公司總在對公賬戶取現金,導致庫存現金太多怎麼辦?

譚佳輝


在對公賬戶中取現金,並不一定會引起庫存現金增多。但在對公賬戶中頻繁支取現金,以及庫存現金過多在財務管理上都存在一些問題。

  1. 在對公賬戶中支取現金的問題。

支取現金涉及到三個問題,範圍、頻率和金額。

現在支付手段極其便捷,不僅僅侷限於銀行賬戶,很多時候對於零星的收款,我們是採用支付寶、微信等移動端的支付方式。

大部分時候我們為了保持四流一致,更多的是採用對公賬戶收付款,因為公帳是合理資金流的最有力的證明。只有在一些特殊的情況下。比如偶發的零星收款、給行政人員的備用金等特殊情況才會涉及到現金。

並且,在《現金管理暫行條例》當中,對單位現金使用的範圍也是有所限定的,主要應用於以下一些情況:

職工工資、津貼;個人勞務報酬;根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;各種勞保,福利費用以及國家規定的對個人的其他支出;向個人收購農副產品和其他物資的價款;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;結算起點以下的零星支出;中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。

因此,一般企業的現金使用範圍有限,不可能出現高頻、大金額的支取,如果出現,那麼是一種反常現象,需要予以高度關注。

2. 庫存現金太多的問題

一般單位的庫存現金多少應該都是有明確規定的,超出規定的限額應該及時存入銀行。如果需要有大額的現金支取,那應該提前報備,而不是日常在保險箱中準備大額的現金。現金過多,對於企業來講會增加管理的成本,不僅需要日常盤點,還需要避免發生被盜和挪用的風險。並且財務人員還需要保證現金餘額賬實相符,需要及時登記現金的收支,做好對賬的工作。這無形當中增加了企業的風險和成本。

3. 控制現金支取及餘額。

為了節約公司的管理成本,降低相關的風險,在日常的管理過程當中,公司應該控制好現金支取的範圍,金額和頻率。不要過度濫用現金的支取,同時要做好現有現金的管理,控制好餘額。做到日清月結,有需要使用提前報備審批。通過流程規範來控制現金的管理。


財會小童


  庫存現金管理是公司財務管理的重要內容,公司取這麼多現金幹什麼呢?你可能不好說明白,但是給人的感覺已是不太正常的現象了,建議搞清楚以下幾個問題抓緊應對。

一、取現金的目的是什麼

  現在銀行結算方式繁多且便捷,不用再頻繁跑銀行,網上一切都可以搞定了。不用說公司,就是個人現在也很少用到現金。你需要先分析一下,公司取現金是幹什麼用?一般在取現金時均會註明用途,是否出現了取非所用的問題?如果是這樣,就一定留心,加強對現金使用的管理,相關支用手續必須齊全,防範支取現金的個人行為。對於有可能出現的非法行為,一定要注意提前預防,對於公司經營範圍的支出,就要結合以前的現金使用情況,分析其合理性。

二、單位庫存現金限額是多少

  國家對單位庫存現金管理是非常嚴格的,各單位應根據經營需要可以由銀行部門核定庫存現金限額,嚴禁現金的坐收坐支。現在可能管理比較鬆了,但是做為財務管理的重要內容,你也一定要搞清楚單位是否制訂了現金管理的相關規定。

三、公司負責人知道風險性嗎

  對於公司取大量現金庫存,你公司負責人是否知道。對於庫存現金超限額是違反財經紀律行為,並且庫存現金有可能會發生盜失、挪用等風險,他是否知道?現在有些公司領導並不是太瞭解財務規定,拍腦袋的事情還是經常發生的。

  如果公司庫存現金總是居高不下,建議搞明白上述問題,並採取針對性措施。

一、對於公司經營合法需使用的現金,作為財務人員,你一定要當好參謀,提出減少現金使用,並且方便公司資金結算的方案,及時改進結算方式。

二、對於沒有正當理由的庫存現金,一定要先採取防範措施,加強內部控制,在未及時處理前,確保現金的安全。

三、及時向公司負責人、財務負責人及相關高層彙報庫存現金管理風險,確保該事不是個人所為,不是公司高層非法所為,並且宣傳庫存現金管理相關規定,讓領導層做個明白人,他們不一定知道這些法律法規要求,當好領導參謀非常重要。

四、必須堅決將庫存現金控制在限額以內,如果單位沒有建立相關制度,一定要通過領導層推動建立並執行庫存現金限額制度。

  摸清情況、採取對策、防範風險、規範管理,是解決公司庫存現金長期超限額的核心辦法。


財務意識流


非請自來。

庫存現金太多不是問題,問題是賬實相符嗎?如果賬實相符,那還好;可怕的是,賬實不符,基本很難解決,或者說短期內都沒法解決。實際情況應該比較複雜,可能涉及好多方面,咱們簡單來聊聊吧。

這裡提到“公司”取現金,到底是公司的行為還公司裡某些人的個人行為?公司管理層任意支取公司資金的情況不在少數,尤其是財務制度不規範的公司,如私人老闆的公司,很多老闆直接取走公司的現金。

回到本題,如果是公司的業務的某些原因,有這種大量使用現金的需要,只是從銀行提取現金,現金還由公司專人負債保管,如財務人員或出納等人員保管,未流出公司。此情形下,雖然不符合現金管理規定,但是至少庫存現金還是“完整無缺”,事後可以將多餘的現金存入銀行。

按提問的意思,不會這麼簡單。也就是說,很可能是相關現金已經流出公司,而未及時也不能進行賬務處理,致使賬面上的“庫存現金”餘額很大。類似這種情況,正常處理比較難辦。

如果有可能,應該及時向有關人員反映問題,講解現金管理相關規定,指出這種行為是不合規的,要求取走現金的人員儘快歸還現金。

當然,財務制度健全及得以執行,是防範這種行為的最好方法。如果沒有相關制度,應該及時制定;如果已有相關制度,應該加強管理。

關鍵的是,“誰拿錢誰負責”,如果提問者負責現金管理或有此有關聯,支取現金的所有單據及手續一定完善,尤其是現金支出一定要有相關人員簽字,才能支付,為的是將來的哪一天,劃分責任時能更好地保護自己。

最後,記住一點,說一個謊要用一百個謊來圓。大家都懂的!

大概就是這樣,我先閃了。


龍門賬


公司總在對公賬戶取錢,導致現金太多。很明顯,公司現金太多,並不是很好。

那麼,我們首先來看看現金的用途:

現在隨著網銀支付的普及,銀企直聯越來越便捷。實際生活中,公司存有的現金並不多。除非臨時需要給員工發紅包,比如生日發生日費,廣東這邊的新年開門利是等,這種需要特殊情況下用到現金的情況。一般情況下,並不需要太多現金。

根據國家會計準則規定,哪些事項是可以用現金支付的呢?一般主要包括支付員工的津貼,獎金,抽獎活動等,其他一些需要對員工個人的福利,工會性支出;支付個人的勞務費,稿費等,非日常性獎勵等,像農民或個人採購物質等零星產品,出差人員的差旅費借支等,其他零星支出等。

但隨著網絡支付的普及,現在的現金支付的情況基本很少。

而企業的現金太多,會有哪些風險呢?

首先,出納每天需要盤點現金並登記,那這樣會導致工作量的增加,無形中降低了人工效率。

其次,現金太多,會不利於管理。過多的現金,可能會更麻煩,很容易被盜,毀損等。如果習慣對公賬戶取現金,那是否還有白條抵庫的行為。那這樣的話,實際盤點現金就尤為重要。

再者,現金支付的話,需要我們做好日常登記工作,現金過多,支付交易更多,那登記如果出現一點細微問題,很不好進行檢查發現問題了。

所以,現金真不能太多。當現金太多時,可以適當提醒,如果提醒不成,那隻能在日常工作中做好登記。不過還是忍不住提醒一句:現金別太多,網絡支付方便又有跡可循。


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