（1）召開研討會，確認團隊內部關鍵成功因素
一般情況下，研討會的時間需要1~2天，具體的時間可以根據團隊的具體情況來確定。參會的成員包括團隊所有成員和管理者。一般情況下，確立團隊關鍵成功因素需要具備以下幾個條件：
Ø 表達清晰，也就是說團隊成員都能認可這個關鍵成功因素，對團隊目標產生的重要影響。
Ø 管理者和員工必須對這些因素有深刻的認識和了解。
Ø 與企業戰略目標高度相關聯。即企業的各個部門的關鍵成功因素是一樣的，不能被分解成不同部門的關鍵成功因素。
Ø 關鍵成功因素限定在5~8個。無論團隊大小，關鍵成功因素的數量不宜過多。
Ø 明確、精準描述企業的經營活動，而非像企業的戰略目標一樣抽象描述。
（2）具體描述團隊關鍵成功因素
一旦確定關鍵成功因素後，我們就需要向團隊成員具體描述團隊關鍵成功因素，讓大家能夠更加明確知道，關鍵成功因素是什麼，具體該如何去做。通常情況下，陳述報告內容包括：
Ø 關鍵成功因素如何確立的，由誰確立的。
Ø 最關鍵的5~8個成功因素是什麼，這些因素為何重要，有哪些影響力。
Ø 員工該如何運用這個關鍵成功因素，達成自己的關鍵績效指標。
Ø 這些關鍵成功因素是如何驅動關鍵績效指標的。
（3）公開展示關鍵成功因素
在確定關鍵成功因素後，要公開向全體團隊成員展示關鍵成功因素，讓大家能時刻謹記，並深刻認識團隊關鍵成功因素。一般可以採取辦公室公告欄的方式，或者以漫畫牆的形式展示。總之，展示方式越有趣，對員工的吸引力越大，效果就越好。
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