初級考點記不住?教你5大口訣!


初級考點記不住?教你5大口訣!


《經濟法基礎》 “會計檔案管理”是個重要考點,其中涉及檔案保管期限的記憶最為繁瑣。

這裡需要記憶企業和其他組織中永久、10年、30年和5年的四類會計檔案保管期限。(行政事業性單位的就算了,太多了!)

直接死記硬背雖然是可以的,但如同沙灘上寫字一般,一時記住了,但過後很快又會遺忘。對於這種機械式的記憶內容,其實我們可以通過簡單的口訣速記。

永久保管期限


包括四類:會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書、年度財務會計報告

記憶口訣:檔案保銷鑑、年報永不滅

釋義:“保”、“銷”、“鑑”代表會計檔案的三類清冊;“年報”,代表年度財務會計報告。

10年保管期限


包括四類:月度、季度、半年度財務報告;納稅申報表;銀行對賬單和銀行存款餘額調節表

記憶口訣:銀行對賬稅申報,月季半年財報告

釋義:(1)“銀行對賬”代表的是銀行對賬所需的外來原始憑證“銀行對賬單”和對賬的成 果“餘額調節表”;

(2)“月季半年”分別對應月度、季度和半年度的財務報告;

(3)稅申報代表的是納稅申報表。

5年保管期限


《會計檔案管理辦法》中規定的是“固定資產卡片(報廢清理後5年)”,學習中對知識點要實行“三光政策”,儘量連根兒拔、一窩端!此處我們可以整合第七章稅收徵收管理法律制度中關於涉稅資料的保管期限一併記憶,包括髮票存根聯、發票登記簿、稅務代理業務檔案。

記憶口訣:固卡稅代(或睡袋)檔案,存根登記簿五

釋義:(1)“固卡”代表固定資產卡片;

(2)“稅代檔案”代表稅務代理業務檔案;

(3)“存根登記簿”代表發票存根聯合登記簿;

(4)“五”代表保管期限五年(PS:念著還算順)。

30年保管期限


不用單獨記了,剩下都是30年。你沒背過的,千萬別背,考試中採用“排除法”方式選擇即可。沒記口訣的、沒印象、沒看過的,統統30年。

利用口訣理解記憶賬戶記賬規則

除了“會計檔案管理”外,如何掌握借貸記賬法也是另大家腦大的問題,院長現在分享一下以下口訣。

記賬口訣

借貸記賬法下的記賬規則是基礎會計學習的入門規律,是需要同學們深刻記憶和理解的最基本知識點之一。我們一般把賬戶區分為資產、負債、所有者權益、成本、損益五大類。

資產、成本類賬戶一般都是借方登記增加,貸方登記減少;負債、所有者權益賬戶(二者合併稱為權益)一般都是借方登記減少,貸方登記增加;損益類賬戶則需要區分是費用類還是收入類去分別登記,收入與費用之間的登記也是相反的。為便於初學者理解,提高其學習興趣,編寫了以下口訣,並命名其為“記賬規則之歌”。

賬 戶 記 賬 規 則

借 增 貸 減 是 資 產,

權 益 和 它 正 相 反。

成 本 資 產 總 相 同,

細 細 記 牢 莫 弄 亂。

損 益 賬 戶 要 分 辨,

費 用 收 入 不 一 般。

收 入 增 加 貸 方 看,

減 少 借 方 來 結 轉。

大大加深了初學者的記憶痕跡。我們在基礎會計考試中記賬規則直接考查一般都採取簡答題的形式,如果你能記住這首“打油詩”當有好處。

大家也許還記得,會計核算有七種基本核算方法,即:設置會計科目(設置賬戶)、複式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產清查、編制會計報表。我們也可以把七種方法總結成為以下的口訣:

會 計 核 算 規 則

會計核算方法七,

設置科目屬第一。

複式記賬最神秘,

填審憑證不容易。

登記賬簿要仔細,

成本核算講效益。

財產清查對帳實,

編制報表工作齊。

如果問你某項內容是否屬於會計核算方法,只要對照上面的口訣便一目瞭然。


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