公文是指XXXX在公務活動中按照特定體例、經過一定程序形成和使用的書面材料；是傳達政令政策、管理內部事務、協調外部關係、提升辦事效率的重要手段。寫好公文是公務員和企事業單位XX人員必備的基本技能。筆者在學習與實踐中總結了以下四方面公文寫作技巧。
學是前提。學習起草公文，是對現有的規範性公文文本進行模仿、研讀，以起到基本掌握公文形式和內容特點的作用。主要可以從三個方面進行學習：一是分門別類學，即把相關公文分類歸納學習，如將通知、請示、函、講話稿、調研報告等進行分類，在此基礎上比較、研究其內容、體例、對象等方面的相同性和差異性，使自己熟練掌握各種公文的形式；二是縱向比較學，即將本單位或本部門同一類公文（如年度工作計劃、報告）根據時間順序進行編排，從歷史脈絡中比較學習，從而把握公文起草的內容規律性和推進工作的邏輯性；三是圍繞主體學，即圍繞某單位、某部門主要領導、分管領導的工作材料（含講話稿、工作彙報、調研報告等）分別進行梳理研究，分析不同單位和領導的工作思路、具體安排、文風特點，達到強化公文為主體服務的目標。
寫是基礎。 良好的公文寫作技能需要通過勤寫、多寫和常寫來提升。寫公文是在明確使用不同公文形式、目的的基礎上構建文章框架、書寫相關內容的過程。訓練寫的基本技能可以從以下三個方面來強化：一是圍繞“是什麼”來寫，常用在一些說明性材料和調研報告中，目的是解釋、闡明一個事項或工作安排的背景、意義、目的等。寫好“是什麼”需要把握的主要維度有：歷史原因、國際背景、時代特徵、理論來源、實踐基礎等。二是圍繞“做什麼”來寫，常用在一些工作報告、通知和領導講話中，目的是講述、釐清一項工作安排的具體內容。寫好“做什麼”需要把握的主要維度有：XX精神、上級要求、群眾期盼、工作現狀、創新特色等。三是圍繞“怎麼做”來寫，常用在一些領導講話和傳達提綱中，目的是細化、分解一項工作安排的實施步驟。寫好“怎麼做”需要把握的主要維度有：組織動員、任務分解、時間安排、後勤保障等，即通常說的“時間表”“路線圖”“任務書”。
改是重點。一篇好公文的形成需要不斷地修改。學會修改自己的文章，不僅是寫好一篇公文的有效路徑，也是快速提升寫作能力的關鍵，具體可分為三個步驟：一是圍繞章節邏輯進行修改，即文章初稿形成後的第一遍修改，重點看各章、節的標題是否緊扣文章的總題目，各章節標題之間是否邏輯自洽、脈絡連貫、前後通順，在此基礎上確定各級標題；二是圍繞內容切題進行修改，即第二遍修改，主要圍繞各章、節的具體內容進行審改，重點看文字內容是否是圍繞本級標題展開的，同一級標題下的內容概況是否全面、系統，以及各章節內容之間的結構、體例是否相互平衡等；三是圍繞遣詞造句進行修改，即第三遍修改，主要圍繞段落、句式、用詞等細節進行修改，盡力做到言簡意賅、表達精準。
防是保障。公文在定稿前還需要一個“質檢”環節，即需要從頭至尾對文章進行一遍預防性檢查，以防止出現邏輯性失誤或內容“跑題”。因此，學會“防”對寫作能力提升十分重要，主要包括三個方面：一是防邏輯前後矛盾，主要檢查文章中是否出現論點和論據顛倒、原因和結果顛倒、現象和本質顛倒等；二是防內容“假大空”，主要檢查文章中的問題歸納是否明晰，過程分析是否全面，措施對策是否精準；三是防表述以偏概全，主要檢查文章整體與部分的佈局關係，主旨與細節的推理關係，重點與非重點的結構關係。
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