如何收集與管理有用的碎片化信息?

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

隨著互聯網時代的來臨,人們日常接收的信息越來越碎片化。無論何時何地,都會有信息闖入我們的腦海。如何在碎片化時代有效的收集對自己有用的信息,是我們知識管理必須練就的基本功。

筆者當初面臨的問題是信息爆炸並且過於混雜。被動的接收這些信息,導致了我的大腦疲憊不堪,看了很多東西,但是並沒有相應的收穫,反而會造成一種更加空虛的感覺,而且有時需要用到某個信息時卻怎麼也找不到。

那如何解決這個問題?讓我從大量的信息中篩選出我想看的部分並集中管理。

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

畫一張簡單的思維導圖,列出自己全部信息來源

畫一張簡單的思維導圖,列出自己全部信息來源

我們需要知道自己有什麼需求,知道我們希望最終建立什麼樣的知識體系,我們才有可能去給自己選擇合適的信息,不同的人會有不同的信息來源。

比如說我自己,在網站上,在微信公眾號,在知乎看了哪些文章;甚至我在工作中處理的工作資料以及和客戶同事領導的交流,等等。

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?
知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

建立信息收集庫

梳理完自己的全部信息來源後,我們要建立自己的信息收集庫,或者說收件箱,作為中轉站。

我們需要把收集到的信息全部彙總到1個收件箱裡,而不是讓它們散亂的在各個地方。

收件箱一般分為兩種:

1. 電子類收件箱

手機備忘錄APP和錄音APP。通常,我有一些靈感和想法的時候,就會掏出手機,在備忘錄裡順手記錄。如果在開車時,就會打開錄音APP進行記錄。

除了備忘錄,還有待辦事項,截圖,用手機拍的照片等。

各種收藏夾,包括微信、知乎、瀏覽器等。

2. 紙質類收件箱

我平時學習或者工作,就會拿紙質筆記本去記錄,這也是收件箱,而不是知識庫,只是一個信息中轉站。

還有記錄在日曆上的待辦事項,或者便利貼上記錄的雜事等。

以上所說的都是信息收集的方式,這些不是自己的知識庫。

如果,你把信息永遠保留在收件箱裡,你會發現,信息越囤越多,想找的時候找不到,而且沒有得到有效的發酵,後續沒有對乾貨進行深化和理解,沒有對知識進行復盤。

所以,所有的收件箱,都必須定期整理

,然後轉移到自己的知識庫裡。

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

用什麼工具能有效地收集信息

我自己使用的工具是印象筆記,當然其他的工具也是可以的。但是從我使用過的幾個工具來說,只有印象筆記,和我所有的軟件都有接口。

一個好的信息管理軟件,必須能夠高效的將全部信息進行有效的歸集。

針對我自己的信息來源,我的收集庫體系如下圖▼

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

微信裡的文章,我可以一鍵轉存到印象筆記裡▼

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

網站上的文章可以通過印象筆記的“剪藏”插件的方式保存▼

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

在Kindle裡讀書的書摘,可以通過Clippings.io 轉存到印象筆記裡,https://www.clippings.io/

拍的照片,也可以通過相薄裡的按鍵轉存到印象筆記裡▼

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?

我經常使用的app,比如備忘錄,知乎,即刻等,都可以一鍵轉存到印象筆記。

這樣,我就給自己打造了一個簡潔明瞭的信息收集庫體系,包括常用的幾個收件箱,我人生的所有信息流,就會彙集到這樣單獨一個的知識庫裡。

信息收集庫,就是我們駕馭海量信息的基礎。

收集了所有信息以後,這些還只是信息,那需要如何把它們轉化為自己的知識呢?知識管理的下一篇會告訴你方法。

如果您想和水魚討論時間管理、知識管理以及學習的技巧,請加公眾號“水魚漫談”。還會有學習技巧的電子書贈送。

知識管理| 如何收集與管理有用的碎片化信息?


分享到:


相關文章: