在路上的老秦人

Hi，我是阿詹，提高辦公效率，用好這幾個軟件很關鍵，看看你用了幾個？

一、騰訊文檔

騰訊出品的一款可以多人協作的在線文檔，裡面很多模板，例如：會議紀要、日報、項目管理、等等，不僅支持PC端，而且IOS、安卓都有，可以做到雲上信息同步，隨時隨地同步工作信息，直接支持微信、QQ、TIM登錄，還是非常的方便的！

二、稿定設計

這是一個在線網站，如果平時需要做圖的話，用這個網站就能搞定了，簡單替換模板圖片即可，而且它的分類很多，百貨、數碼、美妝等等，如果是做電商工作的，這個網站簡直好用極了，而且是免費的，我就經常用它來製作banner，簡單又好用！

三、WPS

我就不明白了，WPS這麼好用，你們為啥不用呢？WPS和office相比，我選擇了wps，登錄wps，你不僅能將本地文件上傳到雲，還可以分享給好友，如果軟件崩潰，它還會給你自動備份，對於MAC用戶來說，WPS的兼容性比office好太多了，輕量又實用！缺點就是廣告，其實也能接受，畢竟免費產品。當然office功能比wps強大，特別是很多插件，都兼容office，如果是日常辦公的話，我推薦你WPS，如果是要成為辦公大師的話，推薦用office。

四、萬彩辦公大師

一個辦公工具集合，基本常用的工具都有了，PDF處理，格式轉換、圖片處理、OCR文字識別、屏幕錄製等等，這些功能都有，有了這個辦公軟件，好多軟件都可以卸載了，除了這些，還有一些辦公網址、辦公資源的推薦，而且工具是免費的，給一個大寫的贊吧！

以上4個辦公軟件，大家可以自己去搜索下載，我是阿詹，每天晚上給大家分享優質的軟件資源！

零度探索

軟件用的好，下班走得早！

在職場中，我們會面對各種繁雜瑣碎的工作，需要耗費大量時間來解決！你是不是也經常加班呢？今天，我就來為大家推薦5個高效辦公軟件，省時省力！用了就能早下班！

高效辦公，從關注Toos指南開始！

一、天若OCR

一款功能強大的文字識別工具。

它的功能到底有多強大呢？首要功能就是幫助你快速進行文字識別，它還能夠翻譯識別出的文字，並且支持語音朗讀。

然而它的大小隻有1M多，沒有使用次數限制，完全免費，準確率也很高。真的是一個非常實用的職場神器了！

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二、訊飛語記

一款語音轉文字的筆記APP。

每次開會時，你的會議記錄做的怎麼樣呢？就算開了錄音，還要重複再聽！訊飛語記就可以幫你輕鬆完成會議記錄，還支持標記重點。

不僅如此，你還可以用它寫文章，支持多平臺同步，電腦上也能看到！

它還支持拍照識別，對著書上的一段話拍攝，輕鬆抓取文字，連標點符號都不落下！

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三、FileViewPro

一個能夠查看任何格式文件的免費軟件，國外高效人士都在用。

面對工作中各種格式的文件，你會選擇用什麼軟件打開？這個萬能文件查看器，支持上百種格式，讓你想看什麼就看什麼！

篇幅限制，下面僅僅呈現了一部分：

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四、Cencrack在線工具包

一個集合了400多個實用小工具的軟件。

包括下載工具、破解工具、常用工具等等，每一個都是電腦上最好用的工具。它的軟件圖標都是灰色的，下載後才會變亮，避免你重複下載。

下載速度非常快！無論多大的文件，都能瞬間下載！這麼厲害的軟件體積有多大呢？只有2.2M！

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五、方方格子

Excel，相信大家都不陌生！可是，你會熟練使用這個表格工具嗎？如果你經常與表格打交道的話，不妨下載這個方便快捷的Excel插件，讓你的工作更高效！

平時需要多個步驟的操作，使用插件，一鍵搞定！

下面僅展示一個小功能，方便查看信息的“聚光燈”：

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最後

以上，就是能夠幫助你提高工作效率，早早下班的五個軟件了！每一個功能都很強大！

希望你關注了我之後，不需要再加班！

Tools指南

1、X-Mind （思維導圖工具）

X-Mind 思維導圖秉承極簡設計的原則，沒有繁瑣的操作和複雜的界面，在這裡你可以輕鬆構思和擴展想法和計劃。點擊分支上的+號，即可向做左右兩邊擴張分支，長按分支上的文本會彈出功能菜單，可以進行復制、剪切、刪除、備註和標記等操作。製作好的導圖可以導出為圖片、PDF和Html等多種格式，並能隨時分享給好友。

2、白描（文字識別工具)

白描是一款OCR文字識別軟件；軟件支持安卓和蘋果版本。

這款軟件的識別效果非常不錯，掃描準確度和速度都很棒，它支持批量掃描識別，支持表格自動識別為Excel，支持多語言掃描和識別結果翻譯，支持的語言包括：中文，日語，英語，韓語，德語，葡萄牙語，意大利語，粵語，文言文等等。另外，它還支持身份證識別，公司文件轉錄，購物小票識別。支持對掃描結果編輯和對掃描結果導出PDF文件。

3、貓抓 （視頻抓取工具）

貓抓插件是一款支持所有chrome內核瀏覽器安裝的網頁視頻鏈接嗅探抓取的插件。可以在任意站點抓取任意視頻數據，使用這款插件可以一鍵獲取您需要的鏈接並自動抓取保存。使用起來十分方便，打開需要下載文件的網站。就可以抓取該頁面上所有自定義設置的內容，然後選擇要下載的內容下載到本地電腦，方便使用。

4、石墨文檔（文檔協作工具）

石墨文檔是一個可以添加成員，共享文件，同時多人可在線編輯的小工具，石墨的自動保存功能讓用戶的文件不會出現誤刪的情況。支撐建立文檔和表格以及文件夾，這個中小型企業可以使用，有些文案編輯以及數據管理，可以在上面協作使用。

5、輕流（業務流程管理工具）

輕流是一款無需IT支持的流程化協作工具，可以無代碼搭建企業業務流程管理系統，幫助企業實現業務流程管理自動化，輕流打破原有「外包開發」模式，讓業務人員「自定義」企業業務流程，真正做到系統為企業服務。

沒用過的工具趕緊試試看吧，保證你辦公效率立馬提升！

輕流茶館

現在軟件越來越多功能也越發細化，其實日常工作中很多環節，選擇好的工具都能夠極大地提升效率，但面對越來越豐富的同類產品，很多人都表示，選擇困難症犯了。

鑑於問題很寬泛，我就從自己的使用清單中挑選5款最普適、上手最容易、同類中最好用的軟件推薦給大家。

X-Mind

最專業的思維導圖軟件，極簡設計原則，可以導出為圖片、PDF和HTML等多種格式。

暢寫office

http://www.51changxie.com

國內首個深度兼容微軟Office的雲端辦公軟件。文字處理、電子表格、演示文稿等功能都可以多人在線協作編輯，功能全面，提升團隊合作效率。

堅果雲

目前國內最好的雲盤軟件，同步功能強大，偏向於辦公和團隊協作。

格式工廠

輕巧的格式轉換工具，免費且穩定，主流格式都能支持。

高效ToDo

四象限時間法管理時間，有備忘、團隊協作等功能，PC端和APP可同步。

這5款軟件推薦給大家。都是基礎辦公中經常會用到的，個人體驗來看對效率的提升很有幫助，沒有用過的小夥伴們速度mark起來~~

快落哈

我認識了一款辦公軟件之後，電腦的excel上面現在灰都好幾層了------再也沒用過excel。

相同工作，用它，辦公效率可超過使用excel表格200%！

別不信這200%，你聽我慢慢給你算。

先來介紹一下這個免費軟件吧。

雲表，是著名的WPS科研團隊又一成果。它對EXCEL做出了一系列脫胎換骨的改革。進階之後的雲表，完全兼容EXCEL，並且還延伸至其他領域。

無與倫比的數據處理性能

現在的雲表已經有了自己獨立的內核，這是excel永遠也做不到的------穩定處理海量數據。雲表的OpenAPI功能，讓它在可以自由對接第三方軟硬件的同時，還能接受主流軟件的管理，它也支持Sql Server、Oracle，足稱優秀的配置，自然可以搭建一個海量數據管理平臺。所以，在大量數據的辦公中，無論是打開還是處理，都可以提升50%的效率！

雲表頁面和使用都傳承自EXCEL，但功能卻與老excel天差地別。序列號自動生成、自動提取、彙算數據、快速查詢等等貼合人性的快捷操作，例舉不完。同比使用EXCEL的填表時間可節省50%！填表當然也只是小功能，更有令人稱道的是協同能力，更大幅度提效，雲表設置的表間關聯完全可以提升100%的工作效率！舉個栗子：填了入庫表就可以自動更新庫存表；填了銷售單自動生成財務單、出庫單，這種情況完全是直接少填寫一張報表！2張或者3張單隻需要填一張，說是提升100%不為過吧。假設，如果關聯設置合理的話，做到數據跨部門也是完全沒有問題的。

你看，這50%+100%是不是已經提效150%了？那還有50%在哪呢？原來雲表還能夠將PC端數據搭建好之後，勾選一鍵生成APP，隨時隨地手機端進行錄入、查看數據。不方便使用電腦時候用手機APP代替工作，是不是又在可以提升50%？在看到此文之前，你想象過自己可以把電腦端的工作完全同步的到手機端進行雙端工作嗎？

當然這只是雲表的一小部分功能，熟悉之後還可以利用雲表自己開發軟件系統，像OA、CRM、ERP之類，更是不可思議！

如果想了解一下雲表，可以自己百度一下“雲表官網”

如果想要直接的免費版下載方式，可以點我的頭像關注我，然後就能在頭條APP裡面找到我的頭像。點擊發私信：111，就可以回你鏈接了。不得已而為之，因為頭條是不允許放其他東西的鏈接的，所以只能這個樣子。

突然出現的開花者

本人在工作中經常使用一些軟件來提升自己的工作效率，比如有道雲筆記、visio、Xmind等等，這些都能提高辦公效率，減少時間，有的軟件還能幫助我梳理思路，找到解決問題的方法。下面根據自己實際工作中使用的軟件來給大家做個推薦：

1.Xmind

2.麥客CRM：用戶信息進行收集管理輕態表單工具 ，可以蒐集用戶信息

3.皮皮時光機：微博運營輔助工具，可以定時發佈自己的微博，讓新媒體運營更簡單

4.創客貼：0基礎也能製作出海報的在線工具，菜鳥也可以製作簡單的圖片

5.有道雲筆記及雲協作：能夠簡單高效的記開會記錄、工作文章和筆記等

6.Tower：項目管理、團隊協作、週報計劃， 適用於團隊管理和人員管理。

7.草料二維碼：支持小白在線生成非常有設計感的名片

8.evernote：互聯網記錄筆記，可以隨時隨地複製網頁文檔、撰寫文章和筆記。

9.Visio

下面是我在讀財富自由之路的時候，用xmind整理的讀書筆記，分享給大家

如果覺得有用，歡迎點贊和關注，謝謝！

瑞弘嘉

作為一名久經沙場的職業碼農，一些能夠提升辦公效率的軟件成為不可或缺的“賢內助”。考慮到辦公的普遍性和國人的使用習慣，且不侷限於編程方面，所以就推薦兩個具有代表性的辦公軟件，有道雲筆記和WPS Office。

網易的天之驕子-有道雲筆記

有道雲筆記作為一款對標印象筆記的筆記類軟件，可以說是越來越好了。從最初的單一的記錄筆記，到現在的markdown、腦圖等，可以說是極大方便了自己對於工作記錄和學習筆記的整合，自己不必要裝單一功能的幾個軟件就能實現這個功能。

markdown做出來的筆記美觀直接，而且能夠做到實時預覽，能夠很好控制界面樣式。

腦圖能夠清楚明瞭剖析出一個系統或者一個業務場景。作為一個碼農，假如接收了一個正在開發中或者維護性項目，除了給到的必需的說明性文檔，自己還需要梳理系統源碼。基於模塊化的思維，本人就會從使用到的技術和中間件等去分解這個系統，逐級剝離，最後做到心有猛虎細嗅薔薇。

語音速記和保存保存網頁等功能也很不錯，大家可以嘗試下，這裡點到即止。

金山誠意之作-WPS Office

在WPS Office用戶體驗還很差的年代，手持微軟Office的我，簡直就是用鄙視的眼神來看待它。後來它變了。不但變得漂亮了（我承認自己是一個顏值黨），還更強大了。除了常用的word、excel和ppt，wps還內置了很多應用，正是技多不壓身呀。下面這幾個是自己常用到的。

• 思維導圖

思維導圖和腦圖一樣重要，能夠做到心裡有數，不但對職場人士來說十分重要，對於學習生活的同學們也是一個不錯的筆記方式，做到有條不紊比盲目刷題好多了吧，正如是授人以魚不如授人以漁。

• 流程圖
  

我能用它話泳道圖、流程圖、工作流相關的BPMN還能畫UML圖，這些能夠滿足一個軟件工程出身的單身狗的一些基本職業素養了。

• 原型
  

產品汪不做原型還怎麼混？wps也能很好做到這一點，wps和原形工具墨刀合作。

EmacserVimer

好吧，雖然問題比較籠統，但仍有一些軟件值得推薦

石墨文檔：十分好用的在線文字處理軟件

如果你受夠了Word和WPS的臃腫，且沒有太過於專業的文字處理，建議把他們都卸載，用石墨在線編輯文檔，隨時隨地編輯、同步保存文檔、表格、PPT，輕盈流暢，APP、小程序可同步查看，也可多人協作處理文檔，並且沒有廣告騷擾，也不怕軟件突然卡死，電腦斷電，讓你安安靜靜的辦公，堪稱業界良心，好像被頭條入股了，真有眼光。

幕布：寫大綱用幕布，一鍵生成思維導圖，從此開啟效率人生。

如果說，石墨讓你專心寫作，那麼，幕布讓你專心梳理思路，辦公用幕布，條理又清晰，不用關心排版，你只需要寫下重點，讓思維圍繞重點自由飛翔，還可以一鍵生成思維導圖，好的工具，就是能夠極大提升你的思維效率，用幕布，你能體會到，幕布+石墨，這是一對神組合。

墨刀：強大的原型設計工具，產品經理必備，小白也能快速上手

如果你喜歡鼓搗互聯網產品，那墨刀是你必須要知道的產品，尤其對小白來講，3天即可上手，如果你想成為一個互聯網產品經理，同時有沒有太深的代碼基礎，用墨刀，沒錯，我經常會用墨刀作圖，非常爽。

以上三款產品，是我經常要用到的，他們都有軟件版，但最好用的，其實是網頁版，完全不用下載，在線使用就好，我稱之為

其他好用的還有：

XMIND-ZEN：腦圖工具，比墨刀更豐富，可正常使用，不免費。

TO-DO 目標任務管理，常年掛電腦屏幕上，隨時提醒你還有哪些事情沒有做完。

WIN10便籤：sticky notes：常年掛屏幕上，臨時記錄點東西，比記事本好太多。

堅果雲：辦公必備，推薦很多次了，不再重複了，可以看看我的其他推薦。

最後，推薦一個辦公溝通神器：企業微信

為啥推薦企業微信呢？工作中，我們避免不了要和微信打交道，但微信太社會，怎麼辦呢？

企業微信不受外界騷擾，同時能和微信互通，辦公聊天兩不誤的神器，怎麼能少呢？

如果你也有類似的神器，告我一聲，多謝！

365成長小鋪

就我個人實習這段時間來看，以下幾款軟件可以大大提升效率。

1、Excel

作為Office三大軟件之一，excel的用處在工作中有著很強的地位。就在剛剛，我用函數公式統計了幾個表格中同一內容出現的頻率。如果你不會，就算是給你兩天時間你也不一定準確地統計完。

學好excel真的很有用，信我。

2、石墨文檔

這個不需要刻意學習，會office了，這個自然就會了。

為什麼推薦這款呢？石墨文檔支持自動保存，手機電腦數據互通，再也不怕電腦出現故障以後，辛辛苦苦做的文件全都消失了。支持多人協作辦公，而且界面簡潔，舒適度高。

3、QQ

沒想到吧，QQ會在這裡被推薦。除了聊天打遊戲，辦公方面也絕不落後。

快速上傳和下載文件，電腦手機兩端大文件的傳輸，以及掃一掃功能中的文字識別，都可以讓你少安裝幾個APP。

同時，QQ比較開放，輸入關鍵字就可以查找到和工作相關的群。

4、思維導圖類

這類軟件有很多：迅捷思維導圖、X-Mind、X-Mind ZEN等。其中，X-Mind ZEN是免費的。手機端也有思維導圖，它的APP名字就叫“思維導圖”，不是免費的，但是挺便宜。

5、格式轉換工具

這類軟件市場上有很多種，百度搜索就可以了。

Apower PDF和迅捷pdf在線轉換 ,功能很多，支持各種文檔的相互轉換。

格式工廠，支持轉換視頻、音頻、圖片。

畢竟工作中大家最常用的聊天工具就是微信了。

以上就是我覺得可以提升辦公效率的軟件，希望對你有幫助。

如果喜歡我的回答，請點贊關注支持我哦~

姜小牛分享館

這個問題問的很不清楚。

• 1.實際上所有計算機軟件都大大提高了信息處理效率，提高了辦公效率。
  

• 2.題主的工作是什麼，需求是什麼，億萬軟件，該給你推薦哪個？

關鍵字: 軟件 職場 科技