2019年，“資本寒冬”、“經濟蕭條”為企業敲響創新變革的“警鐘”。除了裁員之外，企業還有哪些自救、乃至自強的方式?4月16日，視源股份旗下品牌 MAXHUB 在三亞舉辦了新品發佈會，率先行業發佈智能會議解決方案。MAXHUB 以企業會議為突破點，讓企業的“心臟”部位動起來，輸送更多新鮮“血液”到各個部門，藉此激活和延續企業生命力。
智能會議解決方案 全流程高效協同
MAXHUB 自2017年誕生之際，優先提出了“高效會議平臺”的品牌定位1，以平臺化的思維，激發高效的力量。2018年發佈MAXHUB X3會議平板，針對書寫、展示、協同三大會議場景進行了全面功能優化，帶來了更加高效協同的辦公方式。2019年，全新的MAXHUB 智能會議解決方案及四大周邊產品的發佈，是品牌成立兩年以來深耕企業會議市場的又一創新。值得一提的是，MAXHUB 此次發佈會，便是通過 MAXHUB 會議預約平臺，完成了現場近700位來賓的參會預約，並在現場一鍵完成了近700人的會議紀錄分發，掀起熱議。
“真正有效的會議是一個階段性的過程，應該從會前、會中、會後三個方面進行考慮和管理”，MAXHUB 產品總監在發佈會中表示。MAXHUB 智能會議解決方案以“會議為中心，構建會議的全流程閉環”，通過 MAXHUB 會議平板與 MAXHUB 會議門牌、MAXHUB 筆跡、MAXHUB 無線全向麥、MAXHUB 演講臺等智能產品互聯，實現會議資料、創造產出與企業數據的打通，實現了會前準備一步到位、會中協作高效流暢、會後執行有效的高效工作場景。
會前組織簡單，預約、通知、文件共享一步到位。會議組織的繁瑣，嚴重拖累了會議效率。MAXHUB 會議預約平臺，可與企業通訊錄、會議室和會議設備關聯，實現智能推薦會議室，快速預約通知參會人;會議資料可在線同步，保障會前的便捷溝通和信息共享;同時，會議信息將同步在參會人的日程中，在會議開始前，系統自動提醒參會人會議時間，省去人工催促的時間，使會議組織者更省時省力，讓參會者將更多精力聚焦在會議價值創造中。
會中協作無打擾、不拖延，提升團隊協作效率。會中承載會議最核心的部分，是創意迸發的集中地，需要營造一個專屬會議空間和高效溝通的會議體驗，以保證會議高質量的產出。
第一，“過程不被打斷”，為防止會議被打斷，MAXHUB 最新功能可預約、鎖定會議室，同時與會議室外MAXHUB會議門牌使用狀態關聯，避免已預約會議室被佔用和打擾。
第二，“參會有備而來”，通過 MAXHUB 會議平板人臉識別功能，可實現會議室簽到，和會前文件同步至大屏，快速完成信息共享;MAXHUB 會議平板、MAXHUB 筆跡及個人設備可實現信息互傳，讓參會人高頻度的參與到會議協作中，貢獻個人價值。
會後執行有效，紀要同步分發、待辦任務及時跟進。會議結束後，通過 MAXHUB 會議預約平臺，可以即時整理輸出會議紀要，無需郵件分發，一鍵同步給每位與會人，做到每場會議都有跡可循;同時自動形成並下發任務信息，實時跟蹤和反饋處理結果，讓每個會議結論都得到有效執行。
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