乾貨「領導力必修課」Ch3.1 溝通的技巧: 溝通的形式與原則

領導者做每項事情都包含著溝通,溝通的技巧是一個領導者必不可少的技能之一。所謂溝通,是指為了設定的目標、憑藉一定的符號載體在個人和群體間傳達思想、交流情感與互通信息的過程。

管理上的溝通主要關注人際溝通和組織內部的信息溝通,這是領導工作的重要組成部分。組織溝通分為正式溝通和非正式溝通兩種形式。正式溝通是通過組織正式結構或層級系統運行、由組織內部明確規定的渠道進行的信息傳遞與交流。如總部發來的辦公郵件、因公的微信交流,甚至包括管理者要求團隊成員每天在微信群發出的日報信息,都屬於正式溝通的範疇。這種溝通的優點在於:溝通效果好,比較嚴肅,約束力強,易於保密,可以使信息溝通保持權威性。但正式溝通也存在缺陷:由於依靠組織系統層層傳遞,所以很刻板,溝通速度慢。此外也存在信息失真或扭曲的可能。

因此,大到一個集團公司,小到一個業務團隊,無論設置多麼精細的溝通系統,總還需要非正式溝通渠道來彌補其不足。所謂非正式溝通是不按組織結構中正式溝通系統傳遞信息,而是讓消息在組織結構中任意流動。非正式溝通有著強大的協調作用,並可以促進和維持正式組織的內部團結。然而,一些管理者並不太在意與團隊成員的溝通價值,與下屬談論工作多、情感交流少;佈置任務多、傾聽訴求少;直言直語多、運用技巧少。這都是影響個人領導權威,造成管理障礙的重要因素。

無論是哪種溝通形式,要達到良好的溝通效果,必須把握如下四個原則:

  1. 關注準確性。這是溝通的基本要求。
  2. 保持完整性。城市經理位於上傳下達的中心,應該保持信息的傳遞層次,最容易犯的錯誤是向下越級傳遞信息,跳過組長或職能部門直接向相關人員發佈指示,使組長或職能部門負責人陷入管理的尷尬境地。如果確實需要這樣做,城市經理要先與組長和職能部門負責人進行溝通,避免指揮命令自相矛盾,傷害組長和職能部門負責人正常行使職能。
  3. 確保及時性。
  4. 充分運用非正式組織。

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