在很多同學的求職簡歷中,經常看到一句:精通Excel等辦公軟件。但你真的是精通了嗎?且不說你是否精通了VBA、Excel數組公式應用,只說工作中最常用的Vlookup函數,你真的用好了嗎?
1、查找的值為空時
【例】如下表所示,上表中李飛的職務未填寫。在下面用vlookup公式查找時返回的結果為0,我們想要的結果是把0顯示為空白。
=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)
解決方法:用&"" 的方法把空單元格顯示為空,公式修改為
=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&""
2、查找的值為日期時
【例2】當vlookup查找返回的是日期的時候,結果卻顯示數字。
=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0)
解決方法:用text函數自動轉換格式(或手工修改單元格格式為日期格式)
=TEXT(VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0),"YYYY-M-D")
3、查找多項時
【例3】如下表所示需要根據姓名查找多列數據時
=VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)
在查找多項而需要向右向下複製公式時,需要學會:
- 一定要注意單元格的引用方式,查找值要列絕對,行不要絕對。即$A9
- 用COLUMN函數生成序號,而不是手工修改2,3,4
4、從多個excel文件查詢
【例4】如下圖所示,用vlookup根據A列的月份和產品,從本路徑下的1~3月銷售的文件中查找銷量。
分析
:動態查詢需要用indirect函數進行地址重組。公式為:
=VLOOKUP(B2,INDIRECT("["&A2&"銷量.xlsx]Sheet1!$A:$B"),2,0)
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