別總把焦點放在你的弱點上:8個提高效率的技巧送給你

近期不只是書籍、網路流行短句以及戲劇題材等,都在強調「工作,剛剛好就好」以及「加班文化」等相關議題。

理解隨著時代變化,現代人越來越講求效率,因為對我們來說,工作並不是生活的全部,因此我們需要明確劃分一天的時間,並且將「必要做的事」更有效率地完成,以能有更多的時間去做「喜歡的事」。

別總把焦點放在你的弱點上:8個提高效率的技巧送給你

所以今天就跟大家分享8個關於「提高效率」的方法,將它們徹底執行之後,相信一定能夠讓你一天的假期提早開始!

1.別總等別人幫你設「截止日」,而是由自己設定。

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從求學時期直至出社會,大家對於「截止日期」應該都很有感觸,因為有些人就是特別愛壓底線,但突然間沒人幫我們設定截止日期,不會就無止境地拖延下去吧?

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通常成功的人都是具備「自律性」,他們會為自己的目標設定時限,而這時限也是根據自己的能力與經驗去做安排的,同時在設立時限之後,他們一定會要求自己於時間內完成這個項目,畢竟成功的關鍵之一:

主動,而非被動。

2.別總把焦點放在你的弱點上,而是「強項」!

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很多人總習慣自怨自艾「我就不細心啊~」「這工作真的不適合我」等,但實際來說,自怨自艾並不能幫你解決問題,也不會讓你缺失的那塊立刻強化起來,所以在短時間內無法補足弱點的情況下:你應該試著把焦點放在你的「強項」上,甚至是強化你的強項,讓這一點成為你職場上的必殺技!

3.有「持續追蹤」的習慣。

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「時間」對成功的人來說是被視為珍寶的存在,畢竟當你有更多的時間,才能夠賺更多的錢,完成更多的事。所以每件事情都要養成「追蹤」的習慣,如此一來你才會知道每項事務花了你多少時間,進而評估時間成本是否合宜。

4.請懂得將事務依據「輕重緩急」做分類。

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請將每個任務依據輕重緩急做分類,並問自己:現在你要先做哪件事情?並適時的為順序作清理,將非重要的事情排除在外!

5.用大腦想事情,並非「記」事情。

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「你『已經忘記了』的比你『已經知道了』的更多。」

畢竟訊息是無限的,你不可能記住一切,更不可能透過記憶來一一保留。但要怎麼有效運用這些訊息呢?你必須透過工作、技巧組織,讓它透過思考,轉化成為「想法」。

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同時,無論你是什麼職業,你都需要培養自己的創造力。創造力並非一種天生的能力,它也可以透過後天的訓練做加強,例如:

你也許不是很有創意的人,但你絕對可以透過閱讀來提升你的閱知能力,吸收轉化後讓現有的想法變得更好!

6.有智慧的人是「懂得何時再出面」!

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別太自負了,以為自己有能力做每一件事情!迴歸第2點 所提到的,每個人都有擅長與不擅長的地方,所以才會有「做更多並不代表做得好」的狀況發生,因此當瑣碎的事情太多,你要懂得把不擅長的事務傳遞給其他人,以讓你能夠更加專注在自己擅長的地方,藉此才能深入地針對此任務做出最好的解決方式。

7.確定你的目標,並從細節處下手!

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在接收任務前,你必須先確認你的大目標,為達到它,融合以上所說的幾點,按順序、元素、輕重緩急以及需要被執行的細節去做規劃,不要輕率的執行,必須多加考慮大局和你所做的一舉一動!

8.幫每項任務估算所需的時間,同時也需設下停損點。

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這是最重要的一點!人都有惰性,若不去考慮這件事情會花你多少時間,你極有可能永無止境地拖延,但除了調整效率之外,你還需要幫眼前的任務設下「停損點」!

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當你發現此任務的生產力下降時,你應該要知道別再投入更多的心力去處理它。因為當任務耗費心力的時間越長,成功的機率只會越低,因此當你發現進步的速度不如預期的正在下降,那就是你該評估計劃的時候了!

一起加油哦~


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