高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

點擊右上角 【關注我】 每天帶你看看管理這點小事兒 滿滿乾貨!把管理揉碎了說給你聽

我們最大的敵人不是工作而是焦慮。所謂的焦慮,就是你不知道自己是誰,該何去何從,說穿了是你沒有為自己設定一個長遠的規劃。

人生在世,伴隨著恐懼與不安。我們總是擔心一無所事、一無所長、一無所有,這種擔心往往是無意識的,哲學家把它稱之為“畏”,一種緊張和焦慮感,這在職場中表現得尤為突出。

“畏”是人之常情,是我們存在的本真狀態。正因有“畏”才要走向“無畏”,才會在不確定性中尋找確定的東西來讓自己有安全感,才會尋找可靠的路徑來實現渴求的未來。這種確定可靠的路徑外在表現為方法,內在表現為思維方式。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

腦子嗡嗡的,像是漿糊混在一起,手裡的工作找不到方向;

煩死了,工作修改了好幾次,領導還是不滿意,說你的方案含金量不高;

工作能力的短板造成執行任務進展緩慢,只能選擇留在公司加班,家人喊你回家吃飯,無奈地回道:“……先掛電話了,我還忙著呢!”

工作不如意,十有八九是大腦混亂造成的結果。

缺乏邏輯思維,累死你的不是工作,而是方法。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

問題的癥結在哪?

缺乏計劃思維!沒有計劃=瞎忙→加班。

工作原本就忙碌,經常加班,倘若沒有計劃,工作+加班=苦幹+瞎忙。計劃加班1小時,實際用了2—8小時;甚至熬夜到凌晨,睡醒之後接著再幹,這是很多加班人的寫照。

真的那麼忙嗎?忙加班,是現代社會的競爭環境,行業性質,工作超出能力範圍,等等因素造成的。但最致命的忙,是自己造成的瞎忙,缺乏科學的計劃思維,像個無頭蒼蠅到處一樣亂飛,天天忙的要死,沒有價值,不招上司待見,心裡備受委屈和打擊,隨時面臨自己被淘汰的危機。

倘若企業中團隊組織陷入一種集體無意識的群忙中,那麼瞎忙就成了同事之間一種充斥戾氣、抱怨的互害模式。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

尤其是在這個組織講究效率效能的時代,如果團隊協作在認知上沒有形成一個共識行動的計劃思維模式,缺乏邏輯性,那麼這種無效努力無異於將團隊一步步引入沙漠的死亡地帶。可見計劃思維的重要性不言而喻。

什麼是計劃思維呢?

一、想好了再行動!

有個笑話說,兒子打小就有個丟三落四的壞毛病,媽媽批評他說:“幹什麼事要有個計劃,幹著這個事就得想著下件事該幹什麼,你看我每天,吃了這頓就得想著下頓吃什麼!”

“吃了上頓想下頓”,這是最簡單的計劃思維。工作也是如此,要想把工作做好就必須有一個計劃;尤其是重大的工作項目,更需要有一個縝密的計劃,不是走一步看一步,而是像曹植那樣做到胸有成,“七步成詩”。

無論何種計劃,在執行的過程中都需要依據情況變化和條件的改變來進行調整,考慮各種變量因素,計劃才能最大程度上實現預期目標的結果。

簡單來說,計劃就是謀定而動,唯變所適。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

二、計劃按時間軸分為三種類型:

短期計劃:比如《三國演義》草船借劍的故事,諸葛亮在很短的時間內想出破解了周瑜讓他“限十天造十萬支箭”的刁難。在一個有大霧天的幫忙下,利用曹操多疑的性格,調了一些草船誘敵,終於借足十萬支箭,立下奇功。

中期計劃:比如戰國末期,荊軻刺殺秦王嬴政籌備了2年的時間。雖然以失敗告終,但給秦王的心理留下了巨大的陰影,從此不再相信任何人。

長期計劃:比如春秋時期,越王勾踐臥薪嚐膽18年,最終打敗了吳王夫差。

事實上,計劃≠萬無一失。俗話說“計劃趕不上變化”,但有計劃總比沒有計劃強,沒有計劃等於自殘。

為什麼你在工作中要有計劃思維?

一、靠譜的人,做靠譜的事!

“好的計劃等於成功了一半”,這已經是很多人熟知的一個觀點。古代先賢則認為:行成於思,毀於隨;凡事預則立,不預則廢;運籌帷幄之中,決勝千里之外。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

《孫子兵法》“夫未戰而廟算勝者,得算多也;未戰而廟算不勝者,得算少也。多算勝,少算不勝,而況於無算乎!吾以此觀之,勝負見矣。”

意思是:未戰之前就能預料取勝的,是因為籌劃周密,條件充分;未開戰而估計取勝把握小,是具備取勝的條件少。條件充分的取勝就大,準備不充分的就會失敗。何況一點條件也不具備的呢!我根據這些來觀察戰爭,勝敗也就清楚了。

可見計劃的本質是“控制”,從心理學角度來說,人內心恐慌和焦慮源於某種東西的失控,不可掌控性。

而一份好的工作計劃可以讓人減少“憂慮”,充滿希望性,讓不可控變成“可控”,讓不確定性變成“確定性”。“心中有數”才能做到淡定從容,面對各種困境的挑戰,然後想辦法去解決它。

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

二、如何為自己的工作制定一份“完美”的計劃?

制定計劃的七步分析法分為:

知、止、定、靜、安、慮、得。

很好記吧!但進入具體操作層面就複雜了,不過沒關係,我為大家準備了一張圖譜,手中有圖,心中不慌!按圖索驥,刻意練習,你一定可以做出一份“完美的計劃”。如下圖示:

高效人士制定計劃7步分析法:知止定靜安慮得,一圖在手不瞎忙

一個成功的人,首先就是要對周圍的世界有足夠認識,對未來抱有無限熱忱。藉此,推薦一款個人成長課程:涵蓋“思維提升、個人修煉、領導力培養、視野拓展”等,都是實用的工作方法和優秀經驗案例。


分享到:


相關文章: