小說:好說她也擠進管理階層,也不枉她自降三級,遞投名狀了

小說:好說她也擠進管理階層,也不枉她自降三級,遞投名狀了

唐青悠入職的第一天,新丁們都還沒來報到,高層也只有任泰初在崗,薛嘉親自帶著她跟任泰初打了個招呼,然後導覽了一遍南山大劇院。花了那麼一大筆文化資金建出來的大劇院是可著勁跟國際接軌往高大上看齊的,事實上國內這些年上趕著打造的這些功能配套齊全的大劇院,但從硬件設施本身早已甩了歐洲一大票以百年計的老牌劇院好幾條街了,只是運營情況千差萬別,便有點不可言說了。

南山大劇院有大小三個劇場,其中大的劇場為歌劇廳,三層觀眾席共有1700個座席,國際通用的品字形舞臺,縱深80乘50米,臺下舞臺機械系統配置包括主、側舞臺升降臺,、後舞臺車載轉檯、臺口前樂池升降臺,以及輔助升降臺、補償臺、存放芭蕾舞臺板的臺倉等。臺上舞臺機械系統配置包括各種佈景吊杆、燈光吊杆、反聲裝置、活動假臺口、防火幕、單點吊機等舞臺專用懸吊機械設備;舞臺燈光系統主要包括燈光控制系統、網絡傳輸系統、燈具系統、調光系統、管線輔材等部分;擴聲系統包括主擴聲系統、輔助擴聲系統、舞臺及控制室監聽系統、觀眾廳及舞臺內效果聲系統,以上全部設備均使用了目前國際上一流的品牌產品。

唐青悠乍一聽那麼多專業的名詞,還是機械類的,有點暈。但畢竟是商場老手,聽到最後不免存疑,她也沒掩著,有問題便開口:“機械我不懂,但我聽明白了,都是用的國際一流的設施設備。只是,這個國際一流,是怎麼界定的呢?”

薛嘉大概沒想到唐青悠會問出這麼個問題來,愣了幾秒才在一片空白的腦子裡整理出一份答案:“咱們南北院線在國內演出行業裡是名列前茅的大院線,有多年的經驗,舞臺技術方面的專家人才也多,一般在接收劇院的時候就會列一份我們需要的舞臺技術相關的設備清單給到主管部門去要求添置,這中間會涉及一些談判和調整,但最後絕大部分會按照我們的要求來,畢竟這東西是我們在用,我們肯定希望好用,主管部門也不會希望我們以後隔三差五找他們申請更換設備。”

“那就是說,我們院線有專門的舞臺技術領域專家小組,並做了一套執行劇院驗收所需的技術設備標準,各地的劇院運營管理權談判可以直接比照執行?”

薛嘉又愣了一下,笑了笑:“舞臺技術領域專家咱們是有不少,常規的專家小組是沒有的,人才根本不夠用。技術方面的執行標準也還未形成文字,畢竟各地的情況不盡相同,最後談妥的設備也都有所調整。比方說每個劇場舞臺都會配置一臺三角鋼琴備用,一般咱們院線都會要求斯家,這也是我們綜合了大部分國際鋼琴大師的演出要求所得出的經驗總結,可是之前有一家劇院的談判過程就特別逗,當地主管部門在樂器的申購方面一直有個慣例,單價不能超過100萬,於是死活不同意配置斯家。為這麼一個小事情,談判進程拖延了半個月。”

“最後呢?”

“最後集團領導出面,找了當地分管文化口的市長大人,很遺憾地告訴市長大人,我們可以接受主管部門指定的樂器品牌,但是這樣一來,原本答應每年至少引進1-2位國際級鋼琴家的條款恐怕要刪一刪。——畢竟,從周廣仁、劉詩昆、殷承宗到陳薩、郎朗、李雲迪,從葉甫根尼•基辛到瑪莎•阿格里奇,哪怕就是戶外隨便圈個地都能演奏的理查德•克萊德曼、馬克思姆•姆爾維察,大部分國際鋼琴家統一的用琴標準是斯家鋼琴。市長大人權衡了一下利弊,便下令讓主管部門‘讓專業人做專業事’了。”

唐青悠微笑著點了點頭,雙眸閃動。薛嘉不知道,這是她心嚮往之的時候才會露出的神情。

唐青悠對於未來的發展空間突然有了一點點模糊的概念,興致勃勃地跟著薛嘉繼續參觀了500座席的小劇場、150座席的黑匣子劇場,以及配套的會議室、排練廳、琴房、化妝間等等,最後轉回到辦公區域,到各個部門一一打了個照面。

她也終於確定招聘信息無誤,自己確實是南山大劇院開幕籌備軍的第一人——目前而言,院線來的高層及所攜帶的各部門初始管理團隊成員不算的話,她這個運營中心品牌推廣主管,已經是本地招聘的人員裡職位最高的了,其他都是各崗位專員和實習生,尤以實習生為多。這樣算起來,倒也不辜負她自降三級遞投名狀的那點委曲求全。

根據南北院線的相關規定,作為直營劇院,南山大劇院的管理架構設高層管理層和中層中心制,其中高層有總經理、常務副總經理、副總經理及總經理助理共計3-6人的團隊編制,由院線直接派遣,實行分管制;中層管理層包括運營中心、節目中心、物業中心、技術中心、財務部、人事部、行政辦公室等各部門與中心總監、副總監以及各板塊經理、副經理、主管。也就是說,在劇院管理團隊這個食物鏈裡,唐青悠如今是處在最底端。

——好歹擠進了管理團隊。唐青悠心裡這樣安慰自己。

因為分管領導未到崗,唐青悠一時間也不知道自己能做點啥,趕上辦公傢俱到貨,她跑去給行政辦公室幫忙,領著工人們往各個辦公室按清單排放傢俱,整個中午不帶停的忙到下午茶時間才安置妥當。

那些臨時辦公用的二手桌椅終於淘汰出去了,唐青悠也被分配到了自己的工位上。

運營中心是整個劇院最大的中心部門,理所當然地佔據了最大的一個通間辦公室,包括了票務、宣傳、大客戶和品牌四個板塊,開業便是首演,票務工作必須走在前面,故而票務主管是從其它劇院抽掉來的熟手,每天帶著一撥新丁在一樓售票廳埋頭趕工,將落實的演出一一上架到各個網絡電子渠道的售票系統。除了票務人員是齊備的,宣傳主管、大客戶主管都未招聘到位,目前來看,整個運營中心也就屬唐青悠最“大”以及最有“前途”了——聽薛嘉話裡話外的意思,票務主管培訓好新人便會回原單位,再者各地的運營中心負責人最重要的考核內容便是品牌運營能力。

收拾了一下自己的工位,擦乾淨桌面和各個犄角旮旯,唐青悠靠在椅背上,身一側,透過後方的小玻璃隔板看到了這片空間裡最空曠的一塊地,佔地1/3的運營中心辦公室靠南區域,佈置著碩大的總監辦公桌椅、書架、儲物櫃,以及五件套沙發茶几。

這樣看來,劇院各中心部門總監沒有完全獨立的辦公室,空間設施也有限得很,比起唐青悠在依達坐享的世界頂尖當代藝術家親手操刀的豪華空間實在不值一提。可是這一刻,卻成了唐青悠奮鬥的目標——雖然此刻自己只是劇院管理行業的一名新生,可畢竟當了好幾年成功的文化企業高管,遠的不好說,就只是身後三步距離的這個位子,聽說暫時懸空,那麼她努力一把,應該很容易拿下吧?她信心滿滿,完全沒想到這短短的三步距離,在後面的日子裡竟是那般,道阻且長。

全新的辦公室裡空空如也,連可以參閱的資料都沒有,電腦等電器設備還未到位,唐青悠打開自己的筆記本電腦,百無聊賴地搜索南北院線和南山大劇院的相關信息,沒想到除了一則運營管理權的動態新聞,一則多的新聞都沒有。唐青悠正滿腹疑問,薛嘉上門了:“你還沒什麼事情做吧?你們領導後天才過來,我剛請示了任總,給你派了點臨時任務。”

唐青悠心裡咯噔一下,指了指身後的總監辦公桌:“薛總監是說運營總監後天到?”

薛嘉小手一擺:“運營總監哪有那麼好找,還得繼續空著。我說的是分管運營中心和技術中心的副總經理謝正,謝總。”說完打量了一下唐青悠:“你的發展空間挺大的,要努力啊!”

唐青悠被一眼看穿了心事,心下赧然,也只能是大大方方地一笑置之:“盡人事,聽天命。”

薛嘉會意地笑,自然也不會再多說什麼,稍微介紹了一下謝正的情況,便佈置工作了:“宣傳主管一時半會兒找不到,任總和我研究了一下你的履歷,有相關的工作經驗,加上品牌推廣工作前期任務量並不重,商量了一下就決定先由你兼著宣傳主管的工作,帶幾個新人,等開幕演出季結束了再做調整。你看如何?”

就是拿一份工資幹兩份活兒的意思了。唐青悠從來不是計較的人,但向來御下有方的原則之一就是權責分明不讓下屬覺得吃虧,此刻雖然覺得暫代宣傳工作的這個操作不太合理,但一來不願在初來乍到的時候表現得斤斤計較,二來也設身處地地為高層想了想——應該真的只是一時半會兒找不到合適的人出任宣傳主管,她沒多猶豫便答應了。

薛嘉見唐青悠爽快,自己也爽快,沒等到第二天,就在下班前把第一個宣傳工作任務頒了:“劇院運營管理授權的簽約儀式之後一直沒有做過任何媒體報道,你安排一下吧,明天下午剛好有個舞臺燈光機械的演示,最好通知媒體全部在下午4點的時候統一過來參觀。對了還有,關於劇院由南北院線運營管理的基本情況,媒體通稿你今晚估計得在家裡加個班寫一下,明早給任總審核,媒體來的時候才有東西給人家。”

“要準備點紀念品什麼的吧?”

“紀念品都還在外地生產呢,等開幕的時候會有的。沒事兒,任總說了,,就是讓媒體過來參觀下、發個消息出去,小事一樁。”

唐青悠猶豫了一下,沒有繼續往下問,畢竟薛嘉只是個傳達者。她稍做了一下梳理,趕在下班前敲開了總經理辦公室的門。

唐青悠為防行文走偏做了無用功,先向任泰初彙報了一下自己的通稿提綱思路,羅列了幾個新聞要點,任泰初加了一點“引進來與走出去”,算是把了方向。接著,她向任泰初提出了隔日媒體工作的需求:“任總,明天的媒體接待,需要您提前批一筆現金,作為媒體記者的車馬費。我擔心明早走流程時間緊張,先跟您請示下。”

任泰初聽到這,瞬間收住了他彌勒佛似的一貫笑容,一臉不可思議地看著唐青悠:“讓媒體發個報道還要給車馬費?這什麼情況?我怎麼沒聽說過?”

唐青悠有點被五雷轟頂的感覺,瞬間愣住了,差點就對自己產生了懷疑。好幾秒才回過神來,低低說了聲:“開媒體發佈會,車馬費都是要備的。”

任泰初卻是一臉“我不信我不信”的表情:“沒聽過媒體是這麼辦事的,這回頭再議。明天又不是正式的發佈會,就是請媒體們來認個門,就算一個簡單的通氣會吧,帶他們轉轉、發個通稿就可以了。”

“可是……”唐青悠還想再進勸言,卻看到任泰初不耐煩地擺了擺手。

任泰初一點聽下去的慾望都沒有,直接打斷她:“就這麼辦。你去寫稿吧。”

唐青悠碰了一鼻子灰離開總經理辦公室,回到運營中心對著空蕩蕩的辦公室和四面牆,找不到一個可以商量的人,便又折回去找薛嘉做了些基礎功課,具體瞭解了一點“操作須知”,本來還想著能不能支個招什麼的,聽完薛嘉的一番點撥,沒等到回到家就默默給明嵐發信息求助去了。

薛嘉一臉習以為常地跟她介紹說,鑑於南山大劇院的營業執照等相關手續剛剛開始奔走辦理,公司連賬戶都沒有,自然是一分錢都沒有的——還真應了面試那天那實習生的讖語,皮包公司。所以短時間內,什麼檯面上的宣傳費、檯面下的車馬費,都不要想太多啦,一分錢都沒有。但是,南山大劇院可是國家級國際化的高端表演藝術場所,媒體宣傳的陣勢和規格一定要擺上來,這個不能含糊。

唐青悠有點哭笑不得,但一來領導決議已下,箭在弦上不得不發,二來薛嘉所說的畢竟只是現狀,不會長久如此,便心想,得了,姐姐我想辦法解決眼下的難關吧!了不起到最後,徵用一下網絡水軍——這是唐青悠的底牌,她自然不會輕易使用,任泰初薛嘉一唱一和一口一句機關報、主流媒體的作態,也決定了南山大劇院的類官方定位,不會輕易採納“農村包圍城市”的顛覆性手段。


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