如何做一場成功的焦點小組調研?【上篇】

引言

本文將介紹一個用研常用的基礎研究方法-焦點小組。雖說是個基礎的研究方法,但是執行效果可能因種種細節造成很大的區別。將分兩篇來介紹,上篇為概述,簡單介紹焦點小組的基本定義、適用場景、優缺點和時間週期;下篇為操作步驟拆解,來介紹執行中的細節和制勝法門。

作為一名互聯網公司的用戶研究員,時常接到非常緊急的調研需求,必須要快速反饋結果,以便跟上產品的快遞迭代。如果研究目標更適合使用定性研究方法,並且深度訪談和焦點小組都可以達到目標,深度訪談往往需要投入更多的時間和人員精力,相比之下焦點小組討論的方法效率就更高一些,通常用2場深度訪談的時間能收集到8-12名受訪者的看法,並且不需要投入多名深訪的執行人力,只需要一名有經驗的主持人。在靈活敏捷的用研方法中,焦點小組很有優勢,但並不是所有情況都適宜使用焦點小組,而且雖然看起來不需要投入很多人力,但對人的能力要求卻是非常高的。

什麼是焦點小組?

又稱小組座談法,即採用小型座談會的形式,挑選一組具有同質性的消費者或客戶,由一個經過訓練的主持人以一種無結構、自然的形式與一個小組的具有代表性的消費者或客戶交談。從而獲得對有關問題的深入瞭解。

如何做一場成功的焦點小組調研?【上篇】

什麼時候適合做焦點小組?

在做定性調研的時候,時常被問到一個問題:焦點小組和深度訪談有什麼區別?為什麼用焦點小組呢?

其實兩種方法都可以用於:

  • 針對產品初期的需求收集和市場機會探測的需求挖掘:
  • 通過展示demo和設計成果,瞭解用戶的直觀感受,也可以和競品進行對比,驗證產品假設;
  • 配合定量研究,在定量之前提供素材、完善定量問卷設計,在定量之後進一步解釋定量研究結果。

其中有一些區別點可以通過一個表格來對比一下:

如何做一場成功的焦點小組調研?【上篇】

焦點小組的優缺點

  • 優點:

時間短、效率高,

良好的群體思維碰撞可以激發用戶表達觀點,

驗證群體間的異同。

  • 缺點:

用戶之間造成相互影響,

效果受主持人水平影響非常大,

不能瞭解具體使用產品時的問題

流程梳理

明確目標→溝通時間週期→用戶招募→編寫訪談大綱→挑選主持人→選擇場地→執行→總結

在具體執行之前我們有兩件事情需要提前知曉,即目標和時間週期確認,之後便可以按部就班執行。

  • 明確目標

這一步驟非常重要,決定著研究方法的選擇、討論大綱的編寫和結果的落地。通過與業務方/需求方的溝通對齊目標,把目標梳理清楚,這裡可能需要帶著幾個問題:

  1. 項目需求背景是什麼?
  2. 調研的目標是什麼?解決什麼問題?
  3. 目標問題的分類和優先級
  4. 結果以什麼形式輸出給誰?
  • 時間週期

常規來說組織一個焦點小組調研從溝通需求到完成總結報告需要4-8周不等的時間。但在互聯網公司這怎麼可能呢,產品都迭代幾個版本了!(PM是萬萬等不及的) 因此時間週期往往要壓縮至2周。對於一個做國際化項目的同學來說,深感時間緊迫,因為國際化的項目受語言文化等影響,往往不是自己來做招募和主持人,和第三方供應商的合作溝通過程可能拉長整個進程。

那麼為什麼需要這麼久的準備時間呢?哪些時間可以壓縮呢?下面舉一個在美國做焦點小組用研的例子

開始前3周:

  1. 把項目背景和目標溝通清楚,確定目標用戶,目標用戶和分組如何確定後面再詳細介紹
  2. 開啟項目,接觸美國的供應商詢價定週期方案
  3. 準備英文招募甄別問卷,如果你不會英文,最好花錢請供應商翻譯

這裡能夠壓縮的時間是供應商的溝通,如果有長期合作可以直接使用,不需要比稿並且對方可以承接你的需求,那麼會縮短溝通時間,給供應商2周的時間來招募用戶和確認場地等準備工作。

如果是在日本這樣禮節和流程都比較繁瑣的國家,提前3-4周溝通的準備是要有的。如果是國內的項目,那麼提前2周準備都有可能完成,還需要看項目具體要求而定。

開始前2周:

  1. 用戶招募、甄別
  2. 編寫英文討論提綱
  3. 選擇主持人和確定時間、地點

這部分的時間幾乎是不能壓縮的,為保證用戶招募的質量、主持人質量、甚至是翻譯人員的質量,提前2周確定合適人選和場地日期很有必要。

開始前一週:

  1. 電話與受訪者確認(國外是由供應商來完成)收集好受訪者的信息
  2. 與主持人溝通目標與提綱,在美國提前溝通往往是要增加費用的,按小時計費。也可以和需求方溝通、或者是在大綱中把自己的目的與重點標記清楚

執行當日:

  1. 安排場地設施(座位、設備、飲料等)
  2. 二次甄別,確定來訪用戶的身份
  3. 執行焦點小組
  4. 小結當日情況,可以請主持人回顧與總結髮現

執行後1-3日:

  1. 感謝受訪者、提供禮金,發送感謝信
  2. 轉錄、整理討論記錄

執行後1周:分析訪談結果,撰寫報告

具體執行步驟的細節請關注【下篇】


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