| 曹將會客廳| 第34篇文章|
寫在前面
大家好，今天這篇文章由陽陽主筆，曹將輔助，為大家帶來一篇完整的《思維導圖製作手冊》。
01 被誇大的工具
是的，思維導圖是一個被誇大的工具。
大家可以在市面上看到很多書，很多教程，說它可以幫助個人快速成長、解決問題，甚至實現⼀系列創意。
恩，這就是工具幻覺。事實上，是背後的人本來就能做到，只是這個工具幫了一把而已。
厲害的人，即使只是靠傳統的筆記，也能取得成功。
如同相機，在沒有審美的人手上，只是放大丑而已；但在攝影師那，手機也可以出大片。
而且，可以幫助我們產出思維的工具和方法還有很多，真的不是說一定要按照思維導圖來展開，比如以下這些：
對比分析圖
維恩圖
時間軸
座標軸圖
遞進式邏輯圖
所以，在一開始，我們想把預期降低：思維導圖只是幫助我們梳理思路的工具，但最重要的，還是在於背後的人。
02 思維導圖的定義
好了，進入正題，我們進入第一個板塊，即什麼是思維導圖？
一個比較流行的解釋是：它是表達發散性思維的有效圖形思維工具。
這句話有三個關鍵詞：發散性、有效性、圖形思維工具。
具體怎麼理解？
我們以一個案例來說明。
兩年前，⾃己準備寫一篇《 iPad 生產力手冊》，當時大腦很亂，於是就想著在一張空白頁面上，把思路梳理⼀下。於是先簡單地把大的邏輯「輸入」和「輸出」添了進去，之後再圍繞這兩個方面進行補充。之後不斷地添加支線，最後完成了這張思維導圖。
在這個過程中，三個核心詞對應的內容分別是：
1.發散性。因為之前並沒有⼀個完整性的內容，而是基於一個基本框架來補充，所以是⼀個發散性思維的過程。
2. 圖形思維工具。它是一張圖，上面有不同的顏色，不同的線條，還有⼀些圖像。
3. 有效性。這體現在兩個方面，輸入層面，因為圖文結合，所以能多維度刺刺激大腦的活躍度；輸出層面，它只有一張圖，所以能盡覽全局。
所以，這也對應了為什麼很多人喜歡它：
1.提綱挈領，一頁盡覽。
2.可視表達，閱讀愉悅。
3.獲得感強，自我討好。
03 製作三步法
理解了它的定義後，接下來就是如何製作一張簡單的思維導圖。
主要把握三步：
1.聚攏
2.歸類
3.可視化
它們對應了我們整理信息、分析信息和呈現信息的三個階段。
舉個例子：搬家時，我們會如何進行整理？
第一步：聚攏，即先把所有的東西放在客廳里。
第二步，歸類，即對物品進行分類。衣服、書籍、雜物等分門別類放在一起，再把它們放進對應的空間，比如衣服放在衣櫥，書籍放在書架，雜物放在一些盒⼦里。
第三步，可視化，即給收納空間貼上標籤。⽐如同一類型的書放在一層，貼上「人文」 的標籤，偶爾還會畫張圖在旁邊，方便後續查找。
當然，如果想要讓思維導圖更加嚴謹，它需要滿足「MECE」的要求，即相互獨立，完全窮盡。
具體來看：
1.各部分相互獨立；
2.所有部分完全窮盡。
這麼看還是很難理解，我們還是以剛剛的搬家分類為例：
1.各部分相互獨立：衣服肯定不能和書放在一起。
2.所有部分完全窮盡：衣服要全部放在衣櫥里，書要全部放在書架上。
於是，我們得到的就是一張邏輯嚴密的思維導圖。
04 邏輯思維方案
其實寫到這里，看似已經把思維導圖的操作講得差不多了。
但是，當大家在具體繪製時，仍然會發現很難展開。
為什麼？
這主要出現在第二步「歸類」里：有了素材，如何把它們放在對應的盒子（空間）里？
這其實就是最考驗背後的人功力的地方，即：結構化思維的儲備。
在這里，分享⼀些常用的邏輯方案。
/ 01 / 發現問題-分析問題-解決問題
這是思維導圖最常用的思維模型，適用於各類疑難雜症。
舉個例子：
- 發現問題：白天工作效率低。
- 分析問題：
微信提示信息過多，睡眠時間不足。- 解決問題：白天某時間段斷網，專注工作，早睡，保證七小時睡眠。
/ 02 / 發現問題-分析問題-解決問題（進階版）
在這個框架里，最麻煩的是「分析問題」「處理問題」板塊。要把它闡述透，我們需要再增加兩個維度：
- 向自己看：結果與預期在哪些地方產生了差距。
- 向他人看：與他人在哪些地方有差距。
所以，加入這兩個維度後，這個框架就更完善了：
發現問題：白天工作效率低。
分析問題：
- 向自己看：微信提示信息過多，睡眠時間不足。
- 向他人看：工作安排沒分好輕重緩急。
解決問題：
- 向自己看：白天某時間段斷網，專注工作，早睡，保證七小時睡眠。
- 從他人那學到：按照「重要-緊急」維度安排工作。
/ 03 / 覆盤模型：STARE
這是常用的覆盤模型：先對整體事件進行回顧，然後提煉出經驗。
- Situation（情境）：發生這件事的背景如何。
- Task（任務）：要完成什麼工作。
- Action（行動）：採取了哪些行動。
- Result（結果）：最後結果如何。
- Experience（經驗）：總結出什麼經驗。
舉個例子：大一足球比賽獲得冠軍。
- S：學院里共有5支隊伍參賽。
- T：我們隊伍要保二爭一。
- A：堅持高強度訓練⼀個月，訓練過程強化基礎和團隊配合。
- R：獲得冠軍。
- E：基礎部分可以適當減少時間，時間重心在團隊合作。
/ 04 / 5W2H
5W2H 也稱為七何分析法，可以用來梳理⼀件事的全貌。
例如，領導突然問：
小徐，請把將這份工作計劃彩印 1 份，今天下班前送到 101 辦公室交給部⻓長，請保證彩印的質量，部長明天要給總經理彙報。
這段內容如果拆分為 5W2H 是什麼樣子？
- WHAT（做什麼）：彩印工作計劃
- WHY（為什麼）：給總經理彙報
- WHO（誰來做）：小徐
- WHEN（時間）：今天下班前
- WHERE（地點）：101辦公室
- HOW（怎麼做）：複印高質量
- HOW Much（多少）：1份
這樣一分類是不是看得更加清楚？
/ 05 / SWOT模型
這是一個做判斷的基本框架，它包括了了四個維度：
- Strengths（優勢）
- Weaknesses（劣勢）
- Opportunities（機會）
- Threats（威脅）
其中，優勢和劣勢是從自己角度思考，而機會和威脅則是看外部環境。
我們以陽陽求職時的 SWOT 模型為例：
S：邏輯性較強，文筆較好，專業知識較為紮實。
W：過於關注細節，重大事情決策力較差。
O：學校知名度較高，實習機會多。
W：行業市場下滑趨勢，行業人才飽和。
這樣分析後對自我認知和外部情況都有更清楚的判斷。
/ 06 / PDCA
這個思考模型適用於對項目/任務的回顧：
- Plan（計劃）：制定計劃。
- Do（執行）：按照計劃完成工作。
- Check（檢查）：總結執行計劃的結果，分析計劃與結果產生差距的原因。
- Action（處理）：制定修改策略，並在下一次執行中貫徹落實。
舉個例子：
- P：上班前寫下工作待辦清單。
- D：按優先級完成待辦事項。
- C：下班前檢查待辦清單完成情況，反思未完成的原因。
- A：制定改善措施，並在下⼀次執行中落地。
以上只是一些基礎的分析框架。至於更專業的內容，可以去一些專業網站上進行搜索。
比如個人偏經管模塊，所以經常去「MBA智庫百科」上看看。
MBA智庫百科
05 好用的思維導圖軟件
好了，最後介紹一下繪製思維導圖的工具。有了它們，繪製的速度會加快很多。
1.Xmind
適用平臺
iOS / Android / Windows / Mac
推薦理由
1.提供多種思維結構形式，同時支持多種結構組合使用。
2.支持多種風格的 Xmind 模板，同時支持全平臺同步。
Xmind模板
多說一句，個人最喜歡的功能是：一鍵導出到印象筆記。還支持預覽圖/文本/文件三種格式，當時發現這個功能後簡直太開心啦！
2.幕布
適用平臺
iOS / Android / Windows / Mac
推薦理由
1.一款超好⽤用的思維輔助⼯工具，⽀支持微信/ QQ /微博分享。
2.支持 Word 大綱筆記一鍵轉換為思維導圖，一種高效的筆記記錄方式。
幕布效果圖
要說最喜愛的功能：一鍵轉換思維導圖格式。
一鍵轉換思維導圖格式
適用平臺：Windows / Mac
推薦理由：
1.一款免安裝、雲存儲、易分享的在線思維導圖⼯工具
2.支持自動實時保存，讓你的想法不再丟失。
最喜歡的功能：給每個板塊添加鏈接，分享他人後能非常方便地到達對應內容。
4.石墨文檔-思維導圖
適用平臺
iOS / Android / Windows / Mac
推薦理由：
1.一款支持多人協作，編輯、修改的思維導圖工具。
2.石墨的混合視角模式讓你隨時修改錯誤。
最喜歡的一個功能是：多人協作。有了這項功能，大家便可在一張思維導圖⾥里實現碰撞。
5.印象筆記-思維導圖
適用平臺：Mac
推薦理由：
1.集成在印象筆記內。
2.可以進行筆記整合。
印象筆記的思維導圖，最大的優勢是：我們可以選中多篇筆記，⼀鍵生成思維導圖。
如此，便形成了非常清晰的思維導圖目錄！
06 我是小結
雖然本文介紹的思維導圖，但是希望大家不要神化它，它只是我們用於整理思路的工具之一。
1.要理解它的原理，我們只⽤用關注三個關鍵要素：發散性、有效性、圖形思維工具。
2.在製作上，我們則需要把握三個步驟：聚攏、歸類和可視化。
3.最難的地方在於結構化的思維沉澱，本文介紹了五個常用的方案：
① 發現問題分析問題-解決問題；
② STARE覆盤模型；
③ 5W2H事項分析模型；
④ SWOT分析 模型；
⑤ PDCA任務迭代模型。
4. 還有⼀些常用的軟件：
① Xmind；
② 幕布；
④ 石墨文檔（思維導圖）；
⑤ 印象筆記（思維導圖）。
以上，便是我們對於思維導圖的理解。
工具只是我們打開世界的一把鑰匙，而如何走到這些門、選擇打開哪扇門，取決於我們自己。
晚安好夢。
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