本文將涉及：
1.條件格式——用法多樣。可通過設置條件，標亮符合條件的單元格
2.COUNTIF()——返回符合條件的記錄個數
表哥有一位做財務工作的朋友，他的工作內容之一是登記報銷單和發票。
他的公司每天業務量很大，通常每天手頭的單據還沒有錄入完成，又來了一批新的單據。有時候如果沒有做好記號，一張票可能會重複錄入了兩次。若是沒有及時檢查出來，很容易為今後造成隱患。為此，他十分苦惱。
查重很苦惱
有何辦法，不必通過後期檢查，而是在前期錄入時，就可以及時發現是否有重複呢？
判斷是否有重複
表哥的最初想法是利用數據庫進行比對查重。而數據庫需要隨著新記錄的輸入而更新，解決了一個麻煩又造出了新的，並沒有幫朋友減負。
這個問題一直到最近，表哥換了新公司之後，偶然發現瞭解決之道。
條件格式突出顯示重複值
想到至少有兩種辦法可以幫他實現查重的功能。
一是使用條件格式，二是使用公式。
方法一：條件格式中的突出顯示重複值
第1步：選中待查重整列。在"開始"菜單欄中，有一項"條件格式"功能按鈕；選中彈出下拉菜單，選中"突出顯示單元格規則"；在右側彈出菜單選擇"重複值"；
條件格式突出顯示重複值
第2步：保持默認設置——選擇"重複"，單擊確定；
確認之後，如果確實有重複值，則會被標亮；
條件格式突出顯示重複值
如上圖，序號2與序號8的報銷憑證號有重複，說明錄入有重，財務可據此再進一步查明是否需要被刪除重複項目。
舉一反三，除了報銷憑證號碼外，其他具備唯一性的列也可按照此法查重。
表哥Tips：
(1)多列查重時，注意要一列一列，進行設置。否則會被系統認為是多列之間進行檢查，而不是某一列內進行檢查；
(2)儘管此功能不會增加文件大小，但會影響到文件打開與計算速度，故不宜設置多列，僅選擇具備關鍵字的列進行設置即可。
由於使用條件格式查重，每一條都要與其他進行比對。
若目前有N條記錄,每次插入/刪除/保存等操作都會進行查重運算，運算次數為N×N，且隨著記錄的增加，運算次數會呈指數增加，嚴重影響文件的運行速度。
(尤其在使用篩選時，僅3000條記錄就能卡到哭)。
因此表哥建議將其改為公式與條件格式結合使用的辦法。
具體思路如下：
第1步：加一列輔助列，使用公式判斷是否重複
公式與條件格式標色結合查重
加輔助列G列，以單元格G2為例，公式為
G2=IF(COUNTIF(C:C,C2)>1,"重複","ok")
或
G2= IF(COUNTIF(C:C,C2)>=2,"重複","ok")
在實際操作中，無論是新輸入或是以前的記錄，但凡C列的號碼有重複項，COUNTIF函數的結果至少等於2(公式一中所以使用大於1，是為了少寫一個等號，表哥偷個懶哈)
第2步：設置條件格式，如果輔助列提示重複則標亮
選中單元格G2，進入條件格式設置如下：
條件格式特定文本標色
最後單擊確認；
第3步：以G2單元格為首行，下拉填充，不但複製了公式，同時複製了條件格式。
之後每次輸入時，檢查輔助列是否被標紅，就可知是否有重複項了。
表哥Tips：
由於公式的計算速度超過條件格式，因此使用公式代替條件格式判斷，效率會高很多。
你學會了嗎？
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這是對錶哥的肯定與鼓勵，謝謝↖(^ω^)↗
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