檔案丟了怎麼辦?

鴨梨好大


重新補辦的檔案可以分為四個部分,分別為身份、材料、轉遞手續及補充材料(補充材料多為體制內或事業編公務員等所需要的材料,流動人員則不需要),這四部分所需材料或手續部分地區已經取消,但是如果想要檔案進京,檔案內資料最好補齊全,下面我們就以進京的檔案為例。

1、每個人的檔案一般從高中建起,高中的資料應該有學籍卡、高中畢業登記證;大學應有入學登記表、畢業登記表、成績單以及其他資料,如學士學位授予證明、入黨入團資料、體檢報告、各種獎勵證明等(大學期間資料入學登記表、畢業登記表、成績單不可缺少,為檔案中必備資料;高中可以沒有學籍卡但必須有畢業登記證),以上資料補辦齊全後你的學生檔案就已經滿足要求了。

2、報到證也是檔案中不可缺少的材料,補辦報到證如果在畢業兩年以內,可以去畢業學校所在的省大學生就業指導中心改派或補辦報到證,如果超過兩年則需要單位出具報到證遺失證明,畢業學校開具介紹信去畢業學校所在省的大學生就業指導中心補辦。(注:報到證丟失補辦是在你已經完成報到程序,到相關單位報道以後在後期的檔案流通過程中丟失可以補辦;如果你未去相關單位報到並已超過兩年擇業期則無法補辦,具體還需看畢業學校所在省就業指導中心的相關政策)

3、轉正定級表是持報到證到單位報到工作滿一年後(研究生、碩士3-6個月)單位出具的幹部身份轉正的證明,2016年後全國應屆畢業生已取消轉正定級,北京地區該政策放寬到2011年,也就是說如果你是2016年以後畢業檔案內則不需要轉正定級表,北京戶口的畢業生可以提前到2011年。(注:體制內、事業編、公務員等工作未取消轉正定級表,)如不能補辦轉正定級表,可以補辦取消轉正定級的說明並加蓋單位及人才中心公章。(如果畢業時間過早,出具的取消轉正定級說明的作用則越小,但是有總比沒有強)

4、如不能補辦報到證及轉正定級手續,你的幹部身份會丟失,檔案中有幹部身份和工人身份,幹部身份丟失後可以以工人身份激活檔案。工人身份激活需回戶籍所在地補辦招工或靈活就業手續。(優先選擇招工手續次之選擇靈活就業,但現在全國部分地區已經取消招工及靈活就業手續)如果您想重新獲得幹部身份可以繼續深造學習,大專升本科,本科考研以此類推,畢業後學校會發報到證,有了報到證就相當於有了幹部身份。幹部身份與工人身份其實並無太大區別,如你是在體制內、事業編、公務員等崗位工作必須為幹部身份。

5、檔案的轉遞手續其實是檔案流通的記錄,檔案轉遞流通過程中不能出現斷檔,檔案在一個機構或單位流通到下一個機構或單位必須有轉遞手續,否則檔案無法流通。如你是在體制內、事業編、公務員你還需要補辦行政關係介紹信、工資關係介紹信。體制外流動人員只需補辦檔案轉遞通知單即可。

6、補充材料多為體制內、事業編公務員等人員檔案中不可缺少的資料,如離職批覆文件,年度考核表、調資調級表、進京批件等,如不是體制內、事業編公務員等工作身份則不需要該項材料。

以上材料複印件必須加蓋公章,資料補辦齊全後即可激活流通檔案。


雪碧丶Az


曾經回答過檔案主要的是第一頁,如果檔案丟了以後你手裡有你檔案第一頁還是有作用的,老人是企業離休老幹部過世後檔案被毀了,在解決老幹部遺留房補一事時檔案沒有了,不給受理就是要檔案第一頁後來家屬到處找老人曾經工作過的單位終於找到了檔案第一頁老幹部局給辦理了


憶往昔一目瞭然


原來是給你們辦理離婚手續的部門把所留底的資料弄丟了。首先,我想說離婚有雙方各持的離婚證或法院的判決(調解)文書,你們可能都弄丟了吧 ,婚姻是人生的大事,相關證件資料應妥善保存,一但丟失很麻煩;再找辦離婚的部門,請他們認真對待,仔細查找,他們有責任有義務管理好相關原始資料;辦理離婚的部門因特珠原因確實丟失了資料,可請求其出據證明。


清清江水7367


我的檔案丟失了,該怎麼補辦?謝謝


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