打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

每個進入職場的小白,一定經歷過的一關——打印。說起打印,好像沒什麼技術含量。可是真的點下屏幕上的【打印】就萬事OK啦?可是操作起來,會被各種格式、多出的一列。不在一張紙上等等各種問題,搞到頭炸。

打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

今天,我們就來解決打印那些讓人頭痛的問題。


打印標題行

這個應該是我們經常會遇到的問題。表格處理的區域很大,打印時一頁放不下,就需要轉到第二頁。但是默認情況下,標題行是不會自動出現在第二頁的,這就需要我們設置一下。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

在【頁面佈局】中,選擇【打印標題】—【工作表】。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

在【頂端標題行】中,去選中標題行。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

操作完畢後,可以選擇【打印預覽】,可以看到無論有多少頁,每一頁都有標題行啦。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題


單色打印

在給單元格設置了底色或者是條件格式後,直接打印的時候,文檔會出現深度顏色不同的色塊。這樣打印出來的頁面會不整潔不清晰。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

單色打印可以幫我們解決這個問題。


還是在【頁面設置】中,【工作表】中有個【單色打印】的選項,勾選它,就可以實現單色打印的效果了。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題


首頁不顯示頁碼

在打印一些長文檔時,經常需要經首頁作為封面不需要顯示頁碼,從第二頁開始顯示“第1頁,共N頁”。


依舊在【頁面設置】中的【頁眉/頁腳】選項卡,我們可以【自定義頁腳】。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

頁腳對話框就會看到,系統生成的代碼。

打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

要想實現首頁不顯示頁碼,我們需要對代碼稍作修改。

打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

然後,單擊【確定】返回頁面設置對話框,勾選【首頁不同】,最後【確定】即可。

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不打印錯誤值

有時候,我們的表格可能會有一些錯誤,出現錯誤值在單元格里。如果打印出來,不僅佔據單元格位置,而且還無法進行手動修改。


打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

所以,為了避免打印出來造成不便,我們將這些錯誤值選擇為空白,也方便我們進行手動填寫數值。


我們只需要打印時,點擊右下角的【頁面設置】,調出對話框後,選擇【工作表】,將【錯誤單元格打印為】,選擇【空白】,點擊【確定】。

打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

預覽一下,就會發現錯誤值變成空白了。

打印操作指南——解決打印中出現的那些難題

今天的打印小技巧就到這裡了,趕快去試試這些打印小技巧吧!

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