給單元格區域取個好聽的名字

Excel中每個單元格系統都默認了一個名稱,那就是它們的座標A1、B2等等;當我們選去單元格區域時,系統也以類似A1:B2的名稱來引用單元區域。但是這種名字總讓人感覺到“生疏”,不是十分“友好”,其實,我們可以給單元格或單元格區域取一個“友好”的別名,甚至這種取名還十分有用。

我們以給單元格區域取名為例進行演示,介紹取名的2種方法。

1、Excel公式欄左邊的下拉框—名稱框


給單元格區域取個好聽的名字


2、公式選項卡下的“定義名稱”選項命令


給單元格區域取個好聽的名字


通過給單元格區域取個名字,讓我們對引用了該單元格區域的公式和函數變得更加容易理解,讓公式變得簡潔美觀。公式=VLOOKUP(D2,分數,2,1)中“分數”就是我們給單元格區域取的一個名字。

當我們給單元格區域取名後,如果覺得名字不好而重新改名或刪除名字該怎麼操作呢?簡單!有名稱管理器。


給單元格區域取個好聽的名字


是不是每次給單元格區域取名都需要選擇單元格區域,然後再輸入你給取的名字?如果有很多有規律的數據區域都這樣來操作命名,是不是顯得有點麻煩?答案是否定的,因為EXCEL有自動命名功能—根據所選內容創建。


給單元格區域取個好聽的名字


只能給單元格或單元格區域命名?錯!還可以給文本、數值,甚至公式命名。在幾種求學生成績等次的公式中,我們選擇了其中的一個公式並取了個名字叫“等次”,在引用時我們直接輸入=等次就求出結果了。


給單元格區域取個好聽的名字


給複雜公式進行命名,可以簡化公式的輸入,便於公式的理解,同時還可以實現一些複雜的功能。


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