怎样快速美化Excel表格?

瓶子里的女人



当 Excel 水平技能渐渐熟练以后,大家都着眼点在于实际工作中的应用。此时,如何将知识融会贯通,做出成型的好作品变得更为重要。

今天我们就不谈技术,分享一个漂亮的装箱单模板,以及 Excel 制作漂亮模板的一些着眼点。

先看成品:

制作漂亮模板的要素:

1. 页面干净:

  • 少即是多,尽量不要有太多颜色
  • 减少边框、网格线
  • 删除表格之外的单元格和格式
  • 减少非必要的批注
  • 备注置于表尾
  • 除去错误公式

2. 格式统一:

  • 同一个层级的文字,使用相同的字体,中文一般用微软雅黑、宋体,英文多用 Arial、Calibri 等
  • 数字格式统一
  • 对齐和缩进格式统一
  • 行高、列宽统一,符合文字长度

3. 颜色和谐:

  • 表格颜色不要太多,不要添加太多背景色
  • 色调统一,尽量不要选用色卡上距离较远的色系

  • 通常没有美术功底的小伙伴,建议不要太挑战自己的审美,尽量用 Excel 提供的色系模板
  • 最保险,用灰色、冷色系

4. 排版布局:

  • 若需打印,要调整为符合纸张排版,要设置边框
  • 财务用表,要考虑隔行填充背景色
  • 根据需要,对数据排序

Excel小花椒


怎样快速美化Excel表格?

如何快速简单的设置EXCEL表格样式?这个方法是用EXCEL的套用表格格式实现的。

具体操作步骤如下

首先我们看下原来的表格:

然后选定表格要美化的数据区,选套用表格格式,选定一种表格样式:

然后在出现的对话框中,选确定:

完成美化效果如图:


李老师电脑教学课堂


要想做出一份干净又漂亮的表格有这么几个方法。

合理设置字体、对齐、填充颜色。

这个是原始表格,相信很多朋友都见过类似的表格。我们用开始菜单下的对齐方式选项卡、字体选项卡就可以将上述表格设置成下面这个样子,表格是不是立即就漂亮起来了。

1. 单元格大小:调整合适的单元格大小,字体两端保留一点空白。

2. 对齐方式:同一列(除了标题)的对齐方式尽量统一,如果单元格内容长度不一,最好使用左对齐,而不要使用居中。

3. 字体和颜色:一份表格中字体不要超过三种,单元格填充的颜色要比较协调,颜色不要太多,也不要选太深的颜色。单元格填充的颜色对于整个表格的美观起到非常重要的作用。

如何设置颜色。

点击油漆桶按钮——“其他颜色”——“自定义”,选择一种颜色,在颜色右边会显示相应的一个色条,色条上的颜色相近,但深浅不一,右下角会显示色条上三角形所指的颜色。通过这里可以设置出更多的颜色。如果觉得自己调整颜色比较麻烦,也可以使用“套用表格格式”下的颜色模板。

去掉网络线。

默认的Excel表格有很多的网络线,取消选择“视图”菜单下的网络线,可以让表格看起来更干净。


调整图表的颜色。

图表上的颜色要和表格的颜色协调。图表制作出来后,选中图表,右键,修改填充颜色。可以将颜色设置成和表格填充颜色一样,这样表格和图表就会成为一个整体,看起来很美观。
当然,你也可以在图表上单击一下,选择“设计”菜单下的图表样式。

巧用模板。

Excel2016版提供了很多免费的模板,可以下载一个合适的模板。


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解晴新生


怎样快速美化Excel表格,我想这是很多工薪阶层共同需求了,在我们在Excel中将数据、报表填写好后,由于时间比较赶,直接把未整理的表格发给老板,肯定会让自己的劳动成果减分,如果美化一下,或者时间充裕的话,做的非常漂亮,那就是加分了。

如何快速美化完成的表格呢?

填写好的原始表格

优化后的图表,优化只用了1分钟,但对比还是很明显的

对这个表格,优化分一下几步:

1.整个Sheet填充白色;

2.设置字体和字号;

3.设置单元格居中;

4.调节行、列距;

5.套用表格格式;

6.对工龄插入柱状图,比较直观;

7.选择图表样式;

由于篇幅有限,就只说下如何快速的完成图表美化,详细的就不讲了,有兴趣的朋友,可以关注我,后续会陆续更文关于如何美化图表。


Excel学习


Excel自动套用表格格式快速完成设置

在使用Excel表格的过程中,大部分时候我们只使用默认的表格格式——灰色线条,如果需要调整,大部分人仅使用边框进行稍微的美化。对于如何设计漂亮的excel表格大部分人都没有这个概念,都是黑白分明的简单线条,但实际上微软已经帮助我们这些不懂配色的人想了一个很好的功能——套用表格格式,我们也可以制作出漂亮的表格,能够入得领导的法眼。今天小编和大家一起学习如何利用Excel自动套用表格格式快速完成表格的格式设置。

完成表格内容的录入和编辑后,选中需要进行表格套用的单元格,切换到【开始】选项卡,在【样式】组中,点击【套用表格格式】下方的下三角按钮,弹出快捷工具栏,在此我们可以看到根据颜色深浅分为三大类:浅色、中等深浅、深色。

根据我们的内容及喜好,例如选择【浅色】组中的【表样式浅色16】,弹出【套用表格式】对话框,点击【确定】按钮,即可完成格式套用。

此时鼠标点击在表格格式套用任意区域,在选项卡中新增弹出【表格工具设计】选项卡,我们可以对【表格样式选项】组中的任意项进行快速设置显示样式,例如:标题行、会总行、镶边行、第一列、最后一列、镶边列以及【筛选按钮】。


Office张某某


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