领导听行政建议把财务人员从单独的房间赶到大厅办公?奇怪吗?

擦肩而过44244


很正常一点也不奇怪,因为财务在领导的心中就是一个闹着玩的职位。

财务在公司的地位

说句不夸张的话,在职场当中我们总是能够见到这样的评论,某某某去买一些东西,这件事情如果你忙的话让财务跟着去。某某某去取一下快递,如果你忙的话让财务跟着去。

某某某给财务说一下,让他们把今年的报表打印出来,顺便交给文职人员。

请注意,当领导说这样的话的时候,并不是说他非常的抬举财务人员,也不是说他非常的认可财务人员,很大程度上仅仅是把财务当成了一个闲职了。

公司领导的认知

个人还是有很深的印象的,绝大多数公司他们总会这样的认为:财务嘛,无非就是每个月月末那两天忙一忙,其余的时候上网啦,逛淘宝啦,玩游戏啦,什么可能都有。

我所说的这句话并不代表我的观点,我知道财务很辛苦,他们需要综合绩效,综合所有的事情对员工的薪水进行一个评定,而他们每天的任务额度也非常的大,但是公司领导这样想,我有啥子办法呢?

而公司领导一旦这样想,这种思绪会传染的,你们知道吗?这个传染是非常可怕的,这个公司领导这样想,保不齐,明天另一个领导也会这样想,想来想去财务也就废了。

财务的地位很低

说一千道一万,终究是财务的地位很低,大家有没有发现公司当中财务永远是个受气包的存在?

员工想要找财务报销,财务说不可以,公司领导想压低财务的薪水,财务却连个屁都不敢放。

简单讲,财务是两边都得罪的,既得罪了公司领导,也得罪了公司员工,这样的一个身份地位究竟是怎样造成的呢?

有两点原因,第1点财务的稀缺性,现在学会计的不能说遍地都是吧,随便你招还能招一大批人的。正是因为财务的稀缺性导致了财务的地位,没有办法绝对意义站立起来。

第2点则是最重要的财务管着钱,管着公司的钱,这笔钱不但公司领导、公司主管,甚至连公司员工都眼巴巴的瞅着,这么多人瞅,你指望着地位能高起来?

一个有了钱又有了很大话语权的人,在工作当中只能是老总而不能是财务。

优质职场领域创作者,十年职场培养师经历,持续输出优质职场文化,全方位解析职场难题,希望大家关注@职场全能王!

职场全能王


不奇怪吧。

我之前工作的公司,财务都是安排在旁边房间。去过很多客户公司,财务都是跟综合办公室隔开的。

只有我前一份工作,财务坐我前面一个座位。虽然我交接财务工作给她的,她问我能不能做到后面靠墙位置,我想了想是老板娘安排的位置,就说不能。

后来她自己找了老板娘谈,她位置就搬到综合办公室最后面靠墙的位置。


小小伶


财务跟其他人一起在大厅办公一点都不奇怪啊!尤其是非传统行业的新公司,这简直太正常不过了。

就拿我们公司来举例吧。

一个大办公室能坐二十来个人,只有总经理有自己一个办公室,其余的人都是坐在一个办公室里的。

财务三个人坐在最里面,财务经理在最里,会计和出纳坐在稍微外面的地方。旁边的大柜子留给他们放东西的,都是有锁的。另外还有一个保险柜,用来存放财务章和企业营业执照等重要证件。

平时有人找他们报销、签字什么的也都很方便,直接过去就行了。大家也都习以为常没觉得有什么不合适的地方。

在很多人印象中,财务工作很神秘,要保密,可能还涉及到发放工资,有很多重要材料,要是泄露了或者丢失了就麻烦了。

其实大部分财务人员都是有足够的安全意识的。比如说我们财务,就算有人拿到签字要给一些有价票券盖章,要不就是财务亲自盖,让同事盖也是必须在视线以内的。

所以只要财务人员自己注意,其他同事没有什么其他心思,基本上没有什么问题,而且这样也更加方便大家开展工作。

关注@职场绿皮书,用生动的故事和案例讲述职场上的那些事儿,与你一起成长。认同我的回答,请点赞、转发、评论。

职场绿皮书


先给大家分享一个真实的案例!

我在单位里主要分管财务工作,一直以来单位财务人员都是和其他员工一起在大厅里办公。

客观的说,财务人员和其他员工一起办公,确实能给单位员工较大的便利。同时各办公室职员都对彼此的工作是一种很好的监督比较,对那些工作不认真努力的职员,是一种较好的促进。

由于财务人员工作的特殊性,他们随时都会带一口铁皮箱安放在身边,方便随时把那些财务资料锁进箱子里。

所以财务人员的办公位置,一般都会被安排在靠墙壁的角落,既是为了减少对其他职员的影响,也是为方便财务箱和财务内容的安全管理。

不过,后来出现了财务箱被撬锁,财务电脑硬盘被人偷走。好在财务人员留有备份文件在手,才让单位财务数据得以重现,但单位领导对丢失的硬盘深感担忧,唯恐有啥情况的出现。

终于单位领导决定把财务人员从大厅搬走,让他们独立办公,享用独立的办公室!

这个财务工作的特殊性,除了管理与工作的便利之外,财务资料的安全性也应该成为思考的理由。

回到题主的这个问题上,领导之所以这样做,可能有这样几种情况。

1、领导对财务工作的不了解,导致思考不周全,而轻信行政建议。

可能领导是靠的角度,更多的是从员工的管理与便利出发,并没有考虑到财务工作的安全性。

这就像我单位以前的财务工作人员,一直都在大厅里工作。后来出现的几件事情之后,领导才意识到了财务工作的重要性和安全性。

所以题主的这个领导决定,其实是存在很大的风险性的。一旦将财务人员的数据泄露出去, 给单位带来的损失和影响将是很难估计的。

2、可能其他部门员工对财务部门有看法,故意向领导提出建议。

可能其他部门的员工都是在大厅里办公,这让他们的心里很不平衡。并想让财务部的员工也都到大厅来一起办公,想看看他们到底是怎么工作的。于是便向行政要求财务人员也应该到大厅一起办公!

我们都知道财务工作有它的特殊性。平常工作并不太忙,几乎没有加班的时候,通常只有发工资和报账才会忙碌一点。

不过我们单位后来都是走账支付,不再领取现金,这让其他人很难看到财务人员繁忙的样子。可能会让其他人觉得财务人员的工作太过轻松,从而会产生不满的想法。

工作毕竟还有专业性和安全性的不同,不能等同相待!

3、可能财务部员工工作态度不好,让其他部门行政感到不满意而有意向领导提出该建议。

有可能财务部的工作人员,动辄显示出一幅高高在上的冷漠态度,说话也让人很不满意,总认为他们高人一等,觉得自己很了不起。这让单位的其他部门行政都对财务部充满着意见和想法。

于是想让财务部人员已到大厅工作,让单位的人都来看看,财务人员究竟每天做了些什么工作,竟然说话如此的傲慢无礼,以此来打击财务人员这种嚣张的气焰,挫挫这些人的唳气。

好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。

以上分析,仅供参考,希望我的回答能够给你一点帮助。若有兴趣,可以关注【视职场】,将会带给你更多的职场知识,帮助你解决职场困惑。欢迎在下方评论区留言发表你的看法与观点!

【视职场】青云计划获奖者,优质职场创作者,一个有着20年职场生涯的老司机,专注分享职场知识,解决职场困惑,建构职场关系。

~~~分享职场知识,快乐职场人生,感谢你点、评、分、转、收!


视职场


跟你分享一个情况很类似的案例:

我们公司的财务就是没有独立的房间,他在自己的座位上买了个大箱子,公司各种财务收据他都整理进箱子锁掉。另外一些涉及更重要的财务信息,基本上都由老板自己看管,老板在他的小办公室里有个保险柜,他直接就把重要的单据锁在里面。

这样一直持续了好几年,也没发现财务人员出什么差错。

所以你问题中提到,你们领导把财务人员从单独的房间赶到大厅,我认为不奇怪。虽然不知道你们领导是因为什么原因把财务人员赶到大厅。

不过我个人猜测无非是:方便财务协助各部门处理财务事情,尤其是公司到了旺季,各种财务单据都得处理报销。好比我们公司,每个月月底财务都得通宵达旦,没办法,实在太忙了!

如果财务人员还待在小房间,公司其他人找处理事情费劲。在小办公室处理事情也有限,还得轮流排队,和大家坐在一起就不会了。

最后,我个人认为,你们公司财务人员也是短暂时间出去大厅办公,等事情处理完毕还是得回到小办公室,所以这只是财务人员的短暂过渡而已。


好,以上是我对这个问题的看法,希望对你有启发。


关注@华迪说,每天与你分享职场故事、销售思维与方法论。如果你喜欢我的回答,欢迎点赞,评论,转发。


华迪说


作为一个财务人员,我觉得这样很奇怪。

我们首先想到的是财务资料和用具的安全。一般财务人员保管有价票据,比如:现金,银行存款,发票(增值税专用发票遗失很复杂的),收据,支票,汇票等等。有些企业的合同也在财务人员处保管。更不要说财务章啊之类的。这些如果遗失,不只是财务人员受处罚,主要影响他们办公,对公司整体办公环境不利(大家每天可以玩破案游戏了)。

更主要的,财务每天的工作都是围绕资金进行,经常需要与业务关系对账,催款,结算,涉及许多机密信息,有些东西是不足与外人道的。如果财务在大厅工作,那其他部门都别工作了,一天就削尖耳朵听财务电话沟通吧。

还有成本,客户资料,财务分析,这些还没等老板看到,全公司就都知道了。这岂不是挺有意思的?


星昕57147276


说明财务太弱了,要是我在就说,钱少了行政负责吗?凭证账本少了行政负责吗?工资表被偷看了行政负责吗?财务电脑出问题行政负责吗?发票被偷了行政负责吗?章少了行政负责吗?


用户105159897388


有点奇葩,这老板脑子有点问题,倒不是说财务金贵,任何一个公司的机密只有2个,一个技术,一个销售,而这两个最终是汇集在财务的(同时财务的资金状况也是机密),想象一下财务放在大厅所有的资料全都开放的,一不小心就看到公司还有多少钱,流水是怎样的(流水代表的客户和采购渠道),碰到个有心人还有什么机密可言,保险箱只是存放一些备用金和票据印章什么的,不可能每次吃饭,下班还有其他外出没有财务人员的时候都把资料锁到保险箱,也没不可能有那么多箱子


快乐随心


如果是中小型单位,财务职能单一,实际上每个岗位只是一个信息收集点,每个点位不会形成核心机密,大厅办公一点不奇怪。

但较大型单位的财务部门,就不宜大厅办公了,我曾经呆过的一个大单位的财务部门,下设计划处、预算处、资金处、会计处、成本处、价格处、信息处共计七个处室,总人数达四十多人,除了会计处是主要执行基础核算数据的形成外,其他处室都涉及核心数据,还涉及各种核心会议、谈判,就不宜大厅办公了。


来自胭脂河夭桃浓李


这个老板是傻逼,财务是单位的财神,居然把财神赶到大厅,你单位又不是银行,性质不一样啊!他能将单位搞起来都有点难度啊!


分享到:


相關文章: