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目录
一、函的写法及模板
二、报告的写法及模板
三、决定的写法及模板
四、命令的写法及模板
五、批复的写法及模板
六、通告的写法及模板
七、通报的写法及模板
八、通知的写法及模板
函的写法
一、函的概念：
在党政公文主要文种中，“函”是唯一的一个平行文。“函”是不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时使用的文种。
二、函的特点：
（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。
（二）灵活性。行文关系灵活，可以使用平行文，也可以使用上行文和下行文。
（三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类：
（一）申请函。向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项的函。
（二）商洽函。用于请求协助、商洽解决办理某一问题的函。
（三）询问函。上下级或同级之间均可使用。
（四）答复函。上级答复下级询问、平级相互答复事项及审批答复函时使用的函。
（五）告知函。平级或不相隶属单位之间相互通知事情时使用的函，其内容均属周知事宜，不得带有指挥的性质。
四、函的写作：
（一）标题。制文机关+事由+文种。
（二）正文。函的正文一般主要包括两个层次，解决“为什么发函”和“函的主要内容”两个问题。
（三）结尾。不同类型的函结语有别。一般是“特此函告”；“此函，盼复”等等。
报告的写法
一、报告的概念：
适用于向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问事宜。
二、报告的特点：
（一）内容的汇报性：报告是下级向上级机关或主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导。
（二）语言的陈述性：一般都使用叙述方法，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
（三）行文的单向性：报告是下级机关向上级机关行文。
（四）成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后, 向上级机关作出汇报, 是事后或事中行文。
三、报告的分类：
（一）工作报告。用于向上级汇报工作情况的报告。
（二）情况报告。用于向上级汇报、反映各种社会情况及动态的报告。
（三）呈请性报告。呈报上级要求加以批转或批示的报告，基本都是向上级提出工作意见与建议。
（四）检讨（检查）报告。是因为工作中发生失误而写给上级的报告，它不同于个人写的检查材料，它是下级组织写给上级组织的。
（五）例行报告。在特殊紧急情况下（如战争、自然灾害、社会动乱等），上级机关要求下级按周、按半周、按日向上级机关反映工作、汇报相关情况的报告。
（六）回复性报告。为答复上级机关的询问事宜而写的报告。
四、报告的写法：
（一）报告的结构。报告的基本结构包括标题，主送机关，正文和结语四个部分。
（二）报告的写作。
1.报告的写作主要有六种情况：
（1）情况——做法——问题（意见）；
（2）情况（做法）——问题——今后意见；
（3）情况——问题——今后意见；
（4）情况——原因（责任）——下步做法；
（5）①②③情况——原因——责任及处理意见；
(6)情况——问题——建议等。
2.注重时效，情况真实。注重时效是指向上级汇报工作、反映情况、提出建议必须及时迅速，不能拖沓。还必须原原本本地反映实际情况，讲求真实性。
3.语言简洁，篇幅短小。要尽可能做到字斟句酌，力求精炼，以少胜多。
决定的写法
一、决定的概念：
决定是适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
二、决定的特点：
（一）权威范。体现党和国家的方针政策和法律；
（二）一致性。与上级机关和同级机关有关规定保持一致；
（三）衔接性。与本机关原有的各项规定紧密衔接，不要相互抵触或前后相互矛盾。
三、决定的分类：
（一）用来统一对某一方面或某类带有普遍性的重大问题的认识，确定大政方针的。
（二）用来部署某一重要工作或安排某一重要活动的。
（三）用来解决具有特殊意义的重要事项，一般将这类决定称作“决策知照性决定”。
（四）指某一级的党、政组织，按照有关政策、章程、规定给予有功人员或有过人员所做的表彰或处分的正式书面决定。
四、决定的写作：
（一）决定的结构。
1.标题。制文机关+事由+文种。
2.决定的正文。首先交代决定的背景、原因或者目的。其次，写决定的具体内容。最后写希望与要求。
3.落款。在决定正文右下方, 署成文日期并加盖公章。
（二）决定的写作。
1.要切实多种结构形式。决定由于内容的多样性，故在写作的结构形式上呈现纷繁复杂的现象，要写好决定，首要的是切实把握决定的多种结构形式。
2.要处理决定的文字详略安排。决定结构的多样化，带来了文字的详略安排问题。要做到搭配合体，详略得当，繁简适度。3.要掌握恰当的表达方式。撰写法规政策性、部署指挥性的决定，由于内容比较复杂，故在表达方式上应当以说明为主，适当结合议论。命令（令）的写法
一、命令（令）的概念：
命令(令)是公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员使用的公文文种。
二、命令（令）的特点：
（一）载体性。它除单体行文外，在多数情况下又可充当法规性文件公布的载体，实行复体行文。
（二）强制性。命令的强制性大大高于其他下行公文，是最具权力象征的公文。
（三）权威性。主要表现为发布的机关级别高，权力大。
(四）专用性。对命令的使用主要是国家的权力机关、行政机关和军事机关。
三、命令（令）的分类：
（一）动员令。国家最高机关及其领导人，用来发布全民、全军总动员，以对付紧急事态或完成某一特大使命的命令(令)。
（二）行政令。国家行政机关用来发布重大措施的“命令”(令)。
（三）任免令。用于任免国家工作人员职务的命令(令)。
（四）公布令。发布法律、行政法规、规章的“命令”(令)。
（五）嘉奖令。表彰、奖励作出突出贡献的有功单位和个人的“命令”(令)。
（六）宣布令。用于宣布党和国家重大政策、主张、措施的命令(令)。
（七）赦免令。用于特赦在押罪犯的“命令”(令)。
四、命令（令）的结构：
（一）命令（令）标题的有三种形式：第一种是发文机关+事由+文种组成；第二种是发文机关+文种；第三种是发文机关+负责人职务名称+文种。
（二）命令（令）正文的语言要干脆果断，体现“令行禁止”的特点。
（三）命令的落款由发文机关名称、签署人姓名以及发文日期组成。
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