别总把焦点放在你的弱点上:8个提高效率的技巧送给你

近期不只是书籍、网路流行短句以及戏剧题材等,都在强调「工作,刚刚好就好」以及「加班文化」等相关议题。

理解随着时代变化,现代人越来越讲求效率,因为对我们来说,工作并不是生活的全部,因此我们需要明确划分一天的时间,并且将「必要做的事」更有效率地完成,以能有更多的时间去做「喜欢的事」。

别总把焦点放在你的弱点上:8个提高效率的技巧送给你

所以今天就跟大家分享8个关于「提高效率」的方法,将它们彻底执行之后,相信一定能够让你一天的假期提早开始!

1.别总等别人帮你设「截止日」,而是由自己设定。

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从求学时期直至出社会,大家对于「截止日期」应该都很有感触,因为有些人就是特别爱压底线,但突然间没人帮我们设定截止日期,不会就无止境地拖延下去吧?

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通常成功的人都是具备「自律性」,他们会为自己的目标设定时限,而这时限也是根据自己的能力与经验去做安排的,同时在设立时限之后,他们一定会要求自己于时间内完成这个项目,毕竟成功的关键之一:

主动,而非被动。

2.别总把焦点放在你的弱点上,而是「强项」!

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很多人总习惯自怨自艾「我就不细心啊~」「这工作真的不适合我」等,但实际来说,自怨自艾并不能帮你解决问题,也不会让你缺失的那块立刻强化起来,所以在短时间内无法补足弱点的情况下:你应该试着把焦点放在你的「强项」上,甚至是强化你的强项,让这一点成为你职场上的必杀技!

3.有「持续追踪」的习惯。

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「时间」对成功的人来说是被视为珍宝的存在,毕竟当你有更多的时间,才能够赚更多的钱,完成更多的事。所以每件事情都要养成「追踪」的习惯,如此一来你才会知道每项事务花了你多少时间,进而评估时间成本是否合宜。

4.请懂得将事务依据「轻重缓急」做分类。

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请将每个任务依据轻重缓急做分类,并问自己:现在你要先做哪件事情?并适时的为顺序作清理,将非重要的事情排除在外!

5.用大脑想事情,并非「记」事情。

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「你『已经忘记了』的比你『已经知道了』的更多。」

毕竟讯息是无限的,你不可能记住一切,更不可能透过记忆来一一保留。但要怎么有效运用这些讯息呢?你必须透过工作、技巧组织,让它透过思考,转化成为「想法」。

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同时,无论你是什么职业,你都需要培养自己的创造力。创造力并非一种天生的能力,它也可以透过后天的训练做加强,例如:

你也许不是很有创意的人,但你绝对可以透过阅读来提升你的阅知能力,吸收转化后让现有的想法变得更好!

6.有智慧的人是「懂得何时再出面」!

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别太自负了,以为自己有能力做每一件事情!回归第2点 所提到的,每个人都有擅长与不擅长的地方,所以才会有「做更多并不代表做得好」的状况发生,因此当琐碎的事情太多,你要懂得把不擅长的事务传递给其他人,以让你能够更加专注在自己擅长的地方,借此才能深入地针对此任务做出最好的解决方式。

7.确定你的目标,并从细节处下手!

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在接收任务前,你必须先确认你的大目标,为达到它,融合以上所说的几点,按顺序、元素、轻重缓急以及需要被执行的细节去做规划,不要轻率的执行,必须多加考虑大局和你所做的一举一动!

8.帮每项任务估算所需的时间,同时也需设下停损点。

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这是最重要的一点!人都有惰性,若不去考虑这件事情会花你多少时间,你极有可能永无止境地拖延,但除了调整效率之外,你还需要帮眼前的任务设下「停损点」!

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当你发现此任务的生产力下降时,你应该要知道别再投入更多的心力去处理它。因为当任务耗费心力的时间越长,成功的机率只会越低,因此当你发现进步的速度不如预期的正在下降,那就是你该评估计划的时候了!

一起加油哦~


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