薪酬体系如何搭,才能管好学校的钱?(资深干货分享)

机构创办已经有两年了,每年的现金流很好,学员在当地市场占有率也不算少,教师工资很高,占课耗比重的60%左右,教师离职率很低,然而每年年终时,发现学校经营没有利润。这是怎么回事呢?”

一、没有核算好成本,而且很可能是教师薪资设置不合理。

经过翻阅不同校长的案例,我发现不止一位校长有类似的问题,培训学校成本核算以及薪酬制定的相关措施,以供校长参考。

一、培训学校成本构成

一般来说,培训学校的营收=课耗+其他收入;培训学校的利润=营收-成本。培训学校的成本可分为固定成本支出和浮动成本支出。固定成本支出主要包括:房屋租金(可控:水、电、供暖、冷气、网络、物业);固定资产及耗材折旧;行政费用(可控:电话费、办公用品、办公费用、饮用水、快递、装修、维修);税务费用等。浮动成本支出部分可简单分为人员工资投入和市场开支投入。

建议培训学校在实际操作中,应仔细核算各方面成本,固定支出成本在计算前,即设法降至最低,将不必要投入减少直至去掉。固定成本随着学生数增加,会慢慢摊薄,如果满班了,学生量非常多的话,固定成本可能到最后占比不到10%。

下面我们给出一个学校成本估算表示例:

薪酬体系如何搭,才能管好学校的钱?(资深干货分享)

项目 占比 具体

房租 10%—15% 小区、底商、写字楼

人员工资 30%—40% 各个岗位工资总额

新招提成 7%+1%+2% 7%:新招提成 1%:年终奖 2%:团队激励

市场开支 10% 市场招生活动,淡旺季日常招生,要有年度规划

运营成本 5% 计划制:每月领取固定日常用品

利润率 25%(班)

10%(一对一) 学校的盈利模式主要是提升资金周转率,标准化复制提升资金流周转速度

从这个表中,我们可以看到该校的成本=房租水电+人员开支+运营成本+摊销。在这里,需要尤其注意摊销的开支。简单说来,摊销就是机构基础设施(装修、门头、前台等)和设备(桌椅板凳、空调等)自然损耗产生的费用,而这个费用要分摊到每个月。

摊销的算法:摊销 = 项目费用 / 使用年限。

举个例子:

比如,校区装修花掉36万,一般情况,装修3年后,也就是36个月之后就会过时,需要重新装修,所以基础设施的摊销为36万÷36个月=1万/月。

再比如,校区购买硬件设置(桌椅板凳、电视、空调等)花费共计12万,桌椅板凳和空调的摊销使用年限一般为2年,也就是24个月,那么,设备的摊销为12万÷24个月=5000元/月。

总的来说,校长要学会账目分类,根据房租水电、人员开支、运营成本、摊销等项目详细分类,准确知道每个类别的占比,及时做好预警。

同时校长也要做好预算,对于消耗品(纸笔、垃圾袋等)等要实行计划制,按需采购和发放。也可以砍去不必要的活动开支,如和教学、转介绍、续费等无关的活动要谨慎开展。但是要注意在家长和学生看得见、感受到的方面要舍得花钱,其他地方可以节约。

以上从总体上捋了一下培训学校的成本控制事项,在这些事项中,其中最重要是人员工资开支。

二、培训学校全岗位薪酬设计方案

人员工资开支是影响培训学校发展的浮动成本支出部分,在制定薪酬方案时,要坚持各岗位人员工资均不为固定,而是根据营业额浮动。在个人薪资配比上,坚持1.5>2原则,即用两份普通员工的工资只能满足两个普通员工(或者说刚刚、基本满足),并且每份工资没有竞争力,而用一份半普通员工工资可满足一名优秀员工,可有效激励并具有竞争力。

那具体怎么设置各个岗位的薪酬呢?我们来看一下:

1.教师工资设置

教师工资在培训机构的支出中占有很大比重,因此我们要重视它,既要能够激发老师的积极性,又要保证机构的利润。不论是做班课还是一对一,我们给您提供了以下几个参考方案。

①班课机构

方案一:(岗位工资+全勤奖+课时提成绩效)* KPI考核系数+增长激励。如何设置每部分具体数值可以参见以下几个表格。

教师薪资组成表

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课时提成绩效表

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教师级别评定表

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KPI考核系数表

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看了以上表格,可能感觉比较抽象,下面通过具体方案来核算一下。

举例:客单价1200元,班容量15人,一学期20次课,每个月平均4次课:骨干老师,S4级别,带4个满班,2个10人班,带生量80人,续班上学期做到90%,KPI系数为1:

根据上表,班级每人提成12元,一个月代课量为30次课,课时提成为12元*80人*4次=3840,加上底薪2800,全勤200,该老师的工资总共为6840元。 

一学期该老师创造营收9.6万元,5个月的总薪资为34200元。

方案二:(岗位工资+全勤奖+课时费)* KPI考核系数+续班奖金+增长激励。

教师薪资组成表

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课时费涨薪制度

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续班奖金表

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我们还是通过一个实例来核算一下:

举例:客单价1200元,班容量15人,一学期20次课,每个月平均四次课:

骨干老师,五年年限,两年三级涨薪,三年二级涨薪,目前课时费130元/次课,带6个满班,2个12人班,总共8个班,带生量114人,续班上学期均做到90%,KPI系数为1:

根据上表,每个月课时费为130元*8个班*4次=4160元,加上底薪3000,全勤200,总共为7360元。 

续班奖金6个班为满班,每次课奖金90元,2个班满班80%,每次课奖金60元,续班奖金总共:6*90*20+2*60*20=13200元

一学期创造营收13.68万元,5个月的总薪资为7360*5+13200=50000元。

方案三:(岗位工资+全勤奖)+课时费* KPI考核系数+增长激励。

教师薪资组成表

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课时费涨薪制度表

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教师级别评定表

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我们再通过一个实例来看一下方案三的核算:

举例:客单价1200元,班容量15人,一学期20次课,每个月平均4次课:

骨干老师,4年年限,S2级别,2次一级涨薪,4次二级涨薪,2次三级涨薪,课时费达到150元每次课,带6个满班,2个12人班,总共8个班,带生量114人,KPI系数为1:

根据上表,每个月课时费为150元*8个班*4次=4640元,加上底薪2400,全勤200,该老师的月薪资总共为7400元。 

一学期该老师创造营收13.68万元,5个月的总薪资为7400*5=37000元。

以上是针对班课教师给出的三套方案,总有一套是适合校长您的,您在采取这些方案的时候要注意以下几点:

方案一是以课程学费提成发放代课费的方式进行的,考核方式整体温和;

方案二注重强化续班考核,续班奖金差距较大,续班奖金占比较高,老师容易存到钱;

方案三是课时费涨薪制度,但是年轻教师需要时间才能拿到较高课时费。

另外,对于实习教师这几个方案都设置了保底工资,为了满足他们的基本生活需要。关于全勤奖的设置,我们可以工作日与周末分开考核,兼顾人性化和教学考核。

②一对一薪机构

方案:(岗位工资+全勤奖+课时费)* KPI考核系数+增长激励。

具体设置可以参考下表。

一对一教师薪资组成表

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一级A教师课时费表

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注:一级A教师课时费表 =累加(每个学生当月累计课时*对应课时费)。另外其他级别比上一级别每个档位多2元。

教师级别评定

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通过以上表格,可以发现该方案注重强化续班考核,简化了考核项目,也不做年限、岗位等考核。同时还设置了较多级别,老师有良好的上升空间。

2.专职市场咨询人员

专职市场咨询人员的薪资设置方案:浮动底薪+全勤奖+提成+奖金。

(1)市场主管薪资组成

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核算举例:某市场主管部门单月完成20万业绩,总提成1%,即2000元,总提1%,业绩完成系数1.2,奖金1000元,总薪资3000+2000*1.2+1000=6400元。

(2)一线咨询薪资组成

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核算举例:某咨询师单月完成5万业绩,单笔提成4%,即2000元,总提1.5%,即750元,基本工资2200元,总薪资2000+2200+750=5150元。

3.人事行政人员

(1)人事人员薪资设置

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(2)行政人员薪资设置

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4.执行校长

执行校长薪资基本构成:基本工资+绩效工资+业绩总提成。具体设置可以参考下表。

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核算举例:

某校长6月完成90%的业绩目标,总营收120万,基本工资1650元,绩效工资3500元,招生提成1.8万,总薪资=1650+3500+18000=23150元。

5.教学主管(学科带头人)

教学主管(学科带头人)薪资基本构成:岗位工资+全勤奖+绩效+奖金。具体设置可以参考下表。

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6.教务老师

(1)教务主管的薪资设置

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(2)教务专员的薪资设置

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核算举例:

某教务人员课耗完成100%,课耗5万元,底薪2500元,课耗提成750元,转介绍2万营收,提成600元,续费3万,提成600元,激活三个月以上学员8000元,提成160元,总工资=2500+750+600+600+160=4610元。

以上是培训学校全岗位薪酬设计的模板,校长您还需要根据自己学校的情况去灵活运用。

三、培训学校薪酬设置注意事项

一般来说薪酬的组成部分包括:工资、激励薪酬、福利薪酬。

工资是固定的薪资,在一段时间内都是固定的;

激励薪酬,与员工的个人绩效相关,甚至与员工所在部门的绩效及组织的整体绩效相关;

福利薪酬。福利最核心的特点是它能够体现人性化的关爱。

在培训学校里,工资包括岗位工资、保底工资、基本工资等;激励薪酬包括课时提成、续班奖金、销售提成、课耗提成、分红等;福利薪酬包括社会保险、节假日福利、特殊福利等。

再提醒校长您一下,如果您设置了基本工资,该部分不能低于法定的最低工资标准。具体可以去各地人事网官网查询。下表是截至2018年7月的全国各地最低标准月工资。

2018年全国各地最低标准月工资

薪酬体系如何搭,才能管好学校的钱?(资深干货分享)

本文是关于培训学校的固定成本支出和浮动成本支出的一些思考,建议校长在实际操作中,仔细核算各方面成本,力求将利润保持在合理范围内。如果利润太低,则说明该学校成本过高,学校缺乏可持续发展所需资金;如果利润太高,则说明该学校在教师薪酬及必要投入方面存在问题,也会阻碍进一步发展。

校长您如果还有什么想了解的,或者想跟我们交流的,欢迎您在评论区留言互动。


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