一是字斟句酌

招投標的第一個程序就是編制招標文件，也就是編寫″標書″。在這個環節，最重要的就是按照自己的實質性要求和條件切實編制招標文件。比如在採購計算機設備的時候，應當按照能夠保證完成工作的配置來編制。這樣可以保證自己能夠採購到合適的設備，避免資金的浪費。還有一個重要的環節是招投標雙方都要注意的，就是標書中的實質性要求和條件。

二是內外雙修

標書編制出來以後，接下來就是發佈招標公告或者定向發佈投標邀請函。在這個階段，一定要修煉好″外功″和″內功″。所謂要修″外功″，就是指在信息發佈和採集階段，一定要注意外部信息來源。作為政府方面，要想辦法讓自己的招標公告被更多的企業看到。對於企業來說，修煉″外功″就是要及時準確的掌握招標信息。這是企業參加投標的前提。在當前沒有統一媒體發佈的情況下，只有廣泛地關注有關媒體，尤其是上面提到的這些媒體。所謂修煉″內功″，其實是針對招標方式中的邀請招標來說的。因為邀請投標的範圍是招標人確定的，企業要獲得邀請招標的信息相對來說比較困難，企業需要採用多種方法獲取信息，而這些方法，主要是從企業自身入手。

三是丟車保帥

公開開標是接下來的程序。到了這一個階段，企業雖然沒有機會對標書進行更改，但是還可以撤除某些投標意向。也就是說，是考慮丟車保帥的最後時機。當自己的產品與某些實質性要求有一定差距時，需要在投標文件中偏離表上作出詳細的說明。如果偏差過大，無法完全響應時，應考慮放棄某一項產品的投標，以保證其他產品參與投標。

四是精雕細刻

評選委員會評標、招標人定標是非常關鍵的程序。可以說，這一程序是決定性的，而這個程序的全過程，都是圍繞投標文件進行的，可以說，投標文件是唯一的評標證據。投標文件是描述投標人實力和信譽狀況、投標報價競爭力和投標人對招標文件的響應程度的重要文件，也是評標委員會和招標人評價投標人的主要依據。所以，在企業產品和實力能夠滿足招標文件要求的前提下，編制一本高質量的投標文件是企業在競爭中能否獲勝的關鍵。如何編制這樣一本高質量的投標文件呢?這就要精雕細刻。首先，投標人應該根據招標的項目特點，抽調有關人員，組成投標小組。投標小組要認真研究招標文件內容，摸清招標人的意圖，瞭解潛在的競爭對手的情況。在知己知彼的情況下，從技術、商務等各方面確定投標策略。其次，在編制招標文件的時候，投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質性要求和條件。這些都在前面的技巧裡面談到。還有一些細枝末節的東西，雖然很細小，但是如果不注意，就會影響全局，導致全盤皆輸。