Excel表格打印时每页都有表头标题,是怎样设置的?

李飞


在Excel表格中,打印时如何让每页表头显示标题呢?

1.首先我们打开Excel,点击菜单栏中【页面布局】,在【页眉设置】组中,我们点击【打印标题】



2.在【页面设置】对话框中,我们点击【工作表】栏



3.在【打印标题】项中,选择【顶端标题行】,点击右边图标按钮,选择表头标题行区域



4.点击对话框中下方的【打印】或【打印预览】,即可对设置完的表格,进行预览或打印。

5.如果不着急打印,直接点击从对话框下方【确定】,即可

完整演示:


顺带讲解下【工作表】下的【打印】项

网格线

网格线是在excel文档中,数据区域未加边框时,点击【网格线】复选框,在打印时,数据区域加上边框。



单色打印

单色打印是当我们表格设置了底色,有时打印会显得眼花缭乱,这时我们就可以设置单色打印了。



草稿品质

使用草稿品质打印文档,能够以较低的分辨率打印Word文档,可以减少打印时间但降低了打印的品质



行号列标

有时候我们需要打印表格的行号和列号,这时我们勾选【行号列标】就可打印行号列标了



以上就是excel中,打印时设置每页都显示标题的方法,您要觉得不错的话,点赞支持下哦,欢迎大家留言交流。

点击上方"关注",每天学习office和计算机基础知识。


守住l坚持


在excel中,有时候数据内容太多,在打印的时候就会分成很多页,这时我们就需要我们将每一页都设置表头标题,不然插卡数据的时候就会很麻烦,下面就来看看具体要怎么操作吧。

1、打印标题

我们可以通过excel中的“打印标题”功能,来快速进行操作,不需要自己手动在每一页的开头插入。步骤如下:

在菜单栏中找到“页面布局”,点击其中的“打印标题”功能。

接着,在弹出的页面设置窗口中,点击“打印标题—顶端标题行”旁边的按钮。然后拖动鼠标选择表头。

下面直接看一下动图演示吧:

下面来看一些其他的excel打印技巧

2、一页纸打印

有时候在打印的时候,总会多出几行,最后就只能打印成两页纸,既浪费纸张,有影响美观,老板看后心里估计也会隐隐作痛吧。其实在excel的“打印”功能中,就有一个“将工作表调整为一页”的设置。

3、打印部分区域

有时候,一张表格整理出来,并不需要全部都打印出来,只需要给老板看到最终的结果就行了。那么,要如何选定具体的打印区域。

在“页面布局”中,点击“页面设置”功能区下方的倒三角符号,在弹出的页面中选择“工作表”,在“打印区域”框选要打印出来的行列就可以了。

4、打印页面页脚

同样点击“页面设置”中的倒三角符号,选择“页眉/页脚”,然后选择相对应的页眉和页脚就可以了。

5、错误值打印

当excel表格中会有一些错误,又急于打印,怎么办?我们就可以将这些值空出来,等打印出来后再手动填入正确值。

点击“页面设置”倒三角符号,选择“工作表”选项,在 “打印”区域找到“错误单元格打印为”,选择“空白”。

6、单色打印

在整理表格的时候,为了方便查看,我们会对工作表进行颜色的填充。但是很多时候,打印机上打印出来的都是黑白的,打印出来的效果往往差强人意,所以在打印之前,最好先将表格变成单色。直接附上操作图:

7、打印成PDF格式

有时候,我们需要将excel表格打印成PDF格式,这时就需要借助迅捷PDF转换器的在线版本了。


奇趣软件技巧达人


两种方式:一种适用于表格中已有内容,作为标题表头在打印中显示;另一种是文件信息或其他内容作为标题在打印中显示。

表格内容设为标题

步骤如图中箭头显示:1【页面布局】——2【打印标题】,3在页面设置窗口中,设置【顶端标题行】,也就是点击右侧按钮,在表格中拖动选中作为标题的行即可,4【确定】。

设置左侧标题也是同样操作,在【左侧标题列】选中作为标题的列即可。

打印预览效果如下:

注意:我只是将234行设置为标题,没有将第一行设为标题。


文件信息设置为标题

文件信息包含:文件名称、页面、文件路径、时间、日期等等

【页面设置】——【页眉/页脚】,以页眉为例,右边向下三角形的下拉列表,显示的即为此文件相关的信息,可直接选择使用。

如果没有合适的,或者其格式,则进行下一步操作。

打开【自定义页眉】:

设置标题内容:在左中右的方框内插入作为标题的内容,内容可以是中间一排按钮显示的文字、时间、日期、文件路径、文件名、页码、图片等等。

设置表格内容格式:选择需要调整格式的内容,比如上图的“文件”,点击第一个按钮,打开字体格式设置窗口,按需设置即可。

打印预览效果如下:

其实,我们常用的页码就是同样设置的,通常放到页脚中。


这是我常用的两种设置表格标题的方法,希望对你有帮助,如有疑问可在评论中提出。


张三的自修路


在打印EXCEL表格里有时数据会很多分好几页,但从第2页开始就没有表格头也,也不清楚对应的是哪个数据,查看时很麻烦。

如何设置表头标题,分为以下几个步骤:

1.打开菜单栏上的【页面布局】选项卡。

2.点击页面设置版块中的“打印标题

3.打开页面设置,在打印标题内有顶端标题行与左端标题列,选择顶端标题行。

4.点击右边的小图标,选中第一页标题行。

5.确认后返回页面设置,点击确定按钮

6.再次打开打印中的打印浏览

7.就可以看到每一页都会出现标题了





教你干货


来回答下这个问题。

在工作中,当我们把表格的各种做完后,最后一步就是要把它打印出来,供有关人员和职能部参阅或是资料存档......。

而根据实际需要,要打印出来文件可能会有多种形式。那就要用到Excel表格打印的设置了。

如若不设置,我们来看下软件默认的打印是怎么样的.



Excel表格打印默认只有第 一页有表头和标题。

这样打印出来的表格显然是不合格的,不说在浏览表格时不方便,其它页没标题,有时会造成你读数据的错误,也不合乎公文规范及存档标准等。

Excel表格打印设置有很多项,可根据具体要求来设。表头和标题的设置只是其中最基本的一个选项和操作。

操作很简单。

做完各种后,在工作表菜单栏——【页面布局】,在【打印标题】(2010版以前是【页面设置】——【工作表】——【打印标题】)下面点击【顶端标题行】旁边的按钮,选中你需要打印的表头和标题部分(标题列操作一样),确定即可。



打印设置都可在这完成,如要打印网格线,居中对齐等,题主可在这把每个选项内容多看下,对打印的问题就不会有太多疑问了。

不知有否帮助?欢迎留言交流,共同进步。



长风如意杂谈


默认情况下,Excel打印是没有标题行的,如此翻阅起来相对麻烦,每次都得翻到第一页去对照下标题,略显麻烦。

如何打印标题行

这是一个基础的操作,也是职场人士必备的技能。

如下动画:

如此,打印出来的每页纸上都会有标题行。当然,也可以设置左端标题行,一样的操作。

更多打印技巧

Excel中,只会打印标题行,当然不够,还有如下常用打印技巧:

  • 设置打印区域

  • 缩放打印

  • 单色打印

希望这几个打印技巧能帮到你!


Excel技巧精选


我来教你通过页眉打印标题行,一种意想不到的好方法

最常见的打印表头的方法就是如下图了,直接打印顶端标题行

但是我最近又不经意间学到了一手,非常适合表内不方便有表头文字的情况,

如下图所示,表内并无【2018年2月销售数据表】字样,但是打印的时候又有。

我们来学习一下这种操作吧。

STEP 1 在【页面布局】下选择【页眉页脚】

STEP 2 在面板上选择【自定义页眉】

STEP 3 然后在相应的位置填入相关内容,可以选择A按钮调整字体大小及类型。

一个与众不同的表头就制作好了

这样的表格操作,有利于下级报送单位的自主打印,也有利于上级单位的数据汇总

欢迎关注【日常办公】,给你带来不一样的Excel表格操作方式。


日常办公


excel设置每页打印标题

打印数据时想要每页都打印标题,点击页面布局选项卡-打印标题,顶端标题行选择数据区域中的标题行,打印预览中就会显示每一页的标题了。


嗨!我是小螃蟹,如果您喜欢这篇教程,请帮忙点赞、转发和评论哦,感谢您的支持!


excel函数教程


在打印Excel表格时,由于表格内容太多,需要几页纸来打印,可在后面几页打印时,标题栏却没有了,有什么办法在后面几页也加上标题栏呢?



在菜单栏选择文件,页面设置,工作表中选择顶端标题行,选中标题内容后确定。



再次预览打印就可以发现,每页内容都有标题栏了。


幻月独影


这个问题我们确实经常会遇到。有时候我们的表格比较大,需要多页打印,但正常打印出来,在第二页之后不显示标题栏,从而导致表格可读性很差,根本不知道每列都是什么内容。如图所示。

该如何设置呢?首先打开需要设置的Excel文件,依次点击“页面布局”——“打印标题”。因为我这里需要打印的是顶端标题,所以将光标定位到红框处,如图所示。


然后用鼠标拖动出我们需要重复打印的标题行。我这里只有一行,如图所示。这时,可以点击“打印预览”按钮来查看效果。

这时,我们需要的效果就有了,可以打印出来了。

我是以Excel2010为例来操作的,更高版本操作方法类似,更低版本(Excel2003及以下)不一定有这个功能哦,我没有尝试过。


分享到:


相關文章: