单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你该咋办?

青涩的团妈


题主提到的这个问题,是职场中经常会遇到的,处理这个问题之前,需要先想明白以下三个问题:

一、领导为什么不愿意参加会议

依我的经验,很多负责具体业务或者市场的领导,不愿意参加办公室/行政部等这些部门的会议主要有两方面的原因。

一方面是觉得这些会议形式大于内容,往往解决不了实际问题,还耽误时间。对于,这些务实的业务部门,往往愿意把时间花在项目、客户等这些能给他们带来绩效的事情上,而不是一些公司后勤和内务上。

另一方面很多部门领导因为手持业务,是给公司创造利润的主要部门,所以有天然的优越性,自然也会觉得自己以及自己的部门受到特殊的待遇。

二、自己是谁的下属

在职场中,分清楚自己是谁的直接下属很重要。

虽然有时候,有些职能部门的领导看起来职位很高,但往往只是负责一些具体的行政事务,并没有太实际的权力。而自己的直接领导,往往不仅能够决定,自己每年的绩效,也能够决定自己的去留。

从这个逻辑来看,在遇到类似题主这样问题的时候,首先要做的是,优先听自己领导的话,或者说优先自己领导利益最大化。

所以,想明白这个问题,题主要做的就是,怎么样帮助自己的领导推掉这个会议,而不是一味在中间传话。

三、怎么样沟通能避免矛盾

明白了自己的立场,题主要做的就是怎么样去更好的沟通。

大家都知道,在职场中,沟通很重要,同样的一个问题,用不同的沟通方式,达到的效果就会不一样。

就拿题主遇到的问题来说,当题主直接和办公室说,我们领导不来,很有可能会引起双方的矛盾,再严重一点,可能从此两个部门会结下梁子。

但是如果题主说:我们领导临时有个特别重要的客户要接见,或者客户的问题要处理,实在特别不好意思,如果可以,我可以帮忙记录会议纪要,回头再和领导沟通。

这样不仅能帮助自己的领导推掉会议,也不会引起双方之间的矛盾。因为在任何公司,任何部门,客户事情优先,往往都是一个不成文的规定。

最后公子想说,职场中很多问题其实没有那么难解决,有时候往往换一种表达方式或者用一些小技巧就可以,切忌硬着来。

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这种事我做得多了。每次我收到公司总部发来的邮件通知,各部门需要写工作汇报并在下周递交时,我将这信息转达给领导,领导看了一眼就说:你去应付一下吧。


当总部发来通知要开会时,我转告领导,领导看一眼就说:你说我出差了。


有例如总部要求领导填写意见书时,领导也会安排我去处理:你填上意见就行。


于是,遇到这些情况,我都会按照领导的指示去转达给总部的。


因为,的确,很多时候,领导的时间很宝贵的,但每个部门都会有他的工作要求,例如,总部的行政部会定期组织员工领导去参加培训讲座,讲如何写报告、如何与团队成员组成良好的合作关系、如何与客户沟通等培训。通常这类培训形式大于实际,也很耗时间,对于无关重要的会议,领导一般都不会出席的。


对于题主说到的“夹在中间”怎么办,我认为,对于这种事,不需要犹豫,按照自己的领导吩咐去做即可。也没必要感到很为难,领导拒绝出席会议,肯定是有他的理由和态度,你只需婉转地转达领导的意思,帮他圆滑的处理就好。必要时候,知道了领导的意思后,如果总部再次询问起,你也可以直接回应处理,不必再劳烦领导。


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单位办公室让你通知自己的领导去开会,自己的领导拒绝去让你给推回去,夹在中间的你就像封箱里的老鼠两头受气!其实这样的情况,在职场中是经常会碰到的,不管是有意的,还是无意的都会有!

情景再现:

我的一个朋友就遇到过这样的事情,他走过单位办公室的门口,办公室主任看到他,连忙叫住你说:“小李,和你们主管说一声,下午2点钟,在会议室召开XX工作讨论会。”他回答:“好的主任,我会告诉我们主管。”他回去把开会的事情告诉了主管,自然他们和办公室的是没有任何矛盾,只是他的主管觉得,这个工作都已经开了好几次了,并且完全和他们部门没有任何关系,根本没必要过去浪费时间,毕竟一大堆工作都忙不过来。过去了也只能是坐在会议室喝茶,与其在那里浪费时间还不如多做点工作,避免加班。主管便说:“小李,你去办公室,把这个会议给我推了。”朋友只能去办公室告知主任,主管的工作原因,没办法参加会议。后来朋友就没有朋友什么事了。

这个时候,肯定留下在风中凌乱的你,内心充满了无奈。

一、情况分析

遇到这种情况,不管是有意还是无意的,你的确是非常的难做。要是有意,摆明了是你的领导与办公室的不对付。

在职场斗争中,会有谁先主动找谁说话,谁就先低头的意味在里面。为了自己的面子,办公室的就不想自己通知,让你传话。你的领导呢,也不想就这么过去,让办公室的人看轻了。

其实有点双方都在较劲的意思,可谓是“神仙打架,小鬼遭殃”。你呢又是两边都得罪不起!夹在中间难做人。要是无意,估计领导真的忙得走不开,才会推脱。


二、听领导的话

要知道县官不如现管,对于你自己部门领导的话,一定要听。毕竟你在人家手底下干活,一定要听他的话,要不然领导就会觉得你有异心。

只有自己听领导的话,对方才会不给你使绊子,才会让你们的工作更加轻松。在职场中一定要牢记一个道理:和谁过不去都行,千万别和领导过不去。

既然领导都说了让你去推了,那你就老老实实听从领导的安排去把这个事情给推了,只要你去推了,后续的事情不管怎么发展都是与你没关系的!


三、做到两不得罪

在你去推的时候,一定要做到两不得罪。切忌不要让办公室与领导的关系搞得更僵。这个时候你就要学会用语言的智慧,给领导找一个好的借口。

比如说,你去和办公室说:“不好意识,主任。刚刚我已经把开会的通知已经告知我们领导了。但是下午2点钟我们客户XX集团的王总要过来看一下项目进展,和开会的时间有冲突,可能没办法参加会议了。”

用合理的借口帮助领导找到推的理由,避免不必要的矛盾发生。

所以说,对于领导直接的斗争也好、赌气也罢。千万不要介入,做好本职工作就行了!


空格键很好


跟你分享一个情况很类似的案例:

我的直属领导是工作狂,每天都会给自己安排很多工作任务,工作很出成绩,老板也是很喜欢他,不过有个小毛病就是不喜欢去开会,所以在开会这块他很不主动,常常以工作很忙的原因搪塞或者开会迟到。

大部分时间都是我通知他去开会,如果我没通知到位,我又会被老板骂。所以我夹在中间,实在难受。

后面我学精了,通知开会的时候都编个好的开会理由再通知。

比如:“老板说要今天要讨论一个特别重要问题,10点准时开始,特别吩咐我,说领导您的意见非常重要,让领导您抓紧时间过去开会”

最后发现,每次编的开会话术只要强调与领导息息相关,他大都会去。也证明了,任何人都是希望被恭维的。

从上面案例,再延伸到你的问题:


你通知领导开会,领导拒绝推了回去。那么你要好好审视一下你通知开会的话术,分析一下是不是话术不到位。遇到这样领导,你真要让领导认为这次会议很重要,他必须要去或者让他认为他在这次会议中充当角色很重要,他必须去。这样才会起到有效的效果。

毕竟很多领导不愿意开会,估计是因为觉得自己充当了“酱油的角色”

好,以上是我对这个问题的看法,希望对你有启发。


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华迪说


做管理的时候,我就属于那个经常“逃会”的领导,每次都是让助理给我应付过去。不过,常在河边走,哪有不湿鞋,有一次因为助理请假,让新人帮我处理行政的事情,结果没沟通好,让领导知道我“逃会”,把我给批了一顿。

这也不是什么大事,只是越发让我意识到,一个好的助理十分重要,尤其是已经能和领导配合得“心意相通”,让领导不用为那些小事浪费心思的助理,必定能获得领导的重视。

一、在其位,谋其职,遵从领导吩咐

我们在职场上的所有为人处事,首先应当基于自身的工作职责,因为这是职场人士最基本的行为准则:做好本职工作。

而单位办公室让我们通知领导开会,而领导让我们推回去,我们在其中的角色只是信息的传达沟通,也就是说,除非我们能说服领导参加,否则,我们只能传达“他没办法参加”的信息,只要信息传达到位,领导不参与,问题不在我们身上。

但是,直接领导是我们在职场的直接利益方,对我们有管理权力,现在他提出让我们想办法推回去,我们就要搞定这件事,这也是我们的工作职责。

所以,我们的任务就是在中间做好沟通协调,给出一个合适的理由,单位办公室可以接受,领导也可以不参加会议,这并不是什么两难的处境。

二、了解会议的性质,征求领导同意,用合适的理由回拒

每次助理通知我有会议的时候,我都会先了解是什么会议,再决定要不要参与。同理,作为助理,我们首先要先了解会议的主题和参与的人,反馈给领导,让领导心里有底。如果领导还是觉得不参与,说明这个会议在领导看来也不是十分重要。

如果是小会议的话,随便找个理由拒绝便可以,比如领导今天在外面参加活动,正好赶不回来;或是身体不舒服,需要请假。

如果是重要的会议,尤其是高层领导有参与的会议,我们就需要谨慎些,因为高层领导可能会过问,因此,必须有些高层领导认为合适的理由,最好是涉及到公司重要业务的,比如领导约了重要客户;或有重要业务在谈等等。

三、确定好理由要与领导沟通,避免出现篓子,最后自己背锅

在构思好理由后呢,要先告知领导,尤其是重要会议,一则征求领导意见;二则让领导有所准备,避免上面和领导聊起的时候,领导对不上口供;三则做好所有沟通,就不用背黑锅。

这三步做到位,我们的任务基本就完成了,所有的沟通也到位,如果真的出了什么篓子,领导也会理解。

当然,即使我们做得很周到,难免也可能出现问题,比如领导“逃会”被知道,高层找领导谈话,领导要是推说是助理没做好通知。这时候也不要纠结,背锅就是了,还能让领导撑我们一个人情。况且,否认只能使日子更难过。

所以,遇到这种情况也没什么两难的,无非就是找到合适的方法去处理。

以上供参考


学习委猿


有两个方法。

其实茉莉在国企遇到这样的例子真是比比皆是,特别是我以前的经理,年少气盛,因为他工作能力强,受教育程度高,背景也很优秀,所以他说话很冲,有时真的不考虑后果,作为他秘书的茉莉,夹在中间超级难做,但是我也熬过来了,这里和大家分享一下我的做法,也希望更有经验的朋友在评论区留言,给我们更多的建议。

第一,帮自己领导请假

其实这个也是可以做的,但是一定要和自己的领导沟通好。当时茉莉已经和经理关系非常好,而且经过一段时间的工作,茉莉也和上级关系,特别是上级的秘书部门,建立了良好的关系,注意 ,这个做法是你和通知会议的部门,还有你自己的领导关系比较好的情况下才能操作的。

自己领导不想去,那就直接和领导说,那我说你不舒服,不能去开会咯。自己的领导肯定是不想去啊,到时他也有借口,他的上级问他的时候,他就会说了。然后这边厢你就去帮他请假就得了。而且和通知部门的关系好,他们也不会问什么。反正我们都是中间人,开会前请假了,大领导们也不会有什么意见,如果大领导有意见,他们自己会打电话给你的领导的,不会为难我们这些小兵。

第二,让领导自己说

这也是要靠自己把握的。领导不想去,但是你和上级通知部门不好回应,你对你自己的领导,还有上级通知部门都没有能控制的话,肯定让你自己领导解释去,又不是你不想去开会,到时背锅怎么办?

你就很为难的和自己的领导说,哎呀,那个通知的xx说,一定要去呢,要不,刚刚那个xx才说了我,一定要很为难的样子,要不经理,您和他说一声。

一定要很为难,你这样为难,又委屈,你领导就会自己去说了。反正你就对自己领导态度好,无论你是男生还是女生,撒娇又委屈,都是可以直接用上的招数,不要畏惧,总之目的就是你自己不要去说。


Molly小秘书


你这个说法有问题,办公室通知你的领导开会,领导不去,让你推回去。

我帮大家解释一下吧。

单位办公室是负责单位收发文以及各项杂事的科室。

你的情况应该是这样的,其他部门打电话通知你单位办公室,要哪一个科室的科长去开会。

办公室和科室是平级的,接电话的人一般会给办公室主任汇报,办公室主任决定是请示单位领导还是直接给你们科室打电话。

按理说,一般办公室负责同志是直接给你们科室领导打电话的,因为过一个人,就麻烦一点。

他之所以给你打电话,有可能是科室领导没有接电话,所以他打了你们科室的固定电话或者直接是打你电话,说了开会的事情。

你在汇报给领导,领导让你推了此事,这很简单,你给办公室打电话,就说领导身体不舒服,不能开会就完了。

说实话,你们领导做事很差劲,这种事关办公室毛关系,你参加不了会议,就拍个同志去就完事了,还推,迟早倒霉。


最爱王星星


你说的这个事情给我的第一感觉就是“神仙打架,小鬼遭殃”啊。你看啊,办公室的人让你通知自己的部门领导去开会,而你自己的领导拒绝去开会并让你给推回去,结果让你夹在两个部门之间无所适从,这是不是有点我开头说的那话意思?这是一定的。

其实按我的分析,我认为你们单位办公室的领导很可能跟你们部门的领导有点不和,所以办公室通知开会才会被你的领导拒绝。而且办公室要求开会的做法是不妥的,正式的开会都必须下发文件通知的,可你们单位的办公室通知开会竟然是让下属员工口头传达,这对于部门领导来说是不正规的,也是不尊重的,所以你的领导拒绝去开会也算是对办公室的不妥做法的一种不满和抗议。如果是我,我也不想去开会,凭啥让去哪就去哪啊,又不是比办公室的级别低,为啥要听它的。

我之所以认为你的部门领导跟办公室领导不和,还在于一点,就是如果领导们之间真的很和气,那么就算你的领导没时间参加会议,那么也应该指派一名下属去参会,或者直接就让你代他去开会得了,这样岂不是两全其美,为啥你的领导既不去开会,也不指派你们下属员工去参会呢?可能的结果只有一个,就是你的领导不喜欢办公室的那一套做法,所以干脆拒绝。

那么对于你来说,夹在两个部门领导之间该怎么办呢?我觉得也好办,就是遵循一个方法,按部门领导的指示去办即可。也就是说,当办公室的人让你去通知你的部门领导去开会,你通知领导后,你的领导拒绝开会并让你推回去,那么你就照着领导的意思去办就是了。但你要有技巧的去“推回去”,就是说尽量给你的部门领导找个不能去开会的理由,让办公室的领导认为并非你的部门领导有气不来,而是因为工作原因分身不开确实来不了。这样的话,既可以减轻两个部门领导之间的嫌隙和误会,也能够让你自己处于比较“安全”的位置,不至于让你太难。

总之,像这种事情其实还是反映出你们公司的会议制度管理不完善、不健全。若是公司制度规范,就算部门领导之间有啥问题,会议通知下达之后,只要领导在公司都必须去开会,哪还用得着让下属一个个的口头传达,更不会出现领导拒绝开会的情况。当然,像这种公司会议制度方面的管理问题,你作为一个部门基层职员肯定是没办法参与的,这只能寄希望于公司领导。

综上,你做好部门领导的传达工作就够了,其他的不用操心,有领导顶着。

通过该问题,我认为如果有员工还觉得不会处理此类职场事情,可以读一读《职场人际处事技巧》等书籍,我们从中是可以学到很多有用技巧的。


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Sir聊HR


你只需要去询问自己的领导,如何回复单位办公室领导,告诉你如何回复,你就回复给他,就可以了。

千万不要中间乱搭茬

这个问题我也遇到过,只不过是两个公司两个部门主管要求在一起会晤,而在一起会晤的时候,因为一个公司的部门主管脑子有问题说话比较冲,所以我所在公司的部门主管让我去邀请另一个公司部门主管的时候,他告诉我:这种狗屁会议有开的必要吗?你们领导的脑袋让门给夹了吗?

我听了这句话之后,当着他的面给我的公司部门领导打电话说:这一个部门领导问你的脑袋被门夹了吗?问这个会有开的必要吗?他应该是不愿意来开这个会议了,我们应该接下来怎么办呢?

当我说完这句话之后,我能够感觉到他们公司整个氛围都降下来了,然后这个部门领导又乐呵呵的把手机接了过去,赶紧道歉,道完歉之后再次发出橄榄枝,双方之间谈的尽管愉快,可最终这单买卖也没有谈成。

毕竟嘛,这个部门的领导已经骂了我们部门的领导,我们部门的领导如果还像舔狗一样和他签订生意的话,就实在有点说不过去了。

等我回到公司的时候,公司领导说:这件事情你做得对,如果在当时这种情况下,你必须要以这样的状态来回复,既涨了公司的脸面,二来你仅仅是一个传话筒,你不可以更改双方之间的意愿。

你可以这样做

我们会发现一旦当一个传话筒的时候,两边意见相左或也出现较大冲突的时候,很多员工都不知道怎么办,领导也不知道怎么办,然后我们会不自觉更改双方的意愿,然后进行一个扭曲事实般的传递。但是这样的传递没有任何好处,却有着很大的弊端。

简单分析的话就不难理解:首先双方之间的意见不和就必然带动了矛盾的发展,而双方之间的矛盾往往是有诸多语气和更多情绪化的。

在这诸多语气和诸多情绪化之间的矛盾当中,我们很难打造出一个适合于自己的语气和矛盾,而在这个其中自作聪明的随意的转化语气,随意的作为中间人传话的同时转变他们的意思,更容易带来不必要的麻烦。

既然会带来不必要的麻烦,那就要考虑清楚这个麻烦,与其如此还不如赶紧的趁早踹开,直接原封不动的回复就好了。

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职场全能王


首先题主你的理解就是错误的,你根本就没有夹在中间。

一个是办公室,一个是领导,你在谁的中间呢?你的定位就不对,你在其中的角色只是一个传话筒。

其实在职场中,尤其是在体制内给领导当传话筒是一个非常忌讳的行为。遇到这种情况,我建议这么做:

第一,当单位办公室让你通知领导去开会的时候,你应该直接跟办公室讲,请你们自己正式通知领导去开会,如果让你去传话的话,有可能领导想了解一些会议的内容,而你是不知道的,还得办公室跟他去沟通,倒不如办公室直接去通知领导。

第二,你已经把活给接下来了,可领导拒绝了,让你给推回去。

这个细节说明了,领导对办公室的,这个“一竿子插到底”的行为,是很不满意的。开会是一种政治待遇,办公室不直接通知领导,而是通知你去转告,说明办公室对你的领导不是很重视,这会引起他的反感。

这个时候你要做的当然是要听直属领导的安排,告诉办公室,领导有事不能参加,如果需要知道缘由的话,请他们自己联系单位领导,并拒绝办公室关于此事件的其他相关要求。

第三,要吸取教训,拒绝再做任务的传话筒。

在职场中,有时候我们会看到,领导之间或者部门之间有一些不愉快,这种不愉快就导致了,不同的领导之间有一些隔阂,他们之间在沟通上就有一些障碍。有一些领导,会有一点变通的方法,例如通过第三者或者通过他们的下属,来对工作做一些沟通交接或者安排,然而也正是这种不正式的交流使得有一些领导,会产生更加的更多的不满意,认为自己被怠慢了,应该自己了解掌握的情况,自己不是第一手了解掌握。在这种情况下,但凡是部门与部门之间或者领导与领导之间的写作问题,通通不接受,不过自己这一手。找领导的,让他们直接与领导沟通。

当然了,如果领导安排你与其他部门或者领导沟通,你可以照做,然后把对方的反馈情况,如实报告就可以了。

总结来说,在职场中一定要找准自己的位置,千万不可揽事,不要稀里糊涂的当了别人的挡箭牌。


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