幻燈片背景視圖需要進入幻燈片母版進行修改
步驟：
1，選擇隨意一張選用母版視圖的幻燈
2，點擊菜單“視圖”
3，點擊“幻燈片母版”，切換到母版視圖
4，選擇需要修改的母版幻燈片
5，圖片上右鍵選擇“更改圖片”替換成您的圖片；如果是非圖片類型的背景，則右鍵選擇“設置背景格式”，然後選擇然後點擊“填充”來完成修改，如下圖：
6，可以按您的需要添加一些文字，比如logo或者單位名稱，調整到合適位置
7，關閉母版視圖或者點擊普通視圖返回即可
修改幻燈上的文字或者圖片
1.打開選擇窗格
打開您下載的PPT，然後選擇上部菜單中的【開始】，打開【選擇窗格】。然後，我們的界面應該是下面這樣。
2.打開動畫設計界面
選擇上部菜單中的【動畫】，打開【動畫窗格】。然後，我們的界面應該是下面這樣。
3.修改幻燈片上的文字
點擊幻燈片上需要的修改的文字，直接輸入您想要修改的內容即可，一般修改文字不會影響文字的樣式。
如果幻燈片上的文字被其他內容遮擋，無法點擊，比如需要修改“單擊此處輸入您的單位名稱”，點擊該文字，往往首先點擊到“2015”，因為此時2015在最上層。我們此時需要隱藏“2015”。在“選擇窗格”，找到2015幾個文字所在的圖層，點擊最右側的眼睛圖標，這樣，就把“2015”隱藏了，此時我們的界面應該是下面這樣。
此時，可以點擊“單擊此處輸入您的單位名稱”直接進行修改了。修改完成後，別忘了再次點擊“2015”的眼睛圖標，使之重新顯示，也可以點擊“選擇窗口”底部的全部顯示讓“2015”重新顯示。
4.修改幻燈片上的圖片
右鍵單擊幻燈片上需要的修改的圖片，會彈出右鍵菜單，選擇“更改圖片”，選取你所要的替換的圖片即可完成替換。此時我們的界面應該是下面這樣。
如果多個圖片重疊或者有其他圖層在圖片之上，往往無法直接選擇你所需要修改的圖片，此時可以採用文字修改時相同的方法，先將圖片隱藏，待圖片修改完成後，再顯示所有圖片。
有些圖片是通過填充形狀來設計的，此時，無法直接右鍵點擊通過“更改圖片”來修改。如下圖：
這時可以點擊“大小和位置”或者“設置圖片格式”，然後點擊“填充”來完成修改，如下圖：
修改幻燈片上的動畫
選擇你所需要添加動畫的對象，比如下圖所示的圖片，點擊【動畫窗格】旁邊的【添加動畫】，我們可以看到這樣一個界面。
我們選擇【進入】中的【擦除】動畫，然後點擊【添加動畫】左邊的【效果選項】，為擦除動畫設定擦除的方向。這裡我們選擇【自左側】。
設定動畫自動播放。
在右邊的動畫窗格中，選中動畫效果，這時最右邊會出現一個黑色的小三角箭頭。點擊，將”單擊開始”改為”從上一項開始”，這就表示動畫會自動從PPT開始後播放。
最後選擇【幻燈片放映】中的播放測試一下效果吧。
修改幻燈片上的MP3音樂
選擇第一張幻燈片(如果第一張幻燈片沒有MP3音樂，那麼打開“幻燈片母版”視圖，然後找到標題幻燈片)，在【選擇窗格】的最上層，我們可以看到一個mp3音樂文件，如下圖所示：
單擊此mp3文件，按鍵盤上的Delete鍵刪除此mp3文件。
選擇上部菜單中的【插入】，點擊【音頻】，此時，我們的界面應該是下面這樣。
打開插入音頻對話框後，選擇需要插入的mp3文件，隨後我們的界面如下圖：
此時，在【選擇窗格】最上層我們看到了最新插入的mp3文件，但在【動畫窗格】中，此mp3文件動畫在最後，我們將其拖動到最上部，如下圖：
在右邊的動畫窗格中，選中mp3文件的動畫效果，這時最右邊會出現一個黑色的小三角箭頭，點擊”效果選項”，如下圖
在彈出的“播放音頻”界面的“效果”選項卡上，修改內容如下：
在彈出的“播放音頻”界面的“計時”選項卡上，修改內容如下：
點擊確定後，選擇【幻燈片放映】中的播放測試一下效果吧。
將幻燈片導出為WMV視頻格式文件
幻燈片修改完畢，如果需要修改成視頻格式，可以選擇上部菜單中的【文件】，點擊【另存為】。然後，我們的界面應該是下面這樣。如果需要在其他計算機上演示文稿，可以點擊“優化兼容性”先優化一下。
在“另存為”彈出框，在保存類型中選擇Windows Media視頻(*.wmv),輸入相應的文件明，點擊保存即可在主界面右下角顯示保存進度，一般保存為wmv格式需要幾分鐘，請耐心等待。
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