蓉紅147745131

這是個老問題了，其實辦理退休需不要個人檔案？以前已經有很多這方面的問答，表面上看這是一個很簡單的問題，但是仔細思考，其實也是非常複雜的。

一、職工分類的歷史背景

我們通常說的職工，就是在單位全日制工作的人員。職工包括黨政機關幹部、事業單位員工、國有企業員工、民營企業員工等幾個方面。

在計劃經濟時代，我國的經濟結構形式比較單一，主要以國有企業為主，還有部分集體企業、鄉鎮企業，這個時期的職工就是國有企業、集體企業、鄉鎮企業職工。

改革開放以來，隨著市場經濟的蓬勃發展，民營經濟迅速崛起，成為我國市場經濟的重要組成部分，民營企業已經成為吸引就業的主力軍。民營企業員工也是我國員工群體的重要部分，這時我國職工群體增加了民營企業職工。但是民營企業普遍沒有人事檔案管理權限，大部分企業根本就沒有建立員工個人人事檔案。

隨著我國社保制度的體系的日趨完善，參加社保的不僅有黨政機關幹部、事業單位職工、企業職工，還有沒有全日制工作的城鄉居民，城鄉居民也是沒有個人檔案的。

通過以上背景來分析，我們得出一個基本的結論，同樣是職工，不是人人都有個人人事檔案。辦理退休時，有檔案必須提供個人檔案，沒有檔案的人，應該以社保繳費記錄為依據。

二、哪些人辦理退休必須要個人檔案?

辦理退休需要個人檔案的人員，主要應該是黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業員工。這部分人員，由於單位參保時間段不統一，很多人參加工作時，其工作單位還未納入社保繳費體系，納入社保體系繳費之前，存在一個“視同繳費年限”的認定問題；在國有企業中，部分人員從事的是特殊工種，按照我國有關特殊工種認定的要求，也需要個人檔案；還有部分人員由於參加工作時，在個人年齡問題上不慎重，導致個人出生年月與現在的身份證年齡不一致，這也需要一個人調查認定的過程。

根據上述分析，總結起來這幾方面的人員，辦理退休必須要提供個人檔案。一是具有視同繳費工齡，並需要在辦理退休時進行認定的黨政機關工作人員、事業單位工作人員、國有企業工作人員以及從上述單位辭職下海時單位未繳納養老保險，而具有國家認定的連續工齡或是工作年限的人員；二是在國有企業、集體企業工作，具有特殊工種工作年限，而需要認定特殊工種工齡的人員。

三、不需要個人檔案就能辦理退休的人員。

我總結了一下，不需要個人檔案可以直接辦理退休的主要有以下幾個群體。一是一直在民營企業工作，沒有在黨政機關、事業單位、國有企業任職經歷，以社保繳費年限作為退休年限的人員，這部分人員根本就沒有個人人事檔案，有的只是社保繳費記錄；二是沒有視同繳費年限和特殊工種工作年限認定，以靈活就業人員身份辦理社會保險的人員；三是沒有視同繳費年限或是特殊工種工作年限認定，參加城鄉居民養老保險的人員。

綜上所述，辦理退休時雖然個人人事檔案很重要，但並不是所有人員辦理退休都需要個人檔案。一直在民營單位工作或是靈活就業繳費的人員，以繳費年限作為退休年限的人員，退休時是不需要個人人事檔案的。對不對，歡迎大家發表評論。

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問題：職工無檔案，能辦理退休嗎？

不一定，因人而異。對現階段退休的朋友來說，養老金待遇有可能因此受損。不少朋友並不清楚，自己的人事檔案和養老金待遇的關係其實很密切，一不注意可能會吃虧，甚至吃大虧。如果達到了法定退休年齡，實際繳費年限至少已滿15年，在大部分地區，退休時沒有人事檔案，也是可以辦理退休手續，領取養老金的。可以細分為兩種情況，第一種，如果你原來有視同繳費年限，有人事檔案，退休時拿不出來，就有影響，你原來的視同繳費年限等待遇就廢了。也就是說，雖然能退休，但會影響養老金待遇。第二種，如果從來就沒有視同繳費年限，沒有人事檔案，則對養老金待遇沒有任何影響。但如果實際繳費年限不滿15年，即使原來有視同繳費年限，和實際繳費年限相加達到或超過了15年，但沒有人事檔案證明，也是枉然，辦不了退休。要等交滿15年再說了。

進一步講，城鎮職工辦理退休時，如果沒有人事檔案，視同繳費年限就不會被認可，只能按實際繳費情況計算基礎性養老金和個人賬戶養老金，就沒有資格享受視同繳費年薪，和過渡性養老金了。如果你的實際工作中曾經有過需人事檔案佐證的與養老金待遇有關的經歷，如有過視同繳費年限、高級職稱、特殊工種、軍轉幹部等經歷的，就作廢了。所以對有這些經歷的人來說，在退休環節，人事檔案還是很重要的，應當給與足夠的重視，忌丟忌缺。如果你沒有這些經歷，就無所謂了。

一、哪些人退休時，沒有人事檔案可能會影響養老金待遇？

1、在當地養老保險個人繳費制度建立前在國企、或大集體有正式工作經歷的人，全國各地的時間窗口是1992年-1995年，具體時間因地而異；

2、2014年10月1日前在機關事業單位有過正式工作經歷的人；

3、有過在國企、大集體、機關事業單位特殊工種經歷的人；

4、老革命（如建國前參加工作），兩參軍人（參戰參核人員）；

5、是軍轉幹部，在企業退休的人；

6、有過上山下鄉經歷的人；

7、部分地區養老金和職稱掛鉤，有高級職稱、高級技師證書的人；

8、部分地區養老金待遇和榮譽稱號掛鉤，有國家級勞動模範等榮譽稱號的人。

備註：這些人有人事檔案相關印證材料，才可以在養老金待遇上享受相關待遇。

二、通常情況下哪些人可能沒有人事檔案？

1、沒有在機關事業單位正式工作過的人；

2、沒有在非國企的企業單位工作的人，如，外企、合資企業、民營企業；

3、沒有中專（含職高）及以上學習經歷的人；

4、城鎮非下崗、無學歷的靈活就業人員、失業或無業人員；

5、農村無學歷，沒在國企、機關事業單位工作過的人。

備註：以上這些人員，壓根兒就不會有人事檔案，不會因此妨礙領取養老金。比如農民工朋友，只要達到法定退休年齡，社保繳費年限滿15年，符合當地退休政策，就可以辦理退休手續，按月領取養老金。

三、原來有人事檔案，後來丟了怎麼辦？

1、補辦：找相關部門補辦，如勞動局或檔案局應有招工單存根或記錄，教育部門的派遣單或報到單記錄等，都能說明第一次參加工作的身份和時間。

2、依法維權：行政訴訟，追究弄丟檔案機構的責任，澄清並認定自己的權益，持法律文書替代人事檔案效力；

3、放棄：自己自願放棄人事檔案相關待遇。

備註：這些朋友是否還能享受相關待遇，不能確定。主要看是否能補辦材料，是否能依法維權，如果都做不到，待遇就廢了。這種情況下辦理退休，通常情況社保部門會讓本人簽署一份自己對人事檔案缺失負全責的聲明，才可以辦理退休手續。

四、人事檔案在自己手裡，甚至拆封了，怎麼辦？

人事檔案是不應該在自己手裡保管的，應該在有人事權限的國企、機關事業單位，就業局、或有人事代理權的人才、職介、街道社保所等地保管。部分地區違規操作，把下崗職工的人事檔案交到了個人手裡，留下了隱患。將來退休時拿出來是否能被社保機構的退休審核部門認可是未知數，看運氣。嚴格地說，或按規定是不行的。但在實踐中，有些檔案管理不嚴格的地區，在退休審核時，在個人手裡保管的人事檔案，只要沒拆封，也有可能接收。有基本常識的人，即使檔案在自己手裡，也不會擅自拆封的。如果拆了封，比較麻煩，人家不收，也沒辦法。這樣的情況，最好找個社會機構，花點佣金，先做一下檔案激活，再交到社保比較穩妥。

結語：

總而言之，對有在國企、機關事業單位有過正式工作，或科班畢業的人來講，人事檔案還是比較重要的，應該重視。退休時拿不出來，很可能會影響養老金待遇。對本來就沒有過人事檔案的人，沒有影響。只要符合領取養老金的條件，都是可以辦理退休手續的。

我是“水流雲在草青青”，認真誠懇的退休顧問，歡迎大家加我的關注，查看更多社保及退休文章。願天下人都能老有所養，老有所依。

水流雲在草青青

郭總您好，職工沒有檔案能夠辦理退休嗎？首先我們講職工沒有檔案也是可以辦理退休的，但是在辦理退休的過程中相對來說是比較麻煩一些的。因為通過個人檔案需要證明的很多問題，你就不能夠有效的來證明了。也就是說你必須要放棄，因個人檔案才能夠確定的一些待遇或者是一些問題。

比方說，你的這個視同繳費年限。那麼如果你有1992年之前參加工作的一個年限，那麼就被稱之為是視同繳費年限，這個視同繳費年限的認定就必須要提供有效的個人檔案才能夠確定，所以說沒有個人檔案的人群，那麼即使你在1992年之前，參加的工作，那麼也不能夠被認定。

另一方面就是這個特殊工種的年限也不能夠被認定，假如說你要提前辦理退休，享受這個特殊工種的一個待遇，但是因為你沒有個人檔案，就不能夠按照特殊工種來辦理退休，只能夠按照正常的法定退休年齡來辦理退休了，當然如果不能提供有效的個人檔案，還需要認定的一個是你的這個出生日期，因為個人檔案中初始就業時的這個出生日期，是退休的一個依據，但是不能提供有效個人檔案的人，就只能夠按照你初始參保，養老保險年限是登記的出生日期為依據，再加上你戶籍所在地派出所開具的證明，來辦理退休。

社保小達人

職工無檔案，也就說你這個工人是沒有工作利率也沒有歷年來工作的記載的。這等於說你在退休這個問題上少了許多對你有意義的證明。所以說沒有檔案又怎麼能談得上退休呢？沒有檔案的話，這不就是等於沒有工作是一樣的嗎？而且職工無檔案，就如同職工沒有身份是一樣的，如果出現了這樣的情況，你一定要想盡辦法去找一些老同事給你證明，然後再到答案於去查找。

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就目前各地掌握的情況來看，無檔案是不能辦理退休的。

退休手續辦理時，首先需經辦機構核實、

確認實際繳費情況，然後行政部門審核是否到達退休年齡，是否有視同繳費，是否有符合獎勵性政策的其他情況等。如沒有檔案怎麼批准退休？按什麼情況批准退休？所以辦理退休時必須有檔案。

對於只有實際繳費的，目前大部分地區掌握的是：如確實找不到檔案，也要提供參保繳費時的有關手續、身份證原件複印件等，由人社部門先做個認定再辦理批准退休手續。

所以，每個參保人員平時就要關心自己的檔案，免得買到退休時再費周折。

溫馨社保

按照現在全國大多數城市以及社保政策的規定，沒有檔案是無法辦理個人退休的。勞動部門必須要查看檔案，這是因為我們可以從檔案中確定個人的檔案出生年齡，因為我們確定個人是否達到了法定退休條件，確定個人年齡的依據不是身份證，而是依據個人的檔案中所記載的出生年月確定。

還有從檔案中我們可以確定個人是否有上山下鄉經歷、是否有視同繳費年限等等。因為退休涉及到退休金的問題，以及繳費年限的確定，沒有檔案這些我們都是無法確定的，如果只憑個人所說是沒有任何說服力的，查看個人的職工檔案，查看檔案是對個人負責，就是對勞動法保險法的認真履行。

我如果我們個人大人都是活著是沒有答案，應及時向我們的單位以及參保地勞動部門申請補辦檔案，補辦的時間越早，能補辦的希望才會越大，因為按照時間來說，很多單位已經破產倒閉或者已經不復存在，那麼相關的準備材料更是無從下手。

社保分享專業戶

我86年參加工作，98年解除合同，現在社保是自己買的，到時候能算我上班那10多年的工齡嗎？

張宜忠

可以，簡單一點說，只要有合法的居民身份證，繳納社會保險滿180個月，就可以在到達法定退休年齡時辦理退休手續，並按月領取養老金。

葫蘆河畔有家園

繳費年限滿15年以上，達到法定退休年齡，有無檔案均可辦理退休手續享受基本養老保險待遇。若為建立養老保險制度前的職工身份須提供人事檔案確認視同繳費年限。無法提供檔案資料則失去過渡養老金。只能與建立養老保險制度後參保人員一樣，達到條件憑公民身份證即可辦理退休手續。

老兵150709806

可以，但工齡因為沒有人事檔案 只能以交費年限做為工齡。

關鍵字: 檔案 員工 職場