必备!一份物业人的日常自检清单

物业行业迅速发展,各个公司日趋成熟。正因如此,每一个物业人都应该总结一份日常自检清单,作为行为准则和指导标准,不断推动自己进步。形成自检清单,学会自检。


必备!一份物业人的日常自检清单

这里梳理了一份物业人日常工作中需要注意到的问题清单,供你参考。


必备!一份物业人的日常自检清单

必备!一份物业人的日常自检清单

必备!一份物业人的日常自检清单

清单

01、我服务的客户是谁?至少每周问自己一次,最好每天都进行思考。


02、我服务的业主有哪些长期需求,有哪些是马上就需要解决的需求?

03、我的自我定位是否清晰?是帮 “哪些业主” 在 “什么环境” 解决 “什么问题” ?

04、我的定位是否足够垂直细化?

05、我能给业主带来哪些价值?是否可以提供信息、解决问题、还是提供特约服务?

06、我所提供的内容/服务是不是业主所需要的东西?

07、如果业主不来我这里解决问题,同类需求他们还会寻找什么解决方案?

08、为什么业主会选择其他解决方案,去寻找其他人员解决问题?他们会有哪些不满意的地方?我还可以怎么去改进?

09、如果我想成为业主的首选,有没有什么是业主一定需要来找我才能更好解决的?

10、我的竞争壁垒是什么?差异化是否明显?一些差不多的服务,业主为什么选择相信我,而不是相信别人呢?

11、

我提供的服务是否有个性化的东西?个性化是否明显?

12、如果业主联系我,他们会选择叫我什么?管家、小X、某某?

13、我的服务对于不懂物业的人是否有建立物业服务认知?比如第一时间让业主了解物业是什么,为什么要收物业费等等。

14、我是否有做好新业主预期管理?在新业主询问后,是否能及时满足新业主的预期?

15、我的回答是否符合物业行业法律法规,并能给业主带来帮助?

必备!一份物业人的日常自检清单


16、需要这类服务的业主覆盖度是否足够大?是否能满足不同圈层的业主?

17、这类服务会不会存在什么风险?

18、这类服务是否能满足业主需求?

19、这类服务有贴近生活吗?我们可以根据需求度、传播度、话题度、相关度、风险度5个维度去进行判断是否进行这类服务。

20、我提供的服务和别人有什么不同吗?是否比别人的提供服务更好一点吗?

21、我提供的此类服务是否有具有连续性,能持续给业主带来价值,让业主想要持续使用?

22、我有开始建立业主微信群,并进行长期维护吗?

23、我有没有经常去做“内视”——分析自己过往表现好的地方及业主的真正需求?有没有经常做“外窥”——分析与自己工作性质相同的物业人的服务方向?

24、这类服务是否能吸引业主关注?为什么?

25、这类服务是否我自己愿意享受?

26、这个承诺是否会让业主预期过高,会不会成为空口承诺?

27、业主是否愿意将此类服务推荐给其他业主?

28、是否为某位业主的问题想了多种解决方案?修改了多少次?有没有和其他人/业主讨论?

29、如果是其他公司的物业人,他们会为业主提供怎样的服务?

30、对于一些应急事件,有没有做过消防演习?

必备!一份物业人的日常自检清单


31、社区活动确定做好了吗?是否有多种应急方案?

32、所有服务是不是站在业主角度去提供的?

33、在开始处理业主投诉前,是否有提前做好心理建设,提前做好准备?

34、我是否做好了每天的巡楼工作?我是如何给自己制定目标的?

35、我是否完成了领导制定的目标?

36、

回答问题的内容是不是真实的?会不会给业主带来虚假消息?

37、为业主解决问题是否一次性解决好?

38、是否严格按照规章制度执行?

39、我想要给业主传达的关键内容、情绪等是否有清晰传递出来?

40、业主是否愿意花时间来参加社区活动,愿意花多长时间?

41、接到的工程维修单是否在时间期限内完成?

42、我提供的服务目的是什么?对于全体业主是否有帮助,还是可有可无?

43、效率还能否再高效一点?

44、如果业主对我提供的服务感到不满,我有没有想办法解决?

45、有没有将完成的事情进行记录,然后思考是否有做得不好的地方?

必备!一份物业人的日常自检清单


46、回顾我以前提供的服务,业主更感兴趣的服务是什么?

47、我是否有真正帮业主解决问题?

48、我是否有随时做好记录的习惯?

49、我是否能清晰记得管理范围内业主的各种特征?

50、是否清楚一些业主不缴费的原因?

51、是否有引导业主正确认知物业服务行业?

52、最近我是否对业主的问题进行分析总结?

53、对于业主提出的建议,是否进行采纳和改正?

54、我是否有将自己的工作职责进行到位?

55、所有的服务是否都是一样,还是在不同小区有根据小区属性做调整?

56、我是否经常和同事进行学习交流?

57、今天是否有随手记录小区的一些瑕疵吗?

58、我是否有对一些难搞的业主进行上门访问或者网上访问?

59、对于物业,我多久会整体复盘一次所做及所得?一周?一个月?

60、这一条由你来补充,每个人都会有自己的自检问题和方法。独家秘方才能打造更强的自己。

把一次次失败中发现的问题归纳出来、把学到的知识拆解成一个个关键点、把你经常会忽视的要点整理出来,总结出一条条需要关注的点,形成自检清单,学会自检!

经常对照自检清单,我们可以规避很多不该犯的错误,明确哪些是自己该重视的事,还可以将以前学到的知识真正利用起来,将物业的各个环节做得更好,自然就离成功越来越近!

必备!一份物业人的日常自检清单


做物业

知易行难

多做自检

!!!


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