教你用Excel製作一份漂亮的項目狀態表

進度表在我們工作中經常會遇見,今天教大家利用Excel圖標集和數據格式打造一份漂亮的項目完成狀態表。

如下圖所示,該表有多個環節狀態,每完成一個環節時,我們可以在其中單元格內錄入“√”鉤。沒有“√”時,完成進度則會顯示“未開始”和紅色的叉叉圖標。如果1~5個“√”則會顯示“進行中”和黃色感嘆號圖標。如果6個“√”則會顯示“已完成”和綠色勾圖標。

教你用Excel製作一份漂亮的項目狀態表

1、首先,我們在完成進度單元格錄入統計公式,統計“B2:G2”中“√”的數量。使用公式:=COUNTIF(B2:G2,"√") ,然後向下填充,此時,我們即可統計出前面“√”數量。

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2、選中“H”列數據區域,「右鍵」-「設置單元格格式」-「自定義」,在類型中輸入:[<1]"未開始";[<6]"進行中";"已完成";。小於1,則顯示“未開始”。小於6,則顯示“進行中”,反之則顯示“已完成”。

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3、最後,我們就是來設置圖標集了。同樣,我們先選中“H”列數據區域,進入「開始」-「樣式」-「條件格式」-「圖標集」-「其他規則」,我們在「圖標樣式」中選擇帶圓圈的符號這一組,當然,你也可以選擇自己喜歡的一種類型。然後將下面的“類型”設為“數字”,第一組是“>5”;第二組“>0”,確定即可。

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好了簡單幾步就製作完成了,喜歡的話點一下關注。

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