这个其实更简单了，在刚刚设置完成 的word文档中选择引用，然后点击目录，之后再点击自动生成目录，目录就自动生成了，是不是很简单？

这样做的目的有二，第一是可以让粉丝可以更好的看文档内容，通过目录了解整本书的大概。

第二十如果想选择看文档内容，直接点击目录里面的文字，然后就自动到相应的内容位置，非常方便和简介。

所以如果想制作电子书，现在就可以开始做了，设置目录就这么简单，为粉丝多着想一点，粉丝就多热爱我们一点！

自媒体培训秦绪文

看到这个问题，我似乎又想起了大四毕业论文的生不如死了，各种格式不对，各种文字对不齐...

上次一个朋友说公司文件也要做目录，问我能不能自动生成。这个还用说吗？毕业论文把我磨炼成了word行家啊。其实要生成目录很简单！

最重要调整层级

绝大多数人在做word的时候是没有一个正确做法的，都是自己换行加回车，到最后，标题、副标题、正文文本都分得不是很清楚。我就借着这个问题，顺便给大家梳理下word做法。

这是一个很常见的word，常见的就像自己做的。现在的文字直接是混乱的，因为没有正规的层级区分，那我就来教下大家怎么调整。

① 区分文字层级

在“视图”里面选择“大纲”

我建议在这里调整，因为比较直观，在段落里面调整太慢了

然后选择标题，把它调整为“1级”，可以看到，调整完之后，文字变大了很多，也变为了第一个层级。

同样的步骤，把下面三个调整为“1级”

回到word，可以看到，文字变得很有序了。

② 引用目录

在“引用”里面选择“目录”，然后选择“自动目录”

目录就生成了。

按住ctrl键，单击目录，还能直接跳转到内容的位置。

生成目录的方法很简单吧，当我们word里面的格式调整正确的时候，其实是非常的便捷的。所以我建议大家在以后的工作中，尽量采用正确的格式。

平时可以在word顶部右边，选择文字的层级，也是比较快捷的

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大峰PPT

我相信很多人不清楚Word中目录结构是如何生成的，那怕是在计算机行业里工作了多年。下面我介绍一种非常简单的方法，相信你看了就会明白。

Word中目录结构生成分两步走：

1. 大纲定义，一级标题定义为1级，二级标题定义为2级，以此类推……
   

2. 目录结构引用，即：将定义好的目录结构插入到文档合适的位置

说了这么多，大家可能还是没明白，多说无益，请看具体操作过程：

• 为了演示效果，我先准备了一个word文档。如上图示，开始定义大纲，选择“需求背景”->“段落”，切换到“缩进和间距”TAB页，在大纲级别里，选择1级，点确定。
  

• 依次3、4、5大纲级别都定义为1级，设置后，切换到导航窗口效果是这样的。
  

• 设置2级大纲，依次选中产品查询restful接口（1）-产品更新restful接口（4），设置为2级大纲，效果是这样的：
  

• 现在目录结构已经生成了，下面我们需要将目录结构引用在Word适当位置，

OK，Word目录结构创建已经介绍完了，如果觉得不错，请点个赞吧！

程序员也有梦想

WORD是我们常用的办公软件之一，当我们使用WORD打印、编辑很长的文章时，比如毕业论文、调查报告，为了方便他人阅读，我们希望能够给文章添加一个目录。有的人，直接复制大标题、中标题、小标题以及页码，进行手动添加，这样非常的繁琐，而且还有一个弊端。那就是当我们对文章重新进行排版后，即使内容不变，整个目录的页码都可能要重要进行调整。其实，WORD软件带有自动生成目录的功能，非常的方便简单，下面我就以WORD2016为例向大家介绍一下。

1、我们先准备好要生成目录的文档。如下图所示，这篇文档，共有5页，有一个章标题，然后有二个节标题，若干个三级和四级标题。

2、我们点击软件上方的菜单栏：“视图”→“大纲”，如下图所示：

点击后，我们看到的效果为：

我们“CTRL+A”全选文档，注意看左上角菜单“大纲显示”为“正文文本”。

3、我们选中文档中最大的标题，本例中最大的标题为章标题，然后点击左上角菜单“大纲显示”下“正文文本”下拉框，选为“1级”，如图所示：

同样的，我们将文档中所有次一级的标题，节标题，全选为“2级”；所有再次一级的标题，全选为“3级”，还次一级的标题，全选为“4级”。

要注意的是，一篇文章中，标题的层次不要弄错了。比如本篇文档中，标题分为四个层次：章标题>节标题>整数标题>小数标题。

4、将文档中所有的标题，全部分层次选完后，我们关闭大纲视图，回到编辑视图：

我们会发现，处理后标题，行距很大，不美观。这个依据个人的想法，通过正常的“段落编辑”，可以进行调整，如图所示：

5、将整篇文档编辑好后，在文章的最顶头空出一行，点击菜单栏的“引用”→“目录”：

点击“目录”下的黑三角，打开下拉菜单，选择“自定义目录”：

打开“自定义目录”后，最重要的是将显示的级别调到高于文档标题层次，然后点击确定。比如本篇文档有四个层次的标题，那么级别数就要调到大于或等于4级。其他选择都是关于显示效果，大家可以自己试一下，这里就不再啰嗦了。

6、这时，目录就自动生成了。这时可能对目录进行字体、行距、段落编辑操作。

7、生成目录之后，如果发现文档需要重新编辑，或者是进行内容修改，那么改完后，我们回到目录那一页。在目录上点一下，周围会出现一个框，上方有一个长方形的方块，这是进行修改目录的菜单，点击黑三角，弹出的对话框中，选择“更新整个目录”，然后确定，目录就可以自动进行调整了。

秋若枫读书

自动生成目录的前提是有设定好的标题，在有标题的情况下，

引用——目录——自定义目录——设定显示级别，前导符等既可

生成标题的方式介绍两种

（1）通过样式直接设定标题，这种方式标题编号不会自动变化，全靠自己输入，适用于简单的报告。

（2）通过自定义新的多级列表，与相应的样式对应，这样的标题编号会自动增减，这种方式一般在报告初始就设置好格式，也便于后期统一修改。

自定义标题的过程请移步https://www.toutiao.com/i6536412007736803843/

缺牙大青虫

“网络极客”，全新视角、全新思路，伴你遨游神奇的网络世界。

Word自动生成目录，曾经也困扰了我很久。

曾经无奈手动输入过Word目录，页码的标识符省略号（……）为了对齐没少费劲。

看到这个问答，就把我自己总结的经验给大家分享一下，少走些弯路吧。

自动生成目录的条件

Word中并不是所有内容都能够生成目录的，得能够让Word识别出生成目录文字。

• 这里就需要利用Word中的样式功能，配合文章内容，可以生成一级、二级、三级标题等等；
  

• 以下图为例，当然每种标题的样式是可以进行详细更改的。
  

自动生成目录步骤

1.点击Word“引用”菜单栏中的“目录”下拉菜单；

2.会显示Word中默认支持的目录格式，如果不满意当前的目录格式，也可以自己设置模板；

3.选择之后，可以看到Word中自动生成了Word目录，并可以对Word目录进行排版，使得目录的样式更加美观；

4.如果文章的内容、页码发生了变化，可以单击目录，通过更新目录功能实现同步更新。

关于Word文档自动生成目录，还有那些更好的方法或问题？

欢迎大家留言讨论，喜欢的点点关注。

极客谈科技

目录从哪里来？

首先要否定的是“手动编写”，在word发展这么久之后，手动编写目录的人很少见了。

目录来源于标题样式，准确的说，常用的标题样式来源于标题1，标题2,标题3，这有就是为什么只有这三本标题有快捷键的原因。我们复习一下快捷键，Ctrl+Alt+1,2,3，分别对应三个级别。

至于如何设置标题级别以及多级编号，这里就不重复了，

以上是准备工作，下面开始目录的插入。

光标定位到要插入目录的地方，先插入分页符或者分节符。再点击插入菜单，咦，没有目录；再点击设计菜单，也不是；再点击页面布局，还没有；再点击视图，还是没有；再挨个点一下，原来在引用下面。

菜单不是手动的，所有自动生成的内容，都在引用菜单下面。

系统的目录模板我们就不说了，点击应用一下就可以了。我们点击自定义菜单，弹出下面的窗口。

插入目录

重点有三点：

1、显示页码。一般都要，勾上。

2、页码右对齐。一般都需要。

3、显示级别。默认是3级，就是现实标题3，可以根据需要调整。

确认后，是下面的样子。

插入的目录

这个目录也是可以修改格式，调整字体大小，间距，颜色等等。

当我们做好目录后，可能还会改内容，最后完成时，需要更新一下目录，在目录上点击右键，选择“更新域”，如果刚才的编辑没有调整过标题，则直接更新目录的页码；如果变更过标题，则会弹出下面的窗口，让我们选则是重新生成目录，还是只调整页码，重新生成目录会将设置的格式覆盖掉。

更新目录

这些就是目录的全部操作，重点是2013版目录在引用菜单下面。

职场飞人

上一次用到这个功能还是在写毕业论文的时候，唉呀，这么一想，毕业之后，不仅很少提笔写字，就连在电脑或者手机上打字，也很少成文成段了。

话说word可以自动生成目录的这个功能还是非常赞的，当初写论文的时候，它可是帮了大忙的，如果没有这个功能，我们光是打那些虚线就地折腾半天，主要是那个款式不好找【笑哭】。

当然了，要想自动生成目录，还是要有一些前提条件的，第一个当然就是，你自己对文章的段落和章节逻辑已经区分清楚，这块会涉及到序号分级；第二个是，在正文部分使用的标题序号，必须是用word“编号”功能添加的，或者虽然是手打的，但是当我们回行的时候，序号可以自动添加，继续前面的编号，只有这样的序号才可能被系统识别，从而出现在目录中。

然后，我们说说word生成目录的具体操作。

首先，是按照我们前面所说的，正文部分的序号已经分级添加完毕。

然后，我们将鼠标定位在想要添加目录的位置，通常是会在正文的前面一页，如果会涉及到打印的话，就必须要很严格地将目录和正文分隔在两页纸上。总之，我们要根据自己的实际情况，确定好添加目录的位置。

再然后，我们在word最上方的工具栏中，选择“引用”，在它的子菜单中，再选择“目录”，其中目录的形式有很多种，同样也是根据自己的需求，选择合适的目录即可。

这样，就添加好目录了，最后就是要根据时间情况，对文本整体进行一个调整。

一切正在发生

在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成，以后编排目录不再繁琐。

　　现在大家看这个没有太多格式的文档，假设它就是你的论文。

在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。

我们的文档还没有结构，我们先来编排一下结构。有两种方法：

方法一：

　　1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。

　　2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。这样，把整个文档的结构给标注出来。

3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。

方法二：

　　1、我们在常规视图中，点开开始选项卡上的，样式区域右下角的小按钮。

　　2、这时候会打开样式框。

　　3、把光标停在第一级标题上，然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式，与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)

4、我们切换到大纲视图看，发现效果和“方法一”是一样的。

　　提示：你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。

我们现在开始插入目录：

　　1、把光标移动到要插入目录的位置，点开引用选项卡，点开左侧目录。选一款自动目录。或者，如果需要对目录的格式什么的需要加加工，可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个：格式里面有多种格式供您选择，像一套套的模板，使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改，精确到三层足够了。)

3、完成后按确定。

4、问题是你的论文以后会更改，标题、页码都会变动，正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了，更新一下：引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。

關鍵字: Word 自动化 职场