單元格內容批量換行,你加班一個個點擊換行,同事卻只用五秒搞定

相信大家都碰到過對單元格內容文本內容換行的問題,為了規範我們單元格內容,我們需要一段段的按格式,將文本進行換行操作。

單元格內容批量換行,你加班一個個點擊換行,同事卻只用五秒搞定

如上圖人員信息內容所示,我們需要將單元格內容對應的姓名、部門、職位進行單獨的換行。在對應的單元格內容中,不同的信息都是用空格或者是逗號分隔開的。

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可能許多同學在進行換行的時候,都是用Alt+Enter強制換行的方式一個個的點擊操作,當數據量較大的時候,這樣操作就會顯得浪費時間。今天我們就來學習一下,如何利用快捷鍵Ctrl+J對多單元格內容進行批量換行。

第一步:因為單元格內容信息之間有按照空格和逗號兩種方式進行分開的,所以我們一個個來進行替換操作。首先鼠標選中B列,按Ctrl+H進入查找替換界面。首先查找內容按一下空格,替換內容按一下快捷鍵:Ctrl+J,然後點擊全部替換。如下圖所示:

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第二步:我們上一步將空格分格的內容給進行了換行,現在我們將逗號分隔的內容進行換行。查找內容輸入中文逗號“,”,替換內容按快捷鍵Ctrl+J,然後按全部替換。如下圖所示:

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第三步:通過上面兩次替換操作我們就將所有內容按照姓名、部門、職位的格式進行換行。下面我們全選單元格,然後雙擊一下行與行直接的框線,批量調整一下合適的行高即可。如下圖所示:

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通過上面的操作步驟,我們就通過快捷鍵Ctrl+J快速批量的將內容進行了換行操作,現在你學會了嗎?


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