档案现在还有用吗?

略深刻的理工狗


档案仍然是有非常重要作用,它是人生经历的记载材料。

实际上很多人对我们的职工档案有误解,为就是我们的招用工登记材料,那可就大错特错了。

职工档案材料有十大类,可以包括履历材料、自传材料、考察考核鉴定材料、学历职称职业资格材料、政治历史审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、职业发展档案材料、其他可供参考的有价值材料

实际上我们常说的招用人员登记表、劳动合同、解除劳动合同报告书,这些跟职工关系密切的仅仅是十大类材料中第9类中的一小部分。

不过就是这一小部分,在我们退休审核时会起重要的作用。因为,社保部门要求职工的档案材料必须跟社保系统中的就业记录相符合,防止系统错误或者弄虚作假。

尤其是外地转入人员的信息,由于目前社保系统并没有全国统一的系统管理,各地的可靠性和沟通性不强,只能依据职工档案材料作为判断标准。

另外,还有补交社保的记录,没有档案材料就根本无法证明当时补交的合法性。如果取消档案审核,这样社保征缴部门的权力就会大大增加,肯定会产生权力寻租现象。所以说,现在的档案材料仍然有十分重要的作用。

就业档案材料丢失,主要是由于档案管理不善导致。这种情况下,一般要去公共就业部门,重新补办相应的就业登记材料。如果说就业和社保系统中有记录,补办就相当简单。如果是较早的档案材料没有记录,就需要查找纸质的就业备案花名册等材料,复印加盖档案部门的公章才有证明效力。要么是找用人单位原始的招用工材料。个别人员的档案材料还需要去档案馆。反正,丢失就会非常麻烦。



虽然说,职工档案应当有公共就业档案机构保管,但是不能将档案丢失的问题推卸到政府或机构身上。档案随人走,职工离职时应当及时督促用人单位给办理档案转移交接手续。不可能职工离职后,由劳动部门去督促,尤其是涉及到工作调动等问题。职工如果只顾忙自己的生活,对档案不闻不问,这样很有可能会被不规范的单位给丢失档案。万一这样的单位倒闭或注销,补办档案的责任就落到自己身上。这样各种公章资料都不存在了,可就麻烦大了。

另外,档案材料很有用,是我们人生经历的证明。虽然说年轻时,可能对各种档案材料的收集觉得没有必要,等到老年之后看看自己这一辈子的人生轨迹,还是非常感慨的。对于一些机关事业单位干部,这也是考察其能力的一种重要方式,有位部级干部因为档案造假直接被免职了。

未来纸质档案确实有可能被加密的电子档案替代。但是重要档案仍然会保存纸质版,因为纸质版是不可替代的档案材料。重要性就跟名作名画一样,我们不能把《蒙娜丽莎》扫描之后销毁吧?相对而言大量的职工就业档案材料,已经不时兴纸质版了。因为,这些材料社保系统完全可以互相信息沟通,进行确认。无法确认的就需要档案做佐证了。

上海等一些地区,对于灵活就业人员等特殊群体已经实施了,不要职工档案就可以办理退休的情况。青岛地区对于退休前变动不大的人群,可以提前2~3个月审核档案材料,然后直接在网上办理退休了。

所以,未来档案材料的必要性仍然是存在的,不过相应的建议材料会减少很多。


暖心人社


档案现在还有用吗?看似是一个很普通的问题,其实里面包含的信息量是非常大的。档案是记录单位和个人发展、成长、进步的重要资料,在社会生活中,档案的作用无处不在,不管是体制外还是体制内,档案的用处都非常大。都应该按照档案法的要求,管理好个人档案。

一、档案的分类

档案,其实包含两大类型。

第一类单位档案。单位档案内容很多,里面最重要的就是文书档案、财务档案、技术档案、人事档案等。

第二类个人档案。个人档案就是我们通常说的个人人事档案。个人档案主要记载本人学习、工作、进步的成长经历。

二、档案的用处

第一、单位档案的用处。这里我就不多介绍了,其重要性是非常大的,包括很多个人档案丢失了,通过查找单位档案,也可证明自己无法证明的事情,顺利利用单位档案来为自己排忧解难。

第二,体制内人员个人档案的用处。每年工作的进步、考评等级,工资调整,奖励处分、入党提干都在个人档案中有记载。主要用于体制内人员提拔、使用、调动、调资调级、入职、退休等方面。体制内人员档案丢失、不完整、损毁、篡改等,就意味着自己的政治生命和发展前途即将终结。

第三、体制外人员个人档案的用处。其实个人档案不是体制内人员的专利。很多体制外人员的个人档案也是很完整的。一般的人从上初中开始,就有了学籍卡,这是个人档案的开始,随着读高中、读大学、入团、入党,当兵入伍、退伍这些都是个人档案的核心内容。体制外人员档案主要用于入团入党、转接党组织关系、考研考博、职称评定、出国考察、体制外进入体制内、学历、大病就医等。

总之,在现实生活、工作中,个人档案已经成为我们日常生活中不可少的重要内容。所以,认真收集和管理好个人档案,对自己成长、进步,完美人生都是一件很有意义的事情。


帮兄爱唱歌


楼主您好。档案现在实际上还是有很大作用。为什么这么讲呢?因为每个人在办理退休的时候都是需要用到个人档案的。所以说这个个人档案对于自己今后办理退休是有非常重要的作用,如果说你不能提供有效的个人档案,那么很有可能你的正常退休是没有办法办理的。

因为我们在办理退休的时候,是需要用到个人档案,查阅你初始就业时的一个出生日期。那么这个出生日期就是你真实的一个退休年龄,所以说不能够提供有效的个人档案的话,是无法查询到你的这个退休日期的。所以说就会对你的退休造成一个不必要的麻烦。

而且针对于这种有视同缴费年限的个人来讲。那么这个视同缴费年限。实际上就是需要通过个人档案来进行认定,也就是说视同缴费年限,它不是一个实际缴费年限怎么样认定了,只能通过有效的个人档案来认定,当然如果你不能提供有效的个人档案,那么也就意味着你的这个视同缴费年限也将不能够被认定,所以说个人档案对自己来说是至关重要的。


社保小达人


档案是非常重要的,甚至比你身份证都重要。虽然有人说自开始自己缴纳社保入职以来,就没做用了,那也不是,不管技术发展到什么高度,特殊工种都是有的,比如说:煤矿,炼钢,建筑等,用什么开证明,还是档案,就是你不是特殊工种,比如说:入党,晋升,入伍等等吧,都需要档案。就是以上两项没有,档案也能证明什么身份,比如:自由职业,工人,那么有档案,你就可以交够医保25年,全额保险,而自由职业者你就不可能有这个全额保险的待遇,可能没有档案,你也可以说我是工人,身份证就可以证明身份吗?不可能的,身份证只能证明你的身份,不能证明你的工人身份吗?这也是许多人关心的,为什么退休按照档案年龄而不按照身份证的原因。


常青树123583711


首先必须肯定的回答提问着档案是一定用的,如果没有用,为什么我们还要千方百计地强调大众性的,那我为什么我们还要建立档案呢?所以从这一点我们就可以知道,档案对于个人来说是非常重要的,因为这不仅涉及到当个人的升学、工作升职、退休等等,有可能还影响到家人发展。

现在对于档案来说,一般人答案过分两种,一种是学生档案,一种是职工档案,那么对于学生档而言,我们大家都非常了解,也非常清楚学生的爱就是我们在上学过程中所保留的各项表格以及材料,那么这些材料就可以证明我们上学经历以及将来对我们无论是考公务员还是进行调查等等,都具有非常重要的作用。

而另一个就是职工档案,职工档案就是个人在工作后单位为个人建立档案。一般来说,如果个人在其理事工作,那么个人档案中会包括钟表以及劳动合同,这两者是必不缺少的。钟表就是个人初次就业时,单位为个人办理招工手续,劳动合同就是证明个人与单位确实存在劳动关系的一个有力证据。

如果我们在学校毕业后我们考入了机关事业单位。央企,国企等等比较正规单位 (具有接收学生档案资格单位),那么。单位就会要求我们将我们的学生档案调入我们现在工作单位,那么单位就会对我们所填写的信息在档案中去调查核实。比如说我考上公务员,在我的报名资料中我填写的是大学本科以及所学专业,那么如果我们在档案中发现个人填写信息与但不符,那么就会导致我们不会被录取,这点就体现档案重要性。

而职工档案重要性更为明显,那么如果我们在工作中,与单位发生劳务纠纷,那我们的劳动合同就是一项有力的证据来。维护你的合法权益一节我们退休时也是需要看职工档案的,没有档案是无法办理退休的,因为对于退休而言,需要看个人的工作工种以及个人的出生年龄,而这些都是在档案中体现的,如果没有档案就无法确定这些事情。

而对于很多学生而言,如果自己工作后是进入一个私营企业单位,该档位没有保存档案资质,我们都会将我们的学生档案放到自己户口所在地的人社局,如果一直没有进入生这种国企,央企,机关单位的话,那么我们的档案就会成为死档。


社保分享专业户


要说用就有用,要说无用就无用。若你是政务机关的公务员、事业单位编制人员、央企和大型国企工作人员,还想在政治上求上进,仕途上求晋升,档案就至关重要了。若你仅仅是一般企业员工,是个体户,是农民工,不想升官,那只要有缴社保记录,到了退休年龄凭社保记录办理退休手续,每月领取养老金即可,档案可有可无,即使有,也不过就是废纸一袋。档案具有我国鲜明“特色”,在欧美求职供职,更在乎的是有信用有信誉的人写的推荐信或采信个人信用系统的记录。


老杭州佬


人事档案相对而言还是有一定作用的,只是在不同领域起的作用不同。有的作用大,有的作用不明显。

如考公务员、考国企、事业单位等行业需要第一手资料,人事档案作用很大。

如果仅是去私企或当个体工商户,人事档案似乎又没多大作用。


Excel战攻


公务员,事业单位!为了升职考核有用,上世紀九二年前参加工作的老职工有用,有视同缴费年限计算!九二年后参加工作的没用,全凭社保卡来记载缴费情况!


痴叟汉江


档案做为私企,国企,央企,行政事业单位的人员很重要。记录你人生的荣誉,工作升职,工作经历等。做为农民你犯有任何案件档案是必不可少的,只是存放地点不同罢了。


冷冻七月


档案现在有什么用好的都彼改了,这个世界国家政策好的叫这些吃干饭实行出来对某些事某些人就不一样


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