在工廠上班做管理的人開早會應該說什麼?

張俊


回答這個問題,準備從下面幾個方面來講解,和大家一起分享:

在工廠裡面,由班組長負責開早會,“一年之計在於春,一日之計在於晨”一個成功的早會對一天的生產有很大的幫助,首先來說一下晨會的重要性。

早會的目的和意義

  1. 通過早會提升員工士氣,形成班組文化,增加班組的集體榮譽感
  2. 宣導企業戰略和文件精神,幫助員工和企業統一思想
  3. 安排當天生產計劃,進行信息分享,提升生產效率
  4. 總結前一天存在的問題,提出改善的措施,持續改善

在瞭解了早會的意義之後,再來梳理早會的流程,

成功早會的流程

  • 隊伍集合(在固定的早會時間集合隊伍)
  • 問候(大家早上好,或者有班組口號)
  • 前一天的總結和問題講解(回顧前一天,總結和反省存在的問題)
  • 今天的計劃安排(安排當日生產計劃,強調生產重點)
  • 宣導公司決策(宣講公司文件,傳達公司精神)
  • 收集員工問題(瞭解員工訴求,傾聽員工心聲)
  • 散會(解散隊伍,投入到當天工作)

在講解早會講什麼之前,先來分享早會的準備工作,充分的準備可以讓你早會有話可說,避免枯燥乏味,員工願意聽,聽進去。

早會的準備工作

  1. 規定早會召開的時間和地點,點名答到,確認出勤
  2. 選擇合適的問候語和班組口號
  3. 早會前收集和確認相關報表(產能表,IPQC巡檢表,良率統計報表等)
  4. 解讀企業文件,公告信息內容
  5. 整理自己發現的問題
  6. 心中整理早會思路,記錄重點,形成早會手稿,

有了充分的前期準備,主持早會的時候就不會頭腦空白,感覺沒有話可說,而是胸有成竹,自信的實現成功的早會。下面來分享一下早會應該說的內容。

早會應該講的內容

  • 前一天總結包含哪些內容
    :需要包含前一天的生產任務是否達成目標,生產過程出現哪些生產方面的問題,對生產計劃造成什麼影響,IPQC巡檢提報了哪些具體的問題,哪些是新問題,哪些是多次發生的老問題,昨天工作中表現優秀的要表揚等
  • 當天的工作安排:明確當天生產計劃安排,前段、後段生產什麼產品,數量多少,物料進度如何,哪些產品今天必須入庫進行發貨,哪些關鍵崗位是瓶頸,哪些人員需要特別安排崗位。
  • 傳達公司決策,解讀文件精神:傳達公司級別的戰略任務,例如當月產量創新高、品質改善月,解讀公司的激勵、處罰方案,例如目標達成利潤分享,績效新方案等,讓基層員工瞭解文件,推動文件切實執行。
  • 放假安和聚會活動安排:碰到節假日說明假期安排,是否需要加班,禮品發放和領取,團建活動,聚會、聚餐的安排等,

以上是關於在工廠上班做管理的人開早會應該說什麼的幾點講解,希望幫助到您,歡迎大家留言討論,覺得有用請點贊、轉發,謝謝!


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工廠開早會看上去是一件稀鬆平常的事情,但把早會開好是一件令管理者非常頭痛的事情。究其原因,是因為早會的頻率高,又是定期召開,比如一日一次,或一週一次。早會上管理者如果每天重複講那些陳芝麻爛穀子的事、重複給參加早會的員工講大道理,早會也就失去了其意義,也會月愛樂沉悶,連管理者也會覺得早會越來越煩。每次早會前還要苦思冥想早會的內容。那麼,管理者究竟在早會上說些什麼,怎麼樣能把早會開好呢?

一、早會的內容與時長

早會的內容可以根據早會規定的時長來確定。我見到過最短的早會,僅僅一分鐘:集合、喊口號(價值觀)、拍掌、解散,而且每天如此。長的早會有些工廠會達到半個小時、四十分鐘。據我自己的統計,大部分的早會都在十五分鐘左右。太短,沒有意義;太長,空洞無物,浪費時間。十分鐘到十五分鐘比較合適。

早會的內容可以涉及以下幾個方面:任務進度、事件說明、獎懲通告、公告、安全、檢討、企業文化具象案例、唱司歌、改善意見、表揚、新員工介紹、小知識講解(可以與工作有關、可以與生活有關)等。這些內容,可以用“下切”的辦法,形成不重複的具體內容。甚至可以在形式上不斷變化,它可以是宣講,也可用圖說明,也可以用錄音、錄像的形式,甚至可以用“角色扮演”的形式。其目的都是要讓早會的內容和形式豐富起來,避免枯燥無味。

二、早會的週期

早會的週期有日早會、周早會和月早會(有些公司稱“晨會”)。日早會有些頻繁,太頻繁的早會耽誤工作,也容易讓員工厭煩、倦怠,而且為了讓早會內容不重複,管理者會花費大量的時間、精力,絞盡腦汁做準備,早會無趣,還沒有效果;如果是月早會,時間相隔太長,不容易讓員工形成習慣,而且堆積一個月的話放在一起講,時間會很長,會議時間長,也會失去效果。況且早會一般都是站姿,站立是時間太長,有些身體弱的員工會支持不住。所以,早會最佳的週期就是一週一次。時間間隔不算長,但也能夠積累很多的話題去分享,內容也會更加豐富。

三、主持人

有些公司的早會,一般都是固定的一個主持人,或者兩三個管理者主持。我的建議是,讓儘量多的人參與到早會的主持來,一來可以鍛鍊大家的表達能力,二來可以慢慢讓怯場的員工不再怯場,變得“膽大”起來,三是可以讓內容豐富起來,畢竟人和人想得不一樣,大家經歷不一樣,故事不一樣,想法不一樣,能提起與會者的興趣。主持人時常在變,但宗旨不變,既能讓早會有趣,內容更新,也會起到早會的作用。

四、禁止項

早會要想開得好、開得有效果,就要注意:哪些可以講、哪些不能說、哪些能做、哪些不能做。

禁止項一:嚴禁沒有具體流程。沒有流程就沒有秩序,沒有秩序就會亂。

禁止項二:禁止講大話空話、空談。要講具體的實例、事例,說具體事件。那種精神鼓舞類的就不要浪費了,每日、每週去做精神鼓勵,反而會影響早會的作用。

禁止項三:缺乏監督者。很多工廠的晨會沒有監督者或組織者,大家亂糟糟而來,亂糟糟而去。中途接電話的、交頭接耳的、甚至嬉戲打鬧的,沒人管,早會就失去了它本來的意義。

禁止項四:禁止不整隊列就開講。任何事情都要有個開端儀式,沒有任何“現在正式開始”的開篇,不管隊伍亂不亂就開講,大傢俬下會“嘲笑”這樣的早會。

禁止項五:毫無目的的早會。有些工廠的早會看上去有目的,其實毫無目的。有些管理者純粹就是為了應付差事。沒有目的的早會都是對時間和精力的浪費。


耕然夫


在工廠上班做管理的人開早會應該說什麼?我給你一個班組晨會召開的培訓流程,希望對你有幫助!

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張應春談管理


昨天工作總結,今天工作安排,注意事項強調!


緣來還不錯


安排今天的工作量,講一下注意事項。人員調動。


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