為什麼中小企業老闆愛用親戚做會計老闆讓違規,會計人如何面對?

一、為什麼中小企業老闆愛用親戚做會計

中小企業老闆愛用自己的親戚做會計,這是一個普遍現象。中小企業老闆要優先解決家人與親戚就業,這是人之常情,為什麼親戚普遍“鍾情”會計崗位呢,這是個值得思考的話題。有人把這種現象當作家族企業的一個特徵。這個看法雖有些許道理,卻不盡然,因為中小企業做大後,用親戚管理公司財務的現象並不普遍。

中小企業與大企業的財務管理有相通之處,但中小企業財務管理有其特殊性,特殊性表現在五個方面:①家財務,老闆個人資金與公司資金不分;②無制度,老闆的話就是制度;③一言堂,公司決策老闆一人說了算;④偷漏稅;⑤兩套賬。這種特殊性是由小企業老闆的地位與權威決定的。

看清了中小企業財務的特點,我們就不難理解老闆為何愛用親戚做會計了。主要原因有三個:

一是控制風險,防止被舉報。中小企業違法違規的舉動多,做兩套賬、偷稅漏稅高發,會計容易接觸到各類“機密”。現實中的確存在一些會計人員因與老闆有糾紛利用掌握的“機密”舉報老闆以圖報復的案例,甚至有一些不良會計人員利用掌握的“機密”敲詐老闆。用親戚做會計無疑可以規避這一風險。

二是搭建利益共同體,遮掩違法違規的舉動。會計負有監督之職,中小企業以“人治”為先,要讓會計完全聽老闆的話,需要絕對的信任與服從。如果老闆的做法突破了底線,會計人員一般都會有所顧慮。用親戚做會計,因為有親情溫潤,甚或利益休慼與共,他們更願意鋌而走險。

三是內控不健全,利用親戚的責任心彌補。以大企業採購為例,從申購開始,要經詢價、合同簽訂、採購、驗收、入庫諸多環節,各環節相互牽制,才能降低舞弊的可能性。中小企業一人多崗,缺乏必要的牽制,老闆用親戚控制關鍵崗位可彌補內控之不足。

二、老闆讓違規,會計人如何面對?

這是個尖銳的問題,也是個現實的問題。在中小企業,許多會計人就有過這樣的困惑和苦惱。有人形容會計工作是“掙著賣白菜的錢,操著賣白粉的心”,這樣的吐槽既有會計人的心酸,也有無奈。

會計工作與錢打交道,會計人容易成為矚目的焦點;會計賬目要記錄經濟活動,會計人容易知曉各類機密。這兩點決定了會計職業的高風險性。“頂得住的站不住,站得住的頂不住”,“做好了進醫院,做壞了進法院”,這類直白的話語辯證地說明了會計人在恪守職業道德與順從老闆權威之間的兩個極端。

每個會計人都希望自己所處的工作環境能做到內控嚴謹、納稅規範,老闆能帶頭遵守財務的各項規章制度。實際情況多不能如意。不同的發展階段,企業對財務規範的最低要求是不同的。

創始階段,公司資金與老闆個人資金實際是不分的,這個階段不要著急切分公私之別,多著眼規避稅務風險。

發展階段,公司會引入新投資者,公司不再是創始人一言堂,規範資金管理與簽字審批非常關鍵。

成熟階段,公司要做大做強,加強內控與制度流程建設將是要務。

不同階段的問題看似嚴重,其實根子就在老闆一人身上。等到公司利潤不錯了,老闆希望公司規範的時候,一切都能解決。

會計人不可能突破企業的發展階段,去盲目追求高層次的規範。這麼做,一方面條件不允許。譬如,企業發展初期或虧損階段存活下去最為緊要,為了活下去,有時會計規範性要為之讓道。另一方面,“冒進”不會得到老闆的支持。會計人要麼認清情勢,委曲求全;要麼堅持己見,一走了之。

一走了之固然灑脫,但這是情商不高的表現。任性為之,職場之路容易越走越窄。試想會計職場之路,哪裡能有坦途呢?多數情況下,會計人會選擇順從老闆,怯生生地違背會計規範。但凡事都有度,底線是什麼呢?

我的建議是,先勸服。譬如家財務,老闆個人資金與公司資金不分,這是中小企業非常常見的弊端。家財務下,老闆的錢就是公司的錢,公司的錢也是老闆的錢,混淆了法人與個人的邊界。這種公私不分的做法,於老闆而言風險極大,既有法律層面的風險如挪用資金、職務侵佔等;又有債務層面的風險與稅務層面的風險,此法非常不可取的。把道理講通了,也許問題就解決了。

如果講而不通,會計人要爭取做到撇清自己,釐清自己有無法律責任?先衡量自己有無勇氣離開這家企業。如有,決不可盲從。如果沒有,在不違法的前提下,可無奈地服從老闆;一旦涉嫌違法,則要設法委婉拒絕。

回到剛才的問題,老闆讓違規,會計人如何面對?這既不是單純的情商問題,也不是簡單的職業道德問題,這是考驗會計人綜合能力的設問。說直白點,會計人違心地順從老闆,是為了自己的利益;必要時拒絕老闆,也是為了自己的利益。

為什麼中小企業老闆愛用親戚做會計老闆讓違規,會計人如何面對?

摘自中國會計報


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