在談判中,供應商詢問“目標價”,採購應該如何巧妙地回答

在談判中,供應商詢問“目標價”,採購應該如何巧妙地回答

何為卡拉傑克矩陣

拉傑克矩陣在全球範圍內都是一種行之有效的供應商關係分析矩陣。

該供應商關係分析矩陣的目的是幫助採購降低供應風險和採購成本。幫助採購從流程採購到戰略採購的轉型。

以採購品類分類,卡拉傑克用利潤影響和供應風險的兩個維度,建立了採購品類與供應關係的矩陣。

供應風險因素和利潤影響因素

供應風險因素:

反映了採購物品獲得的難易程度,或採購的物品因供應問題對企業造成的損失程度。

主要衡量指標包括供應市場的競爭格局、技術創新及原材料更替的步伐、市場進入的門檻、物流成本及複雜性、潛在的供應商數量、自制或外購的機會、替代的可能性等。

當採購項的原材料十分稀缺,易受政策或自然災害的影響,或者物流難度大,易損壞,又或者當供應商數量少的時候,採購風險是很高的。

利潤影響因素:

用來表示該採購物料對於產成品利潤的影響,主要衡量指標包括該採購品類的採購數量、採購金額佔總產品成本金額的比例、該物品對產品質量的影響程度、該原材料對產成品質量的影響程度、增值百分比等。

解析卡拉傑克矩陣的四個象限

第一象限是槓桿項目 (高利潤,低供應風險)

槓桿類型採購項目的產品可以按標準的質量等級從不同的供應商那裡購得,並且在很大程度上決定了成品的成本價,價格的微小變化或質量的改變將強烈影響成本價格。採購方有選擇供應商的自由;供應商數量眾多,而且轉換成本較低。如散裝化學品、鋼、鋁、包裝物、鋼板、原材料和標準半成品等。

買賣雙方地位:買方主動,相互依賴性一般。

採購戰略推薦:通過充分競價確定供應商。雙方達成框架協議,保持和諧的供應關係。

“採購可以告訴供應商一個低於預算的目標價,從槓桿類物資榨取降本業績。”

第二象限是戰略項目(高利潤,高供應風險)

戰略採購項目,一般為從單一供應商處購買該產

品(物料),對於這樣的採購項目需要在採購方

和供應商建立一種平衡的合作關係,當供應商停

止供貨時,採購的生產行為也將停滯。一般情

況,原材料採購屬於該採購類別,且原材料在產成品

成本中佔較大比例。

買賣雙方地位:力量均衡,相互依賴性較高。

採購戰略推薦:戰略聯盟,緊密聯繫,並充分考慮垂直整合,關注長期價值,獲得最大折扣。

“採購可以告知供應商等於預算的目標價,以鞏固合作關係。”

第三象限是非關鍵性項目(低利潤,低供給風險)

非關鍵項目,是指供給豐富、採購容易、財務影響較低的採購項目。通過增加產品標準化,可以節省很多時間和金錢。從採購的觀點看,這些項目的價值通常較低,並存在大量可供選擇的供應商,很少造成技術或商業問題。例如清潔材料、辦公用品、維護用品和螺絲釘等。

買賣雙方地位:力量均衡,相互依賴性較低。

採購戰略推薦:減少審批和管理成本,整體外包,建議考慮電商平臺採購。

“採購可以不告知供應商目標價,最大限度盤剝供應商的利潤。”

第四象限是瓶頸項目(低利潤,高供給風險)

瓶頸採購項目是供應鏈最薄弱的環節,它並不意味著高支出的採購,這樣的採購物料一般是生產過程中的必備物資但是它們的供貨渠道相對單一。通常是供應商在談判中占主導地位。

買賣雙方地位:賣方主動,相互依賴性一般。

採購戰略推薦:注重使用標準化產品、隨時監測訂單,以及優化提高庫存水平,儘量尋找替代品和潛在供應商。

“採購需要主動告知供應商一個合理的目標價格,通過調用領導資源談判,始得最終的價格接近預算。”


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