有小伙伴说，觉得函数很难记，总是会忘记参数的意思，就算记住了参数的意思也会常常忘记它是拿来干什么用的。

今天就跟小伙伴们分享两个技巧，让你优雅地"记住"函数的用法并且能随时查看相应的应用实例。

函数语法

每一个函数都有自己特定的语法，比如：

SUM(Number1,Number2,…)

COUNTIFS(Criteria_range1,Criteria, Criteria_range1,Criteria,…)

OFFSET(Reference, Rows, Cols, Hight, Width)

语法告诉你这些函数有哪些参数，可是光看这些英文描述不太友好，怎么办？

技巧

微软已经想到这个问题。我们可以在输入"="+"函数名称"之后，点开编辑栏左侧的"fx"按钮，调出"函数参数"对话框，如下：

在参数对话框下方，首先有这个函数的用途介绍，如"统计一组给定条件所指定的单元格数"。接着会有一个关于参数的说明。如下：

需要注意的是，当我们的光标停留在哪一个参数框，下面就会相应地解释这个参数的作用。

这样的话，我们既可以看到这个函数的用途解释，同时也可以看到所有参数的使用说明啦。

这些对于初学者来说是非常有用的。所以，不用担心函数记不住或者参数记不住。

不过还是有小伙伴问我：现在我知道怎么看到函数的用法和参数的说明了，但是介绍得很简单，还是不太好理解啊，怎么办呢？

这点微软显然也考虑到了，直接在对话框的左下角提供了"函数帮助"。

直接点开这个"帮助"链接，会跳转到微软官方的技术支持页面，页面上就会有相关函数的详细说明，包括函数，参数，应用，更重要的是，还有详细的案例。有些函数还有相关的视频教程。是不是觉得特别棒？

总结

虽然Excel有将近500组函数，但是对于大多数人来讲，常用的就是50组左右。对于初学者来说，不用太担心——一个一个地攻克，不懂的先查查微软官方的技术支持，再不行，请教别人。

熟悉了函数的用法之后，在实际工作中综合应用，不断思考，不断练习。

熟能生巧，有一天你也一样可以成为Excel高手。

我是微软认证讲师MCT。关注我，一起玩Office。