1、當代職場人：又忙又累，啥事沒做成

轉眼已經要十一月份了，同事感嘆：“這一年我都幹了啥，一個大項目都沒完成。”

最近我在寫工作日誌的時候也頻繁有這種感覺，自己從早忙到晚，忙到腳不沾地，但是梳理工作的時候卻發現，沒啥可寫的，好像什麼都沒做。

職場人總會深陷在“我很忙”的陷進裡，但在領導眼裡你就是個“閒人”，沒有做出絲毫成績，每天在混日子。

想想我們工作的日常：

列了一天的工作清單，到最後發現都成了待辦清單；

在工作的時候，總會被打斷，重要的事情一個沒做，雜事做了一堆；

每天都很忙很累，就是不出活；

工作效率低，只能加班趕進度。

這些工作狀態導致的後果就是，重要且緊急的事情沒有辦，忙於應付工作瑣事。這些雜事佔據了我們太多的時間、精力，讓我們產生焦慮、壓力。

瑣事多到我們沒辦法如期執行，而未完成的瑣事又將產生更多的雜事、焦慮、壓力，進入了死循環。

最後我們的工作成了一地雞毛。

2、你要的不是工作清單而是學會安排工作“順序”

為了清掃這些“雞毛”很多人學習了各種工作提高工作效率的方法，比如：

便籤工作法。

——把每天的工作寫在便籤上，貼在電腦旁，做完一件就撕一張。看似很有成就感，但結果是貼得越多撕下來的越少。

工作清單法.。

——列好每天需要做的工作清單，按時間一個個完成。

看似好像工作都在一個個被解決，但是你會發現必須的加班才能完成所有的事項。

這些方法因人而異或多或少都能提高你的工作效率，但是我們有想過嗎？你所謂的工作雜事很多，其實都是因為自己不會安排工作造成的，這和你列了多少工作清單並沒有關係。

就拿職場人的早晨來說。

你的時間總是跟打仗一樣，別說做早餐了，就是下樓買個早餐，你都感覺完全沒有時間。

每每看到網上各種早餐達人分享的健康餐，你都只能流流口水。

你總覺得，除非早起半小時，否則根本不可能。

哪怕只是衝杯牛奶、熱個麵包。

no，其實，簡單換個順序就能搞定。

現在的你的時間：起床 - 洗漱 - 穿衣打扮 - 燒水 - 衝牛奶 - 熱麵包 - 【快速吃早飯】 - 趕快風風火火出門

未來的你的時間：起床 - 燒水 - 洗漱 - 衝牛奶 - 熱麵包 - 【吃早飯】 - 穿衣打扮 - 從容出門

對比看看，只需要穿插【燒水】的時間，燒水的時間你就可以同時完成洗漱。

然後簡單吃個早飯，再換衣服，畢竟，剛吃早飯就匆匆忙忙出門，對胃可一點都不好。

再看看我平時工作，也是類似的。

我每天要寫4篇文章、還要排版，最後還得給審稿人過稿了之後才能發文。

以前我的工作方法是，一股腦的把文章全部寫完，再發給編輯審核，可是結果通常是4篇都被打回來重新修改，很耗時間。

我們運用甘特圖法則，正確的順序就應該是：寫完一篇文章，就先發給編輯審核，她審核的過程中你不幹等，開始你下一篇寫文，如果有反饋了，就開始修改最後排版。

這樣就省去了等待的時間，也不會把所有的事情都推在一起。

所以，當你在抱怨工作做不完，雜事一堆的時候，你需要把部分工作合併或者壓縮，才能讓你的工作效率得到提升！

3、工作的“一地雞毛”，用一張圖拯救

其實，這種調整時間的方法，就是甘特圖。

甘特圖是由亨利·勞倫斯·甘特在在20世紀早期提出的，在圖上，項目的每一步在被執行的時間段中用線條標出。完成以後，甘特圖能以時間順序顯示所要進行的活動，以及那些可以在同時進行的活動。

不用感覺到非常複雜，對應到我們的工作場景，其實只要把握兩個要點，就能用好甘特圖：

第一：學會把能給別人做的事先安排了，給自己留出更多的時間。

第二：合併工作事項，項目交叉。

掌握了甘特圖的合理安排事情順序的方法後，我們來模擬演習一遍。

（1）詳細列出待辦清單；

假如今天是週一，我的待辦事項有以下內容：早晚洗漱、一日三餐、乘公交去公司、定選題、列框架、寫文章、排版、分發文章，寫日報。

（2）按照先後順序，將內容排序；

繪製甘特圖的方式也很簡單，利用excel（也可以用筆記本手繪），橫排是時間欄，左側是項目欄。

時間欄的間隔可以自行設定，我們這裡以一小時為單位。

可以看出，我做完所有的工作已經要八點了，這中間還可能有突發事件處理。

（3）依據項目交叉理念，優化計劃；

所以想要按時完成，我就得進一步優化我的計劃。

在這些一些列的事情中，很多工作是可以調整順序或者是同步進行的，時間上也可以交叉。

因此，我們先查找可以並行的事項，把它們安排在一起。

比如，早上出門坐公交的時候時，我就可以先列出今天要寫的文章選題，這裡就節省了一個小時，甚至速度快的時候，我還可以把每一篇文章的寫作框架列出來，在寫文章的同時我們就可以做好排版。

可以看出，藍色部分就是可以合併提前的，一個小小的動作，足足多出了三個小時！也就說，其實每天你的很多時間，就是在無效地順序被消耗掉了！

你不是忙，而是不懂工作排序！

（4）注意時間搭配

這裡要注意的是，不是所有的事情都可以合併交叉的，我們要合理分配。最好的是把腦力活動和非腦力活動結合。

比如做飯的時候聽書，公交車上寫框架列一天的工作清單等，都是最優的勞動組合方式。

切勿把兩件腦力活動合在一起，會讓大腦消耗過多，反而會降低工作效率。

依據勞動類型，在使用甘特圖的時候，合理組合可並行的項目，不斷優化時間計劃，我們才能讓所有事情都僅僅有條，不會出現事情多做不完。

4、寫在最後

從以上我們看出，很多時間都是被我們自己耽誤的，很多事情也是被我們自己磨蹭了的。

想要自己的工作有條理，不被雜事纏身，你需要給自己繪製一張甘特圖，合理安排時間和工作。

不必被生活工作中的一地雞毛折磨的焦頭爛額，有時候，你只需要調換一下事情的順序，就能迎刃而解。

只有掃清一地雞毛，才有詩和遠方。

今天的甘特圖工作法你學會了嗎？

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