3、组合类型图表

想做出不一样的折线图

类似这样的:

折线的下面还有阴影的面积图,怎么做呢?

插入图表时,选择组合图表,图表类型中选择折线图和面积图即可。

数据可视化

为了便于理解,还可以加上动画,做出动态的效果。

是不是,很棒!

最后,推荐个快速制作PPT图表的网站:

网站推荐

阿里旗下的一款网站【蚂蚁数据可视化】里面有很多图标样式可以参考,感兴趣的朋友可以去网站上看看。

以上!

最后,关注加转发,私信回复【图表】就可以领取图表页的参考案例了~


PPT学习君


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