如果對人力資源崗位的新人提點建議,你會對他說什麼?

溫永徵


我是Aaron的預言,資深人力資源產品經理。

人力資源長期以來被誤認為是一個門檻很低的崗位,

作為一個從業15年的資深人力資源產品經理,

我可以很負責任的告訴你,

這是一項專業性極強,

對從業人員要求極高的工作。

我帶過N個人力資源專員,

也培養了不少優秀的人力資源主管、經理,

在這裡,就分享一些個人的建議:


首先,你需要掌握人力資源管理的普遍原理:

也就是人力資源所需的專業基礎知識,就是我們通常說的“六大模塊”——人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效與考評、薪酬與福利、勞動關係。

我通常更習慣於把人力資源用“選、訓、考、用、留”來歸納。

不管怎樣,你需要了解的是各模塊的基本原理、操作流程、管理工具。

當然,也包括相關的國家、地方勞動法律法規,一些人力資源管理的專業術語等。


其次,你需要掌握一些從事人力資源工作所需的通用技能和自我管理能力。

說起來就多了,具體哪些是必備的,需要根據你具體從事哪個模塊的工作,當然,在我看來,一個優秀的人力資源專員、主管、經理,是不被模塊所限制的,畢竟人力資源各大模塊之間是有必然的聯繫的。脫離其他模塊的單模塊操作,都只是為做而做。

下面,列舉一些通用技能和自我管理能力:

1、溝通能力:

和人打交道的工作,一定少不了溝通能力,溝通不僅在於你的表達,還在於你的傾聽、思考、應變。

2、信息收集能力:

不論哪個模塊的工作,都需要很強的信息收集能力。

比如:

招聘中的簡歷搜索,我曾經帶過一個優秀的人力資源專員,總結了一個“簡歷篩選9秒漏斗”,就是判斷一份簡歷是否符合崗位要求,只需要9秒時間,可見這樣的信息篩選的能力是極強的。

當然,信息收集能力也需要通過一定時間的培養和訓練,不過,前提是你需要有最基本的對信息的敏感度。

3、文字表達能力:

你的每一份方案、報告、講義、offer、郵件,都需要用文字來表達,有些是有固定模板,但很多都是需要你原創的。

學會怎樣用一頁紙把你想要陳述的事情說清楚,是非常重要的。

4、時間管理能力:

優秀的人力資源專員,不僅需要管理好自己的時間,還需要懂得管理別人的時間。

在自己的時間管理方面,你每天上班在哪些固定的時間需要做哪些固定的工作?

比如:

招聘專員每天上班第一時間需要花30分鐘刷新招聘信息和篩選應聘簡歷,然後開始昨天已經預約好的面試,過程中還需要安排用人部門主管複試(事先需要做好用人部門主管的時間安排)。

培訓專員或員工關係專員需要事先約好與哪些員工的訪談時間。

等等……

5、總結覆盤能力:

有一句話叫“實踐出真知”,還要加上一句“總結成專家”。

一定時間週期、每個工作階段、每項工作完成後,都需要總結和覆盤,總結所得、所失、所惑,長此往復,你會成為某一領域的專家。

比如:

我過去在招聘過程中,總會留意應聘人員的筆跡,在面談過程中對照TA的個性特點,久而久之,我自己總結了一套筆跡識別的要點,不敢說是筆跡專家,但是在工作中給自己和同事們的幫助確實不小。

6、情緒管理:

人力資源部在某些方面可以算是員工的“垃圾桶”,在和員工的交流過程中,你會收到很多很多的負面信息。

我想,這也是為什麼人力資源崗位流動率離職率高的一個原因。

如果你沒有辦法做好自我的情緒管理,你就更沒辦法幫助員工做好情緒管理和疏導。

另外,人力資源部掌握了員工薪酬、考核等信息,如果沒辦法做好自我情緒管理,人比人你就氣死自己吧。

7、學習能力:

這個就不多說啦,不學習就等著被淘汰吧。

……

以上只是列舉一些,還有很多工具和技巧,比如:辦公軟件、微表情、談判……如果需要深入探討,可以個案交流。


再說一個很重要的,就是人力資源崗位必須對公司業務、產品、流程、文化等方面非常瞭解。

不懂業務的HR一定不是好HR,不懂公司戰略、不懂公司文化、不懂公司發展、不懂行業態勢的HR,你還是不要幹HR了。


最後說說HR的職業操守

一個優秀的HR,應該具備職業人應有的保密、尊重、忠誠、公平、公正……等原則和操守。要做被公司、員工信任,受所有人尊重的HR,一定要記住“人品比能力更重要”。


我在剛踏入人力資源這個門檻時,我的師父一直告訴我:我們的工作,就是要“點亮人性的光輝”。每個人都有他的閃光之處,我們需要發現它,並且點亮它,讓每個人實現他的價值。

所以,人力資源管理重在用人,用人的前提是識別人,如果所有的人力資源工作都圍繞“用”展開,相信人力資源管理水平會提高不少。




我是Aaron的預言,

資深人力資源產品經理。

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都是誠心之作。


聊哥聊職場


作為HR一路走來,有很多的經驗和大家分享。

隨著企業的發展,對HR的要求也隨著時間的發展,業務的豐富產生了很多的變化。同時又因為業務類型的多樣性造成對HR的要求又不盡相同,比如阿米巴管理方式對不同企業就會有不同的結果,對於HR來說需要有不同的對策。那麼有沒有共性問題呢,答案是肯定的。

1、       提高對業務的理解程度,不管在什麼企業,作為一個HR都要將學習業務作為第一要務。

2、       專業知識的不斷學習,更多瞭解新的HR管理方法,別不KPI,OKR等等。幫助企業找到適合的管理方式,發揮出價值。

3、       打破模塊的限制,在做好本職工作以後,儘量接觸其他模塊工作,讓自己能夠更全面的HR整體目標對於自己本職的局部工作是很有效果的。

希望在HR的道路上越走越好


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