01面试中的最后一个坑
小李今天参加一个新公司的面试,在头一轮的笔试中,小李的表现不错。所以这次能来参加面试的两名应聘者中,小李成为其中一名。
在面对面试官绝大多数问题时,小李的回答都算是中规中矩。
就在小李庆幸自己终于完成面试时,面试官问了最后一个问题:“你还有什么问题想问我?”
这把小李问住了:我该问什么呢?问福利制度?问公司规划?还是直接说没问题?
很多刚毕业的年轻人,在面试遇到这样的问题时,以为是面试官无心的一问,其实不然,这是面试时的一个坑,问题问得好,也许今天的面试会很成功;反之,可能会前功尽弃。
02提问的两种方式
职场中,光辉做事还不行,还需要懂得沟通。
而会不会提问,则能看出一个人的沟通水平。
在《如何有效提问》中,作者提出:
“沟通能力”(提问能力)是一种想要发挥自己其他能力的舞台时所必备的能力。陶行知曾说过:
“发明千千万,起点是一问。禽兽不如人,过在不会问。智者问得巧,愚者问得笨。人力胜天工,只在每事问。”在职场里,一个会提问的人,总能快速抓住任务的重点,提高沟通中的效率,获得上司的同事的喜欢,进而能够比别人更快地升职加薪。
提问,一般有两种形式,封闭式提问和开放式提问。
封闭式提问,答案一般是预先设定好的, 提问者可以通过问题明确具体的内容,而回答者也不需要开放式地思考,通常的回答也比较简单。
比如“你去过几个国家?”这种答案只能是跟“国家数量”有关的确定性内容。
又或者“你是否单身?”回答通常也只能是“是”或者”不是”。
开放式提问,提出的问题通常范围比较概况,回答者可以自由发挥,回答者一般用简单的“是”、“不是”等很难回答,而需要根据情况展开。
这样的问题,一般都带有“什么”、“如何”、“为什么”等词语。
如:你是如何追上你现在的妻子的呢?
你们公司在成立最初的几年遇到了哪些困难呢?
选择封闭式提问,还是开放式提问,得看提问的目的是什么。
若提问者想明确具体的事情,可以提封闭式问题,而提问者想和对方展开话题交流,那么开放式话题显然更好。
如希望知道项目的投资成本,用封闭式问题,而想和客户闲聊,借以增进感情,则应多用开放式提问方式。
03对象不同,问题的内容不同
提问的方式和提问的目的有关,而提问的内容,则和提问的对象有关。
当你面对领导、同事、客户以及下属时,提问的内容也不一样。
(1)和上级相处时
很多人和一般的朋友同事聊天很正常,但遇到和上级在一起时,就不知道聊什么了。
要么无话可说,要么就是一种无话找话的感觉。
一种较好的方法就是像上级提问,打开话题,避免尴尬气氛。
向上级一般问什么呢?
通常情况,以请教的口吻,问一些关于上级比较擅长的内容,或者是“当年勇”。
人们总是喜欢回味当年的辉煌业绩,英勇事迹,也对于别人的请教,总是乐于分享。
当他们在回顾过往,分享经历时,会不自觉地展开话题,也在交流中无形地增加对提问者的好感。
如“李总,你当年的那个项目大家都传为佳话,不知你当时是怎么把那个项目拿到手的呢?”
“李总,你每天总能把那么多事情处理的有条不紊,请问对于提高工作效率,你有什么好的建议吗?”
(2)和同事、客户相处时
在和同事就工作进行沟通,又或者与客户交流时,我们的目的是要充分了解对方的想法,进而方便配合同事工作,或者便于抓住客户的需求点。
这时候应多用开放式问题,少选封闭式问题。
如:研发部和市场部沟通时,研发部可以这么问:“通过你对市场的了解,需要产品达到什么样的功能才能更好的增加顾客的体验度呢?”
当面对犹豫不决的顾客时,不妨这么问:“你觉得一款好的洗面奶,应该具有哪些特点呢?”
(3)当下属工作出现问题时
有些时候,下属的工作出现了问题,而作为上级,你需要了解出现问题的根本原因。
这时候可以采用“5why分析法”,又叫做“5why问法”。
比如你的下属今天与客户又没谈成,于是你这么和下属沟通。
你:为什么今天你和客户没有签成单?
下属:因为他觉得价格比较高。
你:为什么他会有这种感觉呢?
下属:我感觉是因为他没有真正了解咱们产品的优势吧。
你:为什么我们没有给机会让他们真正了解产品优势呢?
下属:似乎他们把试用版拿回去之后,并没有真正用起来。
你:为什么免费的产品,客户没有用起来?
下属:因为他们现在用着和我们类似的产品,虽然功能不如我们的,但客户用顺手了,而且我们的产品他们操作得不太熟练,所以嫌麻烦。
你:为什么我们不能让他们也把我们的产品用顺手了?
下属:……我懂了,李总。咱们应该派人去手把手把顾客教会,让他们从中体验到我们产品的优势。
这就是“5why问法”,通过连续的追问,找出问题出现的根本原因,让下属自己找出解决的办法,这比你直接命令或者简单粗暴地发火,要有效得多。
职场中提问是一门学问,针对不同的目的、不同的对象,需采用不同的提问方法。
针对上级,提问请教上级的“当年勇”;
针对同事和顾客,开放式提问了解对方的目的和态度;
针对下属的错误,用“5why法”探索问题的本质。
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