使用office的過程中，最頭痛的是兩件事：
一是忘記保存，辛苦付諸流水；
一是誤編輯，又點擊了保存，想要回退時不可能。
最近office365升級，推出了一個新功能，叫“自動保存”，解決了這兩個痛點，如下圖所示：
這個功能默認開啟，開啟後，再也不用擔心忘記保存或誤編輯而丟失成果，可以隨時退回到任意版本。
當我們想回退到某個版本時，Microsoft提供了多個入口供我們選擇：
可以通過單擊文檔標題欄進入“版本歷史記錄”，如下圖所示。
可以在文檔窗口右上角點擊“版本歷史記錄”圖標進入歷史記錄，如下圖所示。
還可以通過點擊“文件”菜單，進入“版本歷史記錄”，如下圖所示。
成功進入版本歷史記錄界面後，會出現如下圖的版本歷史記錄清單。
有作者、保存時間及打開命令。除了當前版本外，可以點擊任意版本下面的“打開此版本”命令以只讀方式打開歷史版本。如果需要保存該歷史版本，則點擊“文件”菜單，選擇“另存為”即可。
那如果我們不信任office365的自動保存功能，想手動保存當前編輯的文件，該怎麼辦？
一是選擇“保存副本”，將當前文件保存一個副本。
一是關閉自動保存，這樣就可以按照傳統方式手動保存文件，或者另存為一個新文件。
當然，所有這一切的前提是，得您電腦上安裝有office365。如果您總是被文檔修改未保存困擾，可以試試看使用office365。
分享到:
閱讀更多 偷懶改變世界 的文章
