以前在學校的時候沒有好好的學習excel,總覺得它離自己很遙遠。出來實習之後頓時發現,excel幾乎在工作中無處不在,能巧妙地使用他真的能大大的提高工作效率。
今天這篇文章就是excel的九陰真經,掌握文中秘籍,無異於打通任督二脈,遲早有一天神功大成。
進入職場後發現,幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。
Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數據處理卻成了你每晚加班的“兇手”?
其實,從數據整理到數據分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以應對80%的工作需求。
如果你願意花費這1小時,或許都會不一樣!
數據之道
技巧1: 妙用自動更正,輸入長文本
操作步驟:文件-選項-校對-自動更正
還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱,那就趕快試試‘自動更正“功能吧,化繁為簡,輕鬆輸入!
思考題:身份證號應該怎麼替換---遷移下怎麼正確輸入身份證號
技巧2:單元格自定義格式
操作步驟:選中單元格-設置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號
高段位數據輸入者的最愛,輕鬆設置,自由輸入
自定義單元格格式規則
快速輸入工作證號
快速輸入郵箱
技巧3:數據有效性
操作步驟:數據-數據有效性(數據驗證)-設置允許條件
只能輸入數據
限制重複輸入
技巧4:工作表保護
操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設置)-審閱-保護工作表
注意:默認狀態下單元格都處於鎖定狀態
技巧5:多條件排序
無需分析條件之間的邏輯,輕鬆排出你想要的樣子
操作步驟:選中單元格區域-數據-排序-添加條件
技巧6:跨表求和
多報表求和,一個操作搞定
操作步驟:SUM函數—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最後一張報表—要計算的單元格
注意:分數據報表與彙總報表結構完全一致
跨表求和
技巧7:Vlookup函數:查找匹配最常用函數
操作:注意數據區域的絕對引用和相對引用
VLOOKUP函數結構
VLOOKUP函數精確查找
VLOOKUP模糊匹配-區間
注:區間設置時一定要按照升序的順序來設置!
技巧8:INDEX+MATCH函數
原理:在數據區域中,確定了數據所在的行和列,數據也就能唯一確定了。
Index+Match中,Match用以確定數據所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數據就是要匹配出來的數據),Index負責調出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數據,於是查找匹配就自然實現了。
Match函數
INDEX+match組合
技巧9:數據透視 數據分析的最核心利器!
操作步驟:選擇數據區域—插入—數據透視表—數據報表佈局
插入數據透視表
多種數值計算方式
創建分組
還在等什麼?馬上操練起來吧!
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