大學畢業十年內未管過自己的人事檔案,應通過何種途徑,如何尋找?

德約科維奇Novak


人事檔案是我國人事管理制度的重要組成部分,是個人身份、學歷、履歷及職稱評定等的重要依據,和個人的社會保障、工資待遇、黨團員組織關係等緊密掛鉤,是記載人生軌跡的重要依據。目前的司法公正、職稱評定、退休及政審等都需要用到個人人事檔案。

很多人由於對人事檔案的管理以及轉遞手續等不瞭解,大學畢業時只知道有個檔案這會兒事情,對檔案的轉遞並不清楚。大學畢業十年未管過自己的人事檔案,現在要找到自己的人事檔案,首先要清楚高校大學畢業生學生檔案的處理方式有以下幾種:①對於畢業前找到工作,簽訂了三方協議畢業生,學生檔案會派遣到學生工作單位,報到證上的報到地址也是工作單位;②畢業前未就業學生,學生檔案會派遣到生源地人力資源與社會保障局,報到證的報到地址也是生源地人力資源與社會保障局;③畢業生畢業後學校可以繼續代為保管學生檔案兩年,但絕大數學校不會這麼做;④部分學校會統一批量的把部分學生的學生檔案轉遞給當地的人事代理機構或人才市場。

瞭解了畢業生檔案派遣的方式之後,可以根據以下步驟去理清思路,尋找線索和學生檔案。

①找自己的報到證,報到證上的報到地址跟學生檔案的派遣地址同步,可根據報到證上的地址去尋找線索;

②理清自己畢業時是否就業(這個應該終生記得),若就業則去當時的就業單位尋找線索;

③若報到證找不到,也記不清當時的報道情況,且畢業後第一家就業單位也沒有人事檔案的線索,去自己學校的就業指導中心和檔案管理中心去尋找幫助,根據自己的畢業證書和身份證去調檔,查找當年畢業時的學生檔案派遣狀況;

④根據自己的履歷,理清自己學生及後續人事檔案可能的流轉及最終歸宿地;

做到以上前三點,即使不能找到自己的學生檔案,也能找到最初的學生檔案的派遣線索,根據派遣線索以及之後的工作履歷去逐個追查,找到的可能性還是非常大的,畢竟學生檔案及人事檔案不能隨意處理。希望以上建議能有所幫助。


你身邊的HR


簡單點說,回憶一下畢業時候,你的報到證抬頭是哪裡,你有沒有領取報到證。

1.如果你領了報到證,那就好好找找報到證,報到證上抬頭有地址,可以去那裡找你的檔案。

2.如果領過報到證,丟失找不到了,聯繫學校就業指導中心,可以補辦報到證,現在都是網上補辦,也挺快的。

3.如果沒有印象或者沒領過報到證,你可以聯繫學校的學籍管理部門或者就業指導中心,他可以幫你查到當時報到證情況。沒準就在學校裡。

總之,就是先自己找找,如果確實啥也沒有,你就聯繫學校的學籍管理部門或者就業指導中心。大概就是這麼幾個情況,我沒少幫同學辦。可以關注我,私信我。


白子卓小哥哥


07年大學畢業證參加志願服務西部計劃,學校承諾免費保存檔案在學校5年,我志願服務2年期滿出來在私企工作,所以一直沒有管檔案,我們學校一起服務的同學考研去學校調檔案才知道我們前腳一走學校就把我們檔案打回原籍,我同學轉檔案還給了2年保管費,直到13年新單位扯皮要檔案才買社保才想起來轉社保,我們縣和市人才中心壓根沒有我的檔案,輾轉半年反覆聯繫才在學校人事科找到我的檔案給我寄過來,結果可想而知,工作地人才中心不收,好說歹說決定接收又說發現沒有報到證即使有也過期了不行,只有給我弄個空的工人檔案然後把原來的檔案裝在裡面,這樣就失去了幹部身份了,花了幾大千,哎!17年回老家,又想把我的檔案補齊,於是又想法把檔案補齊恢復了我的幹部身份


天上的星星參北斗啊啊


何南迴答

你好

十年沒有操心過你自己的檔案,這真的是太不應該了。

確實應該 馬上尋找你的檔案了。

第一步:找到你當年畢業時所簽訂的三方就業協議

一般而言,畢業生簽訂就業協議後,其檔案會由學校開出派遣證(報到證)到該單位,單位人力資源部根據派遣證去學校提取畢業生檔案並存放於所在城市的人才市場(有的單位有自行檔案保管權,此時會建立員工檔案目錄)。

第二步:聯繫公司人力資源部,查詢檔案是在單位還是在人才市場。

如果是在單位,則去提出來存放於人才市場或者繼續放在單位均可。如果單位要你提走檔案,則提出去人才市場存放即可。

這裡注意,如果你自己拿到檔案,千萬別好奇心太重撕開檔案的封條,一旦將封條撕毀麻煩就大了,人才市場會拒絕簽收的。

第三步:如果你的檔案本來就存放於人才市場,則去人才市場繳納所欠的檔案管理費就可以激活檔案了-----有些初級中級職稱也能辦了。

如果你的檔案依然無法找到,請聯繫你的學校吧,可能會陷入麻煩了。

我是何南,快去快去。


精銳高考志願


不邀自來。

正好最近單位一直都在清理檔案,說說方法吧,其實很簡單。

首先,找原來學校教務處,報上身份證號就可以查到檔案去處,很準確的,學校會有檔案去向記錄,不會出錯的,幾十年前的就不好說了,十年是沒有問題的,具體分兩種情況。

第一,如果是戶籍所在地人事局,那麼先聯繫人事局,報上身份證,立馬會查到檔案是不是在,憑身份證就可以自己拿走。單位名義去取,就要介紹信和領取人身份證就可以拿走,有的要求走機要通道,會麻煩一點,但是不會丟失,直接到單位人事手裡。

第二,是在省或市人才市場,那麼手續和上面一樣,具體看地方要求。

第三,其他地方,比如當時畢業給你了也是有可能的,我們單位就發現這麼一例,最後找不到,給出兩個辦法,一是要麼補手續,找學校出具相應證明,很麻煩,可以說相當麻煩,具體就不說了。二是放棄學歷認證,也就是沒有這個學歷,這也是最不划算的,我們同事最後的處理辦法就是放棄了,因為沒辦法證明,學信網不能全部證明你的學歷,按照國家要求,只有學信網信息是無法證明的,檔案和學歷不是一回事,單位要的是檔案,沒辦法。

方法很簡單,電話網上都能查,挨個問就行。


打瞌睡和尚


我是一個HR,管過一段時間檔案,對檔案的問題有一定了解,一般有以下幾種:

1.畢業後簽了一家相對正規的公司,你的檔案會從你的畢業學校流轉到你的單位,假如你在這個期間去了子公司或者調崗了,你的檔案會隨單位動而動,有個例外就是你如果是高管,你的檔案可能會在子公司的上級公司人力資源部保管。

2.你在這10年裡跳槽了,你就詢問最後一家公司你的檔案在不在,不在的話就從第一家公司開始問,一般會有檔案調入調出臺賬,一查就知道了。

3.畢業後進了一家小單位或者沒有直接就業,你可以去你公司所在地和你戶籍所在地人才交流中心問一下,你的檔案在不在。

一般來講,離職時候都會交接材料,檔案這個時候如果保管在公司的話可以自己提取交到下家,也可以選擇郵寄到下家公司,一般都會履行一定手續。

梳理一下自己的就職歷程找一找吧,祝你找到。



蕭水


不管是什麼原因,都不應該不管自己的檔案。提供幾個思路

1、想一想你當時報到證檔案投送地址在哪裡,聯繫該單位,一般運氣好能找到。

2、沒有籤三方協議的或者公司沒有接收檔案的,檔案一般郵回原籍人社局。自己到老家人社部門查詢

3、是否郵寄到簽訂三方的公司或者公司所在地人社部門。

4、如果你考研了,學校會把檔案郵寄到你讀研的學校。

十年了,找起來有點麻煩了。


eureka栗子


十年也沒事,檔案挺好找的,當時想我是畢業四年的時候簽到單位的。

第一,如果你學的是師範類,畢業的時候你沒有簽到單位,檔案都回原籍,就是回到當地市級教育局人事部門,當然是地級市,縣級市不算,可以打電話向那裡諮詢下。如果你是一個縣的,市級教育局會把檔案轉到縣級教育局人事部門。

第二,如果你是非師範類,畢業的時候沒有簽到單位,檔案會轉到市級人才市場,到時候去人才市場就可以查到了。

還有就是報到證不能丟了,雖然只有兩年期限,過期以後,如果找到單位,單位出證明,檔案還可以轉到單位人事部門,這時候需要報到證,沒有報到證單位是不會收你檔案的。


louie談職場情感


個人檔案畢業的時候都會放在縣市一級的人力資源與社會保障局(人社局)。我畢業的時候去查過兩次,在那。不過,人社局搬地方了,過段時間我再去查查。





LANG94650


這個還是比較有發言權的,自己辦理過。

單位調崗必須要調人事檔案,我是自畢業以後就沒有管過我的檔案,單位需要檔案的時候我已經七八年沒有管理過檔案了。如果大學畢業你沒有調走過檔案,一般還在學校相關部門保管著。我當時就是去的大學找的檔案,由於畢業時候沒有簽訂三方,派遣證上是我們學校所在地的人才市場,我是到人才拿著檔案去改派到戶籍所在地的人才市場後才辦理的調轉到單位所在地人才。


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