作為老闆,如果讓員工每天寫工作日報,每週寫週報,每月寫月報,會不會被罵?

艾希瑞


老闆推行日報、週報、月報,已經不在乎自己會不會被罵。作為老闆,讓員工寫日報週報月報,一定有他特定的理由。說實話,我是計劃和總結的提倡者和推行者,儘管它有利有弊。老闆推行這樣的方式去進行工作的監控有他一定的道理。不過推行日報、週報、月報的老闆有兩種。

第一種:跟風的心態。

有些老闆看到別的公司在用日報、週報、月報的形式,覺得是一個跟蹤工作的好工具,於是就開始把這樣的形式在公司推行。這樣的老闆,或許真的會被罵。因為或許他還沒有弄懂日報週報月報的內涵和真正的作用。天長日久,老闆和管理者對於員工提報的日報週報月報變得冷漠。想起來了看一眼,想不起來就任由大家提報。如果半途停止,又怕員工笑話:看看,我們就說日報週報月報沒什麼用,到頭來還是聽了吧?老闆覺得沒面子,於是就硬著頭皮讓日周月報繼續著。

第二種:老闆切實理解日周月報的效用。

有些老闆,所經營的行業市場信息瞬息萬變。有了戰略計劃分解成了年度計劃,但年度計劃不好控制,於是就採用更短的報告方式,即日報、週報、月報,來靈活、及時瞭解年度計劃的進展、進度,以便出現突發情況隨時處置。尤其是那些管理變化無常的企業,報告的時間用日報會更好地控制年度計劃的進度。這樣的老闆,儘管由於日周月報會被員工埋怨,但事實上,老闆是不在意這些罵名,他的目的就是要實現年度計劃。無論大家怎麼抱怨,他們是不會放棄這樣的方式的。


說實話,日報週報月報確實會耗費管理者大量的時間。每天要寫當天你的總結,報告出現的問題,每週週末一到,又要總結當週的工作,好不容易熬到月底,又是月總結和次月的計劃。但是,寫日報、週報、月報,對管理者是有好處的,一是可以及時瞭解工作動態和存在問題,及時糾正,二是可以鍛鍊自己的計劃能力,回顧自己的工作,反省自己的工作。這些都是計劃管理的一部分。想想看,有些公司的年度計劃從頭到尾不聞不問,出現了問題再去解決,為時已晚。關鍵是,日報週報月報,老闆或管理者要經常瀏覽和回覆,否則就會流於形式,真正是浪費大家的時間,這可真該罵了。

控制能力好的老闆,其實可以把日報簡化為週報和月報,或者只有週報或月報。加上一些定期的例會,對計劃進行跟蹤,完全可以把長期計劃控制好。


耕然夫


我曾經也被要求每天寫日報,每週寫週報。作為一個下屬剛開始我是有牴觸情緒的。

為了有東西可寫,每天上班第一件事就是把今天自己要乾的所有事情,都在筆記本上列出來,每天下班前對自己所幹的事情做個總結。然後我就知道自己哪些事情做了,哪些事情沒做。哪些事情的最新進度是怎樣的?都會詳細寫在記事本上。

我對我的下屬也是同樣的要求。所以,即使他們每天不面對面的給我彙報工作,我也能大概知道他們的工作進度是怎樣的。


現在,沒有人要求我每天寫工作日誌,但這個工作習慣一直保持到現在。

再來說說我對每天寫工作日誌的幾點體會。

1、工作日報可以幫你做好明天的計劃,知道自己明天要做什麼,那一件是最主要、最重要的事情。

2、每天的工作總結記錄,是跟自己的領導反饋及溝通進度的過程。可以防止自己工作的方向不跑偏

3、寫工作記錄的過程也是方便領導監督我們的過程。因為人性的弱點是偷懶。

4、寫工作日誌也是一個很好的鍛鍊執行力的過程。每天總結的時候,對自己做的不好的地方進行反思。為什麼做的不好?後面又如何來改進?剛好也形成了一個覆盤的過程。對我們經驗的積累非常有利。

以上就是我在實際操作過程中的一些體會。

對於有上進心做事有方法的員工,你不要求他都會自己寫。而有些員工就算你每天要求他寫,都是在敷衍了事。

最後,建議先把每天彙報制度建立起來,然後根據實際執行情況慢慢調整。對員工進行輔導,讓他們認識到這樣做的好處。

管理者也需要對員工每天的總結要及時反饋點評,不要讓下面人會覺得我的總結寫了,你也不會認真看。如果自己都偷懶,還怎麼指望員工好好的寫總結呢!


世朋聊職場


根據崗位性質確定不同的管理方式才會有效果。


我老婆所在的公司,恰好就是一個要求寫日報、週報和月報的公司,除此之外,還要寫周計劃、月計劃、半年度計劃、年度計劃。我老婆剛進這家公司時,被這些東西弄得叫苦不迭,日報還好,每天寫幾點就是了。每到要寫週報、周計劃、月報、月計劃時,就愁得不行。

但幾年下來,她走上管理崗位,天天催下面的人要交日報、週報、月報以及相應的計劃,聽著基層員工的抱怨,這時她就苦口婆心地告訴他們寫這些東西的意義了。


據我被耳濡目染的經驗來看,通過寫日報、週報、月報的方式來管理自然有一大堆的好處,如及時保存數據、總結經驗、規範操作等等,但也有繁瑣、增加管理成本等方面的問題,如果不是利大於弊,就不應該採用這種管理方案。


我老婆公司所在的行業是中學生的課外培訓,每天需要有大量的拜訪、洽談、登記等細微、鎖碎的事情,因此每天工作內容的記錄、情況總結尤為重要,他們業績的提升、問題的解決需要以這些日常記錄為基礎。因此,根據他們行業的性質特點,採用這種天天報、週週報、月月報的方式是合適的。


另外,情況有所改觀的是,他們現在採用了內部辦公系統、手機APP等方式,將大量常規化的數據、情況通過登錄系統解決,大大減輕了員工的負擔,而且利用效率更高。


彎弓射鵰er


怎麼說呢,我現在就經歷這樣的制度,每天日報,然後還有周報,月報,每天早上7點半到公司開會

從管理者角度來說,這是對公司負責,瞭解員工的工作進度,以便更好的安排下一步工作。但是,這樣是否真的能讓公司變好,目前來說我沒看到任何效果,反而弄的員工都很反感

從員工角度來說,他不會為公司考慮,他考慮的的是你讓我每天寫總結,嘴上不敢說,但是心裡把老闆和管理層罵了一個遍,更影響員工的工作情緒

對比我朋友的工作,在建築公司,公司在我們本地是建築行業的龍頭,他們一年就寫一次年終總結,從來沒有日報,月報什麼的,甚至打卡機制都沒有,但是他們的工作態度於積極性都是非常高的,畢竟給的錢多。

我個人來說的話,總結可以寫,可以一週一次,或者一月一次,適當的對員工放鬆管理,但絕對不養閒人。


一輩子堅持


我上一份工作就是每天寫日報,每週寫週報,然後每月寫月報,我每天從早忙到晚,中午吃飯都是匆匆去匆匆回,中午大夥都要睡午覺,然後我還要繼續堅持工作,沒辦法,因為我跟了一個很糊塗的領導,她經常忘事,然後做事沒有規劃,她就希望我能跟她互補一下。而且她的事情超級多的,她知道我一個人也忙不來,打算招一個人進來協助我的,但因為公司裡面制度多,就是這些各種報不寫的話,一次扣20元。業績不達標就累計到下個月來完成,再不完成就直接讓你進入試用期!試用期提成很低很低。很多員工因為進去一年了還在試用期,後面都走了,新員工很難達標,所以半年內都沒有轉正的。如果被客戶投訴不但要扣你錢還不能評優秀員工,今年一年的全勤獎都沒有。後面很多認識的同事都走了,當然也包括我在內,我領導都不願意讓我走,我提了離職申請三次她才肯正視這個問題,我走後一週,因為招不到人,沒人幫她處理那些她不在行的事,弄得手忙腳亂的,這是我後面聽別的同事說的。她又給我電話,希望我回去跟著她,她不會虧待我的。可是我一想到之前跟她每天加班到10點,週末沒有一天時間是可以陪家人的,平時吃飯的時間都有工作安排的。我就怕,我過了那段最忙最忙的時光,我不要再重複這種生活了。所以我後面拒絕了她。那種生活,想想就怕,沒有時間停下來思考,沒有時間停下來充實自己沒有時間停下來,讓自己看點書,那段時間真的是忙到廢了,非常渴望有半天時間不用工作,專門去趟書店轉轉。現在回過頭來想想,毀掉員工最好的辦法就是讓他忙到沒有時間思考,沒有時間成長。像陀螺一樣不停地旋轉不要停


寶貝愛吃魚


我想謹以員工的角度結合我的親身經歷談談對工作日誌的看法。\r

我是一名設計師,曾經在一個本地的公司工作過,雖說公司規模和那些真正的大公司不能比,但在當地也算是小有名氣,員工將近兩百人,旗下的子公司也有四五個,涉及到不同行業不同領域。在這樣的公司工作,首先工作節奏要跟得上,走路都要用跑的;其次對錯誤基本是零容忍,有了錯誤必須當時就要總結反省。每天的日誌自不必說,下班前寫好日誌拍照上傳到微信群,老闆和經理每天都會看,每天開早會,一禮拜一次部門會議,一週一次工作總結,年終還有年終總結。甚至領導會以工作日誌的字數多少來斷定今天的工作效率有沒有達標。像我們這樣剛畢業的學生,尤其是設計師看來,不免覺得形式主義,為此設計部門每到下班時間總是怨聲載道。\r

後來我跳槽到一家小的設計公司,有多小呢,整個公司包括我就兩位設計師,老闆和老闆娘雖然不是搞設計的,但是從事設計行業多年,所以非常體諒我們,上班時間非常自由。但隨之而來也有很多問題,從前為了劃分職責範圍理清思路,我們多數會通過微信、qq或者郵件記錄各項數據,設計所需要的素材,尺寸,材質,風格,基本翻翻記錄就能找到,再不然,查前一天的日誌,一目瞭然。而在這裡,公司老闆做事也不算嚴謹,以口述為主,如果沒有及時記錄很容易忘記,再加上每天下班前關機走人,也沒有對當天手上的事情再次詳查,總會出現錯漏。萬一同事有事請假,他的進度我們全然不知,和客戶的對接也磕磕巴巴,顯得非常不專業。

所以我認為,每天的工作日誌是非常有必要的,不僅如此,同事之前資源共享,信息共享也是必須的。

以上


包小子Orz


之前工作的地方就是這樣,公司總部在大連,我們這個店是它連鎖直營店。每個店的店長每晚下班都要彙報工作,每週一小總,每月一大總,工作彙報肯定要彙報每天的營業額的,晚上十點鐘下班,開個小會,員工下班了,然後店裡就留店長一個人去提交這些報告,下班都到十點半了,到了月報的時候寫的更多,基本上十一點才能下班,開始我不太懂具體寫些什麼,後來提了主管以後就要學習這些東西了,其實內容每天都差不多,就是當日營業額,當時店內發生的一些事情,有無人員離職,和設備維修記錄等等,其實日報和週報都是比較簡單,最重要的也是最麻煩就是月報,要算出這一月的目標完成率,然後對這一個月的所有工作做個總結,然後還要定下月的銷售目標及工作計劃。這些工作很繁瑣,店長偶爾也會抱怨幾聲,畢竟每天都要比別人下班晚,而且做總結,寫計劃的時候也特別費腦子,搞不好就會給自己挖坑,影響獎金。但是反過來想作為店長這就是你的工作職責,在其位就要謀其事,其實生活中喜歡抱怨工作麻煩的人有很多,但大家也都是停留在抱怨的階段,第二天依然認真工作,該幹嘛幹嘛。





一隻愛睡覺的喵


制度是好制度,就怕執行歪了!

對於一個新人,用心寫日報,週報,月報。一年以後你再回頭看,你這充實的一年,沒有荒廢。而且寫的過程也是總結自己經驗教訓的過程,對新人的成長大有裨益!

就害怕不認真,為了交差而去寫,寫的內容不走心,沒有起到總結自己的作用,反而浪費時間。我工作15年了,以前是領導逼著寫日報,現在是習慣成自然,每天下班前隨手記下,回顧自己今天都幹了什麼事?那件事作的漂亮,那件事作的不好,下次同類的事應該怎麼處理。我認識一位老人家,84了還在工作,是退休後被公司返聘的專家,寫了將近七十年日報。


HC93


要求員天每天寫工作日報、每週寫週報、每月寫月報的老闆99%會被罵,這勿庸置疑。

不僅僅是增加工作量問題,作為老闆,可曾體驗過員工們在寫日報、週報、月報時的那份心理壓力與厭煩?

寫,寫什麼?天天重複的工作流水帳嗎?老闆會看嗎?有些工作耽誤了,但涉及其他人的配合,要寫原因嗎?不寫原因老闆認為我無能,寫原因算不算背後告狀?等等等等因素,經常造就員工的困擾與極大反彈,一提起日誌,不吐槽下老闆都不爽。

寫工作日誌的規定,據我所接觸,是日資倡導臺資照搬,民企試圖發揚光大。國企、大型現代企業不瞭解。01年因一項玩具專利,我短期進入一家中日合資玩具企業合作開發,兼任其開發部職員。就被要求天天寫日誌,因為整個公司氛圍就是如此,當作工作的一項任務,寫著寫著也就習慣了。

04年進入無錫一家臺資橡膠內胎廠,又被要求寫日誌,開始時的那份不情願現在還記憶猶深。不過,公司的課長班長們倒是很認真的每晚八點交給專員。熟悉環境後我才瞭解,這些課長班長基本來自廈門正新,那裡有這個傳統。

因為我是行政主任,所以每日可調閱他們的日誌,經過一段時間觀察,感覺工作日誌在這裡還是起了作用。除了日常的領料產出數據,異常提報、資源申請外,很重要的是品質報告,報廢丶返工丶二級品數量,每位生產課長還須繪製品質推移圖與產量柱形圖。並根據數據做原因分析,改善措施,明日計劃。更嚴謹的是,晚上十點左右,專員經常會接到董事長從海峽那邊的電話或skype,這代表著董事長確實認真查閱著這些報表。每次董事長或集團總經理來無錫,總有個專門針對日誌提報總結的小會,會上被肯定的幹部員工,都會收到一份紅包。所以無錫廠雖偶爾聽到課長們抱怨,總體上填制工作日誌制度還是維護得很好。

之後的三家民營企業,老闆聽我介紹,也曾想推廣,基本最後都不了了之。

前後對比,我的感觸是,工作日誌有其必要性,但不是人人寫,而是有必要的崗位寫,不能為寫而寫。

其次,工作日誌要求提報內容必須結合部門特點,不要千篇一律雞毛蒜皮。特別現在都有ERP系統,工作群,儘量不重複提報。

其三,作為老闆必須堅持及時看及時處理,否則員工辛苦編寫半天泥牛入海,誰不抱怨?很多老闆推動前期興致勃勃,三分鐘熱後扔給行政管理部門,讓下面知道後怨聲載道可想而知。

其四,寫工作日誌的規定,最好在開業時就執行,在工資中的崗位津貼項可列入專項考核,讓需填寫的崗位清楚公司支付這份報酬。若是半程推廣,就看老闆捨得這份費用不。否則被罵是肯定的。

其五,在業績考核及人員升遷加薪時,列入考核項。

其六,因工作日誌反饋及時,杜絕浪費或改良建議被採納等突出貢獻者,及時嘉獎給予實質獎勵。

總之,做為老闆想推動工作日誌制,需檢查自己的出發點,以及推行的必要性。充分對比目前的管理科學工具、交流APP等,尋找是否有更人性化更簡潔快速的管理溝通方式。全盤策劃後再植入,這樣才可能避免被罵被反彈,一通瞎折騰後貽笑大方。


老西彈新


你問錯地方了!這裡能回答你的大都是員工,在他們眼裡最好啥都不要幹。

寫月報週報日誌是正規化管理系統的重要組成部分,但是管理者不重視就容易流於表面。這個和績效考核掛鉤,現在都有相應的APP。目標管理和關鍵環節管理是不可缺少的重要內容。

如果這都要罵人,那隻能說你的員工不適合你的公司,公司由小到大都是慢慢正規化管理的。淘汰掉一部分不適合的人是必須的。

希望對你有幫助。


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