你在用什么工具做知识库?

职场帮手1号


个人主要用幕布、xmind、印象笔记、知识圈子这几个工具来做个人知识管理。具体使用场景如下:

一、用幕布构建知识框架。我们经常会通过阅读图书、观看视频的方式来学习新知,在这个时候,你是用什么方式记录要点的?向你推荐幕布。

以学习线上“新媒体文案”课程为例,我们可以使用手机播放线上直播课,然后使用电脑对课程的框架、要点进行分层记录,这样的记录方式既高效又便于日后检索。而且还有一个更大的好处,就是一节线上课听完后,你可利用幕布的内置功能直接一键生成思维导图。

幕布的主要作用是形成知识框架,在日后逐步完善框架各分支的内容后可以很方便地形成个人知识体系。它非常适合用于收集一些实用的在线网址,不过记得,收集后梳理框架。就像下图1所示。

二、用xmind管理项目文件。如果你在学习文案的过程中收集了不少网上下载的pdf、图片案例等内容,那么试试用xmind来管理它们吧。

它不只是一个思维导图工具,更是一个高效的项目管理工具。你可以把放在电脑中任何位置的文件、文件夹(比如文档、图片、音频视频等)通过xmind思维导图的方式链接起来。这样在前面使用幕布理清学习框架后,就可以打开xmind,逐一快速地访问自己收集的素材。

xmind适用于管理文件,特别做项目的时候,推荐用上,效率能提升不少。

三、用印象笔记迭代知识库。除了图书、视频,我们还会经常接触到一些碎片化的知识,比如来自知乎、头条、公号的优质文章,这些内容较碎片化,难以形成框架,所以可能用幕布来弄思维导图还不是最恰当的方式,推荐你使用印象笔记试试,使用印象笔记可以很方便地收集来自各自媒体平台的文章,你可以在印象笔记中建立相应的知识笔记本,如下图2所示,然后养成对日常接触到的、感觉有效的信息进行收集、整理(为收集的文章分类,添加标签)、内化的习惯。

印象笔记适合对碎片化信息进行梳理,更像自己的第二大脑,你可以很方便地从里面调用内容。

四、用知识星球沉淀、分享内容。当你掌握了收集、整理后,更关键的步骤还得去完成并不断迭代才能最终形成个人知识体系。那就是内化和分享,如下图3所示。

个人推荐使用知识星球建立起自己的知识社群。你可以把幕布、印象笔记等工具的内容进行梳理,然后通过知识星球的方式来分享(像发朋友圈一样简单,但能通过日积月累,形成一个有助于别人的资料库)。

以上几款工具一直在用,相信各位大神对于知识管理有更深刻的思考。建议您把大家的答案用幕布做个梳理,相信能得到不错的解决方案。





职场效率手册


常用的软件有几个:Xmind、有道云笔记和Evernote。


Xmind非常适合整理读书笔记、思维导图、解决方案等日常工作和生活中遇到的问题。

有道云笔记,是一款存储文章的一款软件,可以存储会议记录、知识内容。

Evernote类似有道云笔记,但是可以绑定浏览器内容,一键保存网页中所需要的知识,非常实用。


下面再给大家分享下在日常工作中可以提高工作效率的几款软件:


1. 麦客CRM:用户信息进行收集管理轻态表单工具 ,可以搜集用户信息

2.皮皮时光机:微博运营辅助工具,可以定时发布自己的微博,让新媒体运营更简单

3.创客贴:0基础也能制作出海报的在线工具,菜鸟也可以制作简单的图片

4.有道云笔记及云协作:能够简单高效的记开会记录、工作文章和笔记等

5.Tower:项目管理、团队协作、周报计划, 适用于团队管理和人员管理。

6.草料二维码:支持小白在线生成非常有设计感的名片

8.Visio

:这是微软的画流程图的软件,可以协助整理文档,理清工作流程。


下面是在读《财富自由之路》整理出俩的笔记,分享给大家。


如果对你有帮助,可以多多点赞,也可以随手关注下,谢谢!

瑞弘嘉


用于知识管理的工具很多,种类也很多,取决于需要管理的知识类型,知识管理的目的不同,选择的工具也不同。

构思一篇文章,一个创意,或者记录整理一本读过的书,可以使用脑图类APP。最近在iPad上我常用Mindly,比较容易聚焦主题。

记录各种笔记,收藏有价值的文章,过去我用Evernote,是最早花美元的收费用户,现在我则用有道云笔记。它们的共同点是在不同的平台上都可以同步。

10多年来用了很多工具,真正理想的知识管理工具还没有碰到。我设想的知识管理工具应该类似人的大脑,学习的过程也就是创新的过程,核心点是应该具备创意涌现的功能。也许需要我们自己开发?


牟善军—化学品安全


许多软件都可以实现知识管理的功能。但要把知识库管理好却很难:

首先,得做好知识树的规划及梳理;

其次,制定好文档管理的规定,比如版本更新的要求;

再者,需要持续有安排有经验的人对知识进行解读和深化。

最后,工具需要有强大的检索功能,搜得到,有许多知识库一堆资料在里面,却没法查找,没法看。


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