對公賬的資金轉入私人賬戶怎麼做賬?

一、差旅費

中小微企業實際工作針對差旅費,主要有出差前借款,之後衝抵借款;主要有出差人自行墊付差旅費,出差後保險二種方式。

1、出差前借支的會計處理

借:其他應收款—差旅費借支—劉範圍

貸:銀行存款(公轉私)

2、出差後報銷的會計處理

借:管理費用/銷售費用……—差旅費

借:現金(多退)

貸:其他應收款—差旅費借支—劉範圍

貸:銀行存款現金(少補)

3、出差後直接報銷

借:管理費用/銷售費用……—差旅費

貸:銀行存款現金

對公賬的資金轉入私人賬戶怎麼做賬?



二、工資獎金

工資獎金相對簡單,本文主要講解公轉私的合規範圍,僅僅將發放現金工資的會計表達式:

借:應付工資—應付職工薪酬—工資

借:應付工資—應付職工薪酬—獎金

貸:銀行存款


三、勞務費

勞務費作為中小微企業日常比較常見的公轉私項目,本文重點提示:稅務部門對於公轉私的勞務費,無論是造冊還是自然人代開勞務發票發放,超過800元起徵點的,均要求付款人履行代扣代繳的義務,沒有代扣代繳的由義務扣繳人補齊個人所得稅!對於已經代扣預繳個人所得稅的自然人,根據自身收入和已預交的稅金,選擇年終彙算清繳多退少補!

借:銷售費用

借:主營業務成本——勞務費

貸:其他應付款—代扣代繳個人所得稅

貸:銀行存款


四、自然人分紅(投資本金和收益)

自然人取得公司分紅,20%的個人所得稅,記得代扣代繳!

借:應付股利

貸:其他應付款—代扣代繳個人所得稅

貸:銀行存款


五、房租費

財務人員重點關注轉向附加扣除項目的新動向,對於涉稅事項風險的把控。同時,增值稅10萬元/月免徵條件。根據自然人房東代開的增值稅普通發票,稅款預繳等涉稅風險由房東承擔。

一次性支付一年的房租(季度付、半年付可參考)

借:預付賬款--租金 120000

貸:銀行存款等 120000

每月攤銷時(120000/12)

借:管理費用、銷售費用—租金 10000

貸:預付賬款--租金10000

月付的賬務處理:

借:管理費用、銷售費用—租金 10000

貸:銀行存款等 10000

同時,付款週期和會計核算期間一致沒有跨年度的,根據新的會計準則建議一次性計入當期:

借:管理費用、銷售費用—租金 120000

貸:銀行存款等 120000


六、農副、礦產品採購價款

農副產品涉及免稅事項相對複雜,本文暫不考慮涉稅事項,僅將會計描述分解如下:

借:庫存商品、原材料

貸:銀行存款


七、勞保福利

勞務福利,應嚴格區分個人消費與公司經營需要兩種情況,現實工作中會計人員容易對相關概念理解出現偏差。

借:製造費用、管理費用……

貸:銀行存款


八、個人貸款轉存

中小微企業現實工作中,由於流動資金不足,通過向商業銀行借貸直接支付採購貨款,極大的緩解了流動資金不足的實際困難。但是自然人通過公司經營主體,虛構經濟業務關係,套取貸款,對於貸款人或是過賬的公司,其中風險巨大,三思。

借入短期借款時:

借:銀行存款

貸:短期借款通過銀行

轉賬給收款人時:

借:應收賬款

貸:銀行存款

收到銷貨方的材料時沖銷應收賬款,並計提進項稅額:

借:原材料

借:應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

貸:應收賬款

對公賬的資金轉入私人賬戶怎麼做賬?


九、自然人借、還款

中小微企業在實際工作中,借款給自然人股東,或者向自然人股東借入流動資金均比較常見。須重點關注,長期不還款的自然人股東,稅務機關強制認定為分紅的涉稅風險。

同一家會計主體,對於同一個自然人股東有借入,也有借出,中小微企業可以使用其他應收(付)款會計科目核算,簡便更容易查詢。

借入或者收回借款

借:銀行存款

貸:其他應付(收)款——自然人某股東名

歸還或者借出

借:其他應付(收)款——自然人某股東名

貸:銀行存款


十、退還個人押金

經營主體收取從業人員任何押金均違法。對外與自然人又經濟往來,根據合同約定,保障雙方或者多方認真履行合同條款收取的押金,退還時的會計處理為:

借:其他應付款—押金

貸:銀行存款


十一、綜述

除上述10條,合規公轉私還有:權益轉讓損益、證券結算資金、期貨保證金、納稅退還、居民拆遷補償金、補貼、財務報銷、轉制企業職工安置資金、保險理賠、保費退還、貸款退還等。在大數據時代,超出公轉私規範範圍的,其中的風險巨大!


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